Newsletter an Partner erstellen und senden

Verwenden Newsletter in impact.com, um E-Mail- und In-App-Newsletter an Ihre verbundenen Partner zu senden. Diese Newsletter können für Korrespondenz, bevorstehende Änderungen an Ihrem Programm, Sonderaktionen und mehr verwendet werden.

Wichtig: Newsletter können nur an Partner gesendet werden, die sich bereits im impact.com-Netzwerk befinden. Importierte Interessenten oder Kontakte außerhalb des Netzwerks erhalten keine Newsletter. Um neue oder außerhalb des Netzwerks befindliche Interessenten zu erreichen, verwenden Sie stattdessen E-Mail-Workflows .

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Ersteinrichtung

1. Wählen Sie in der linken Navigationsleiste [Engage] → Partner → Automatisierung → Newsletter.

2. Wählen Sie  Newsletter erstellen.

3. Geben Sie den Namen des Newsletters

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Definieren Sie Ihr Zielgruppensegment

Bestimmen Sie, welche Partner den Newsletter erhalten sollen.

1. Wählen Sie im Abschnitt Partnersegment Segment hinzufügen.

2. Sie haben jetzt zwei Möglichkeiten:

   • Ein bereits vorhandenes Segment verwenden: Wählen Sie ein vorhandenes Segment aus dem Segment auswählen Dropdown-Menü.

   • Ein neues Segment erstellen: Wählen Sie Segment erstellen und legen Sie dann die Bedingungen fest, die bestimmen, welche Partner eingeschlossen werden. Eine vollständige Anleitung zum effektiven Einrichten dieser Regeln finden Sie im Artikel Ein Partnersegment erstellen .

3. Optional können Sie Partner des Vorschaubereichs anzeigen auswählen, um die Empfängerliste zu überprüfen.

4. Wählen Sie Speichern.

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Verfassen Sie Ihren E-Mail-Inhalt

1. Im Abschnitt E-Mail wählen Sie E-Mail hinzufügen.

2. Optional, [Einschalten] die Einstellung für die Messaging-Vorlage, um eine vorhandene Messaging-Vorlage anzuwenden, und wählen Sie dann eine Vorlage aus dem Dropdown-Menü aus.

3. Füllen Sie die wesentlichen E-Mail-Details aus:

   • Senden von: Der Name, den Partner in ihrem Posteingang sehen.

   • Antworten an: Die E-Mail-Adresse für Antworten.

   • Cc/Bcc: [Einschalten] um eine Kopie an eine interne Cc- und eine Bcc-Adresse zu senden.

4. Erstellen Sie Ihren Newsletter-Inhalt mit einer der folgenden Methoden:

   • Den Inhalt manuell schreiben: Geben Sie Ihren Text direkt in die Felder Betreff und Inhalt ein.

   • Verwenden Sie KI, um den Inhalt zu generieren:

     1. Wählen Sie Hilf mir beim Schreiben um den KI-Assistenten zu öffnen.

     2. Geben Sie einen kurzen Absatz ein, der den Inhalt Ihres Newsletters beschreibt.

     3. Optional, [Einschalten] Erweiterte Optionen um die Ausgabe der KI weiter zu verfeinern, indem Sie Zusätzliche Beispiele oder Zusätzlichen Kontext.

     4. Wählen Sie Generieren eingeben, um die Betreffzeile und den Text zu erstellen.

Erweiterte Inhaltsoptionen

• Anmeldelink einfügen: Fügen Sie eine An meinem Programm teilnehmen Schaltfläche hinzu, die auf eine bestimmte Gruppe von Vorlagenbedingungen verlinkt.

  1. Wählen Sie einen Vertrag aus dem Vorlagenbedingung auswählen Dropdown-Menü.

  2. Wählen Sie Einfügen.

• Zusätzliches dynamisches Token einfügen: Personalisiert Ihre E-Mail, indem partnerspezifische Informationen eingefügt werden (z. B. {firstName}). Siehe die Referenz für dynamische Felder am Ende dieses Artikels.

Inhalt überprüfen und speichern

1. Wählen Sie Vorschau für eine vorläufige Anzeige, wie der Newsletter aussehen wird.

2. Optional können Sie Test-E-Mail senden um eine Entwurfskopie zur endgültigen Überprüfung an Ihren eigenen Posteingang zu senden

3. Wählen Sie Fertig um Ihren Inhalt zu speichern und zum Hauptbildschirm der Newsletter-Einrichtung zurückzukehren.

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Kontakttyp auswählen

Wählen Sie aus, welche der E-Mail-Adressen der Partner den Newsletter erhalten sollen.

