Verwalten Sie Dokumenteinstellungen des Finanzierungskontos als Marke
Ihr Einstellungen für Finanzierungsdokumente des Kontos sind dort, wo Sie Details verwalten, die auf Ihrem Zahlungsanforderungsformular (PRF) zu finden sind.
Diese Einstellungen können verwendet werden, wenn Sie Ihr Konto auf Basis bevorstehender Kosten (PRF) finanzieren. Wenn Sie Ihr Konto stattdessen auf Basis in Rechnung gestellter Kosten finanzieren, verweisen Sie auf Verwalten der Dokumenteinstellungen für Partnergebühren.
Hinweis: Wenn der Geldgebertyp auf Ihrem Konto auf SOI-Geldgeber - Finanzierung basierend auf Rechnungen, gesetzt ist, haben Sie keinen Zugriff auf die Einstellungen für Finanzierungsdokumente des Kontos Bildschirm.
Wählen Sie in der oberen Navigationsleiste Ihr Guthaben → Einstellungen.
Wählen Sie links unter Einstellungen, Finanzierungskonten.
Fahren Sie mit der Maus über Ihr Finanzierungskonto und wählen Sie
[Mehr] → Einstellungen für Finanzierungsdokumente des Kontos.
Nehmen Sie Ihre Änderungen vor.
Einstellungen für Finanzierungsdokumente des Kontos
Währung & Schriftarten
• Wählen Sie [Kontrollkästchen] wenn Sie Währungscodes auf Ihren Finanzdokumenten haben möchten.
• Wählen Sie [Kontrollkästchen] wenn Sie chinesische, japanische oder koreanische Schriftarten auf Ihren Finanzdokumenten haben möchten.
Dokumenttitel
Wählen Sie, wenn Sie möchten, dass das Zahlungsanforderungsformular-Dokument Zahlungsanforderungsformular oder Pro-forma-Rechnung.
Dokumentennummer
Wählen Sie Ihr eindeutiges Dokumentnummernformat.
• Wählen Sie [Optionsfeld] Standard um die ursprüngliche eindeutige Kennung des Dokuments zu generieren.
• Wählen Sie [Optionsfeld] Abgekürzt um die eindeutige Kennung des Dokuments zu erzeugen, indem nur die wesentlichen Elemente verwendet werden, die erforderlich sind, damit die Dokumentennummer eindeutig ist.
Automatisch generieren und per E-Mail versenden
[Schalter ein] wenn Sie möchten, dass Zahlungsanforderungen automatisch erstellt und an Ihre Finanzkontakte, z. B. ein Mitglied der Finanzabteilung, gesendet werden.
Sie können hier auch den primären Finanzkontakt für dieses Finanzierungskonto ändern.
Transaktionsdaten
Wählen Sie die [Kontrollkästchen] impact.com-Gebühren vom Dokument ausschließen wenn Sie impact.com-Gebühren von Zahlungsanforderungsformularen ausschließen möchten.
Wählen Sie die [Kontrollkästchen] Fügen Sie eine Finanzierungssicherheitsmarge von hinzu und geben Sie Ihre Finanzierungssicherheitsmarge ein. Es wird ein zusätzlicher Posten berechnet und aufgenommen, basierend auf den systemermittelten bevorstehenden Kosten. Dies kann verwendet werden, um sicherzustellen, dass Sie ausreichend Mittel auf Ihrem Konto haben, um dringende neue Kosten schnell zu bezahlen.
Wählen Sie die [Kontrollkästchen] Ausgaben pro Partner aufschlüsseln wenn Sie möchten, dass ein Unterschichtplan bereitgestellt wird, der alle systemermittelten bevorstehenden Partnerkosten aufschlüsselt nach Partner, nach Programm, und nach Ereignismonat.
• Wenn Sie die obige Option ausgewählt haben, erscheint eine sekundäre Option.
Wählen Sie die [Kontrollkästchen] Marktplatz-Ausgaben in einem Posten zusammenfassen (impact.com wird als Partner aufgeführt) um alle Unterschichtkosten für Partner, mit denen Sie über den Marktplatz zusammengearbeitet haben, zu gruppieren und diese Kosten als einen Posten (für jedes Programm und jeden Ereignismonat) für den als impact.com dargestellten Partner auszuweisen.
Fälligkeitsdatum-Beschreibung
Fügen Sie hier Text hinzu, der anstelle des Fälligkeitsdatums erscheinen soll, z. B. „Netto 15 Tage“. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, wird der Ausdruck „Fällig bei Erhalt“ verwendet.
Lieferantencode
Geben Sie einen Lieferantencode ein (falls vorhanden), damit er auf Ihrem Zahlungsanforderungsformular.
Alternatives Rechnungsadresse
[Schalter ein] erscheinen kann, wenn Sie möchten, dass eine andere Adresse auf dem Zahlungsanforderungsformular anstelle der Rechtsanschrift Ihrer juristischen Einheit für dieses Finanzierungskonto erscheint.
Wenn Sie dies aktivieren, geben Sie die Adressdaten an.
Wählen Sie Speichern.

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