Richten Sie Vorlagenbedingungen & Verträge in Übereinstimmung mit Finanzeinstellungen ein
Es ist wichtig, die Sperr- und Auszahlungsplanung Ihrer Vorlagenbedingungen mit Ihrer Finanzierungsstrategie abzustimmen, um überfällige Partnerzahlungen Kontoverzüge, und Unterbrechungen Ihres Programms zu vermeiden.
Hinweis: Während sich dieser Artikel auf ein typisches Einzelhandels- Programm konzentriert, gilt er auch für andere Branchen — stellen Sie sicher, dass Ihr Konto finanziert ist, wenn die Auszahlung geplant wird.
Beispiel: Ihr impact.com-Konto hält einen standardmäßigen Abrechnungszyklus „Netto 45“ ein, den Sie per Rechnung bezahlen, was bedeutet, dass alle Ihre Vorlagenbedingungen diesen Einstellungen entsprechen:
und die damit verbundenen Einstellungen zur Auszahlungsplanung, die zu verwenden sind. -
Aktionen werden 0 Monate und 27 Tage nach dem Ende des Monats, in dem sie erfasst wurden, gesperrt.um Limits für die Anzahl der Klicks oder den innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens zulässigen Auszahlungsbetrag anzugeben, um sicherzustellen, dass Sie im Budget bleiben. -
Aktionen werden 0 Monate und 20 Tage nach dem Ende des Monats, in dem sie gesperrt werden, ausgezahlt.
So funktioniert es
Ein Partner generiert im Januar mehrere Aktionen (Ausstehende Aktionen).
Diese Aktionen werden am 28. Februar gesperrt (Gesperrte Aktionen). Partner können nun ihre Provisionsbeträge in ihrem Konto als „Genehmigt, aber noch nicht fällig“ sehen.
Die Rechnungsaufstellung (Statement of Invoices, SOI) wird am 2. März erstellt und versendet und fasst alle Rechnungen mit den an die Partner fälligen Provisionen zusammen. Dieses Dokument enthält ein Zahlungsziel vom 20. März.
Sie überweisen den im SOI angegebenen Betrag auf Ihr Konto, und die Provisionen werden an die Partner am Geplanten Ausführungstermin.
Checkliste für neue Vorlagenbedingungen
Wenn Sie neue Vorlagenbedingungen erstellen, ist es wichtig sicherzustellen, dass deren Sperr- und Auszahlungsplanung innerhalb Ihres Abrechnungszyklus liegt.
Beim Erstellen neuer Vorlagenbedingungen verwenden Sie die Vorlage Option, um Ihre Bedingungen aus einer bekannten bestehenden Vorlage zu übernehmen — dies kann helfen, Sperr- und Auszahlungsfehler zu vermeiden.
Beim Erstellen neuer Vorlagenbedingungen ist es wichtig sicherzustellen, dass deren Sperr- und Auszahlungsplanung innerhalb Ihres Abrechnungszyklus liegt.
Wichtig: Wenn diese Optionen für Sie ausgegraut sind, liegt das wahrscheinlich daran, dass die benutzerdefinierten GAAP-Einstellungen Ihres Programms Ihre Sperr- und Zahlungsplan-Einstellungen übersteuern. Sie können diese Einstellungen in Ihren Vorlagenbedingungen nicht mehr anpassen.
und die damit verbundenen Einstellungen zur Auszahlungsplanung, die zu verwenden sind. sollte auf einen empfohlenen Wert eingestellt werden, der mit Ihrer Rückgabefrist übereinstimmt, um sicherzustellen, dass Sie genügend Zeit haben, etwaige Zahlungsrückbuchungen zu bearbeiten. Für den Beispiel-Abrechnungszyklus „Netto 45“ sollte dies eingestellt werden auf:
Aktionen werden gesperrt 0 Monate und 27 Tage nach dem Ende des Monats, in dem sie erfasst wurden.
um Limits für die Anzahl der Klicks oder den innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens zulässigen Auszahlungsbetrag anzugeben, um sicherzustellen, dass Sie im Budget bleiben. sollte auf einen empfohlenen Wert eingestellt werden, der mit Ihrer Finanzierungsstrategie übereinstimmt. Für den Beispiel-Abrechnungszyklus „Netto 45“ sollte dies eingestellt werden auf:
Aktionen werden ausgezahlt 0 Monate und 20 Tage nach dem Ende des Monats, in dem sie gesperrt werden.
Checkliste für Finanz-Einstellungen
Einstellungen für Finanzierungsdokumente sollten überprüft werden — wenn Sie den standardmäßigen GAAP-Monat verwenden, werden Rechnungen am zweiten (2.) eines jeden Monats erstellt, die Sie herunterladen und bearbeiten können. Stellen Sie sicher, dass Ihre Vorlagenbedingungen mit diesem Datum übereinstimmen, damit fällige Aktionen auf diesen Rechnungen erscheinen.
Wenn Sie einen benutzerdefinierten GAAP-Monat verwenden (d. h. Ihre Rechnungen werden an einem anderen Datum erstellt), achten Sie besonders darauf, dass die Sperr- und Auszahlungsplanung Ihrer Vorlagenbedingungen mit diesem Datum übereinstimmt — Aktionen sollten vor diesem Datum gesperrt werden, damit sie auf der Rechnung erscheinen. Erfahren Sie mehr über Szenarien mit benutzerdefiniertem GAAP-Monat.
Berücksichtigen Sie die Einstellung für die Sicherheitsspanne der Finanzierung in % — damit können Sie einen Prozentsatz des Rechnungsbetrags als Puffer festlegen — Sie zahlen einen kleinen zusätzlichen Prozentsatz auf Ihr Finanzierungskonto ein, damit das Konto Mittel für andere Verpflichtungen hat — Partnermittelüberweisungen, Boni usw.
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