1. Im Abschnitt Kontakttyp Abschnitt wählen Sie eine oder mehrere Optionen aus:

   • Newsletter (empfohlen): Wird an die Registrierungs-E-Mail des Partners oder die in seinem Profil angegebene Adresse gesendet.

   • Benutzerdefinierter Kontakt: Wird an einen bestimmten Kontakt gesendet, den Sie im Profil des Partners konfiguriert haben. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Partner-Kontaktinformationen abrufen .

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Eine In-App-Ankündigung hinzufügen (optional)

Senden Sie eine begleitende Benachrichtigung, die direkt innerhalb der impact.com-Plattform angezeigt wird:

1. [Einschalten] die In-App-Ankündigung Funktion.

2. Ein Inhaltseditor wird angezeigt. Sie können entweder:

   • Es unverändert lassen, um denselben Inhalt zu verwenden, den Sie für Ihre E-Mail geschrieben haben.

   • Den Text bearbeiten, um eine benutzerdefinierte Nachricht für die In-App-Ankündigung zu erstellen.

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Planen Sie Ihren Newsletter (optional)

Wenn Sie Ihren Newsletter zu einem späteren Zeitpunkt senden möchten, müssen Sie ihn planen.

1. [Planung einschalten].

2. Legen Sie ein zukünftiges Datum und Uhrzeit für den Versand des Newsletters fest.

3. Wählen Sie die richtige Zeitzone für den Termin aus.

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Abschließen & senden

• Zum Senden oder Planen: Wählen Sie Newsletter senden (oder Newsletter planen wenn die Planung aktiviert ist).

• Um einen Test zu senden: Wählen Sie Test-Newsletter senden um eine Kopie an sich selbst oder Ihr Team zu senden.

• Um Ihre Arbeit zu speichern: Wählen Sie das Als Entwurf speichern Dropdown-Menü für zwei Optionen:

  • Speichern und beenden: Speichern Sie Ihre Arbeit und verlassen Sie die Seite.

  • Speichern und auf derselben Seite bleiben: Speichern Sie Ihre Arbeit, bleiben Sie aber auf der Seite, um weiterzubearbeiten.

Referenz für dynamische Felder

Achtung: Tokens sind groß-/kleinschreibungsempfindlich und dürfen keine zusätzliche Formatierung enthalten (zum Beispiel ist{firstName} gültig, aber {FirstName} nicht).

Token	Beschreibung
{adcode_<adid>}	Füllt die vollständige Anzeigenliste des angegebenen <adid> Werts aus (z. B. {adcode_1122330}). Um Zustellfehler zu vermeiden, stellen Sie sicher, dass Ihre Segmentgröße die maximalen Grenzen basierend auf der Anzahl der Anzeigen-Codes Ihres Newsletters nicht überschreitet. Einschränkungen für Anzeigen-Codes Anzahl der Adcodes/Grenze Maximum von 1 — bis zu 60.000 Partner Maximum von 5 — bis zu 30.000 Partner Maximum von 10 — bis zu 20.000 Partner Maximum von 20 — bis zu 5.000 Partner
{mpid}	Füllt den ID-Wert des Kontos des Partners aus (z. B. 98765).
{mpname}	Firmenname.
{firstName}	Füllt den Vornamen des Partners aus (z. B. John).
{lastName}	Füllt den Nachnamen des Partners aus (z. B. Doe).
{currentDay}	Füllt das aktuelle Datum aus (z. B. 19. Januar 2038).
{currentTime}	Füllt das vollständige Datum im ISO-Format aus (z. B. 19-Jan-2038 03:14:08 UTC).
{currentMonthYear}	Füllt den aktuellen Monat und das Jahr aus (z. B. Januar 2038).
{unsubscribeUrl}	URL zum Abbestellen des Newsletters. Alle E-Mail-Newsletter müssen einen sichtbaren und funktionierenden Abmeldelink enthalten. Wenn Sie kein Abmelde-Token hinzufügen, hängt unser System automatisch eines am Ende Ihres Newsletters an, um die Compliance sicherzustellen.
{programName}	Der Name des Programms.
{programLogoSrc}	Die Quell-URL des Programmlogos.

Hinweis: Nachdem ein Newsletter gesendet wurde, kann es zwischen einer Stunde und einem ganzen Tag (24 Stunden) dauern, bis die zugehörigen Metriken vollständig aktualisiert sind.