テンプレート条項と契約を財務設定に合わせる

テンプレート条件のアクションロックおよび支払いスケジュールを資金調達戦略と整合させることは、パートナーへの支払い遅延、 アカウント滞納、およびプログラムの中断を避けるために重要です。

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注: この記事は一般的な 小売 プログラムに焦点を当てていますが、他の業種にも適用されます — 支払いスケジュールが発生する時点でアカウントに資金があることを確認してください。

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:あなたの impact.com アカウントは請求書払いの標準的な「Net 45」請求サイクルに準拠しており、すべてのテンプレート条件はこれらの設定に従います:

  • アクションロック - アクションは追跡された月の月末から0か月と27日後にロックされます.

  • 支払いスケジューリング - アクションはロックされた月の月末から0か月と20日後に支払われます.

仕組み

  • あるパートナーが1月に複数のアクションを発生させます (保留中のアクション).

  • これらのアクションは2月28日にロックされます (ロック済みアクション)。パートナーは自分のアカウントでコミッション額を「承認済みだが支払予定日未到来」として確認できるようになります。

  • 請求書明細(SOI)は3月2日に作成され送付され、パートナーに支払われるべきコミッションを詳細にまとめたすべての請求書を要約します。この書類には3月20日という支払期日が記載されます。

  • あなたはSOIに指定された金額をアカウントに入金し、コミッションは 予定清算日.

新しいテンプレート条件のチェックリスト

とき 新しいテンプレート条件を作成する際、アクションのロックおよび支払いスケジュールの設定があなたの請求サイクル内に収まることを確認することが重要です。

  • 新しいテンプレート条件を作成する際には、既知の既存テンプレート条件から条件を補完するための テンプレート オプションを使用してください — これによりロックおよび支払いのエラーを回避するのに役立ちます。

  • 新しいテンプレート条件を作成する際、アクションのロックおよび支払いスケジュールの設定があなたの請求サイクル内に収まることを確認することが重要です。

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    • アクションロック は、返金期間(リターンウィンドウ)と整合する推奨値に設定する必要があります。支払いの逆転処理を行う十分な時間を確保するためです。例としての「Net 45」請求サイクルでは、これを次のように設定する必要があります:

      • アクションはロックされます 追跡された月の月末から0か月と27日後.

    • 支払いスケジューリング は、資金調達戦略と整合する推奨値に設定する必要があります。例としての「Net 45」請求サイクルでは、これを次のように設定する必要があります:

      • アクションは支払われます ロックされた月の月末から0か月と20日後.

財務設定のチェックリスト

  • 資金関連ドキュメントの設定 を確認する必要があります — 標準GAAP月を使用している場合、請求書は毎月2日に作成され、ダウンロードして処理できます。テンプレート条件がこの日付と整合していることを確認し、支払対象のアクションがこれらの請求書に表示されるようにしてください。

  • カスタムGAAP月(つまり請求書が別の日に作成される場合)を使用している場合、テンプレート条件のロックおよび支払いスケジュールがこの日付と一致するよう構成する際には、特に注意してください — アクションは請求書に表示されるようにこの日付より前にロックされるべきです。 カスタムGAAP月のシナリオに関する詳細を確認する.

  • 資金安全マージン%設定を検討してください — これは請求書合計の一定割合をバッファとして設定できる機能です — アカウントの他の義務(パートナーファンド振替、ボーナス等)に備えて、資金口座に少額の追加パーセンテージを入金します。

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