Envoyer une proposition à un prospect

Vous pouvez envoyer des propositions aux prospects à tout moment, en fonction des exigences du partenaire. Lorsqu'un partenaire n'a aucune exigence, vous pouvez simplement envoyer une proposition avec les conditions du modèle existant. Cependant, lorsqu'un partenaire a des exigences contractuelles, vous devez ajuster vos conditions pour correspondre à ses exigences.

Vous pouvez envoyer des propositions aux prospects à tout moment. Le processus est similaire à l'envoi d'un e-mail à un prospect.

Envoyer une proposition sans exigences contractuelles

1. Dans la barre de navigation de gauche, sélectionnez [Découvrir] → Prospects.

2. Placez votre curseur sur le prospect auquel vous voulez envoyer une proposition, puis sélectionnez [More] → Envoyer la proposition.

3. Remplissez le formulaire de proposition. Quel que soit le mode d'envoi de la proposition au prospect, vous devez inclure les détails suivants :

   Détails de la proposition	Description
   Terme de modèle	L'ensemble de conditions du modèle auquel vous souhaitez que le prospect soit lié.
   Dates du contrat	Les dates du contrat. Sélectionnez En cours pour le Durée si vous ne voulez pas que le contrat ait une date de fin.
   Options d'approbation	• Une fois que le prospect a accepté les conditions, vous ne pouvez sélectionner que Proposer. • Facultativement, définissez une date d'expiration pour la proposition et si le partenaire ne peut pas faire une contre-offre.
   Groupes de partenaires	Groupes auxquels vous avez affecté les partenaires pour les organiser.
   Message	Rédigez un message qui apparaîtra avec la proposition. Pensez à inclure pourquoi vous souhaitez travailler avec ce partenaire, comment il bénéficierait de travailler avec vous, ou pourquoi c'est une bonne proposition.

4. Une fois les champs remplis, sélectionnez Envoyer la proposition.

   

Envoyer une proposition avec exigences contractuelles

Lorsqu'un partenaire a des exigences contractuelles spécifiques, vous devrez examiner et comparer vos conditions de modèle publiques aux exigences contractuelles du partenaire. Cela permet de vous assurer que vos conditions proposées respectent les exigences minimales fixées par le partenaire, ouvrant la voie à un partenariat réussi.

1. Dans la barre de navigation de gauche, sélectionnez [Découvrir] → Prospects.

2. Placez votre curseur sur le prospect auquel vous voulez envoyer une proposition, puis sélectionnez [More] → Examiner les conditions.

3. Sur le Examiner les conditions écran, comparez vos conditions avec les exigences du partenaire.

Si vous ne répondez pas aux exigences

La condition requise sera indiquée en vert à côté de votre condition proposée, affichée en rouge.

1. Sélectionnez Créer un terme de modèle.

2. Sur le Créer un terme de modèle écran, saisissez un nom pour la nouvelle condition du modèle.

   • Les conditions requises seront préremplies conformément aux exigences du partenaire, vous n'avez donc pas à remplir d'autres sections.

3. Sélectionnez Suivant.

4. Confirmez les Conditions du contrat et les Partenaire affectés sont corrects.

5. Sélectionnez un Date de début pour que les nouvelles conditions prennent effet.

6. Facultativement, si vous avez déjà des annonces préparées et téléchargées sur impact.com, sélectionnez [Activer] Envoyer une annonce avec cette proposition pour une intégration plus rapide des partenaires médias, puis sélectionner Rechercher pour trouver les annonces que vous souhaitez envoyer.

7. Facultativement, ajoutez tous commentaires concernant les modifications des conditions que le prospect pourra lire.

8. Sélectionnez Envoyer.

9. Lisez l'invite et si elle vous convient, sélectionnez Je comprends, continuer.

   • Le prospect devrait maintenant recevoir votre proposition.

Si vous répondez aux exigences du partenaire