Gestisci attività

Nel tuo account impact.com Performance, puoi utilizzare il Attività sistema per creare attività assegnabili sia ai tuoi partner che ai tuoi colleghi nel tuo account impact.com. Scopri come visualizzare la finestra delle attività, creare nuove attività, aggiornare attività esistenti e lasciare commenti sulle attività.

Non vedi questa funzionalità? Contatta il tuo account manager per aggiornare le autorizzazioni del tuo account per visualizzare o gestire le attività.

Crea un'attività

1. Dalla barra di navigazione in alto, seleziona [Attività].

2. In basso a destra nella finestra delle attività, seleziona Aggiungi attività.

3. Compila i campi necessari utilizzando il Riferimento dei campi sotto e seleziona Aggiungi per salvare la tua attività.

Riferimento dei campi

Campo	Descrizione
Assegna a	Le attività possono essere assegnate ai partner o ai membri del tuo team nel tuo account brand. Quando selezioni un account partner, puoi utilizzare il secondo menu a discesa per selezionare un membro specifico di quell'account partner o lasciarlo vuoto per assegnare l'attività a chiunque abbia accesso all'account partner.
Tipo di attività	Usa il menu a discesa per selezionare il tipo di attività. Se [Casella spuntata] L'attività richiede approvazione è selezionato, dovrai approvarla manualmente quando l'assegnatario la contrassegna come completata. Se questa opzione non è selezionata, un'attività verrà automaticamente approvata una volta che l'assegnatario la contrassegna come completata.
Sommario	Includi un breve riepilogo di cosa consiste questa attività — consideralo come il titolo dell'attività.
Descrizione	Facoltativamente, aggiungi una descrizione per questa attività che includa tutti i dettagli pertinenti. Seleziona [Allega] per allegare file senza limiti di dimensione. Formati supportati: • JPG • PNG • DOC • MP4 • MOV • PPT • SAZ • XLSX • ZIP
Scadenza	Facoltativamente, usa il calendario per scegliere una data di scadenza e un'ora della giornata. Seleziona [Casella spuntata] Segna come urgente per indicare all'assegnatario che questa attività è considerata urgente.

Visualizza attività

1. Dalla barra di navigazione in alto, seleziona [Attività].

2. In alto a destra nella finestra delle attività, seleziona Visualizza tutto.

   • In alternativa, per vedere solo una panoramica delle tue attività, passa tra Segnalate da me e Assegnate a me schede.

3. Su Attività schermata, puoi:

   • Filtro per attività specifiche usando la barra dei filtri in alto.

   • Seleziona un'attività individuale nome per visualizzare un riepilogo dell'attività.

   • Seleziona Aggiungi attività per creare una nuova attività.

   

Eseguire un'azione su un elemento attività

1. Dalla barra di navigazione in alto, seleziona [Attività].

2. Nella finestra delle attività, seleziona Assegnate a me.

3. Seleziona una delle attività a te assegnate e, in alto a destra, seleziona [Freccia a discesa] → Avvia.

   • In alternativa, nella Attività schermata, seleziona [Freccia a discesa] → Avvia sotto Azioni colonna.

   • Vedi il Riferimento delle azioni sotto per maggiori dettagli su ogni azione.

Riferimento azioni

Azione	Descrizione
Date di Inizio	Contrassegna l'attività come In corso.
Non valido	Contrassegna l'attività come Non valido . I segnalatori dell'attività e l'assegnatario possono commentare l'attività per discutere il motivo per cui non è valida.
Duplica	Contrassegna l'attività come duplicata. Assegnatori e assegnatari possono commentare l'attività per discutere perché è considerata un duplicato.
Bloccata	Contrassegna l'attività come bloccata. Assegnatori e assegnatari possono commentare l'attività per discutere perché non sono in grado di completarla.
Rifiutato	Contrassegna l'attività come rifiutata. Assegnatori e assegnatari possono commentare l'attività per discutere il motivo del rifiuto.
Completate	Contrassegna l'attività come completata. L'assegnatario deve aver già selezionato Date di Inizio sull'attività per poterla contrassegnare come completata. Le attività che non richiedono approvazione avranno automaticamente uno Approvato stato quando vengono contrassegnate come completate.
Elimina	Elimina l'attività. Solo gli assegnatori possono eliminare le attività che hanno creato.
Archivia	Archivia l'attività. Disponibile solo per le attività che sono state completate.
Riapri	Riapre un'attività che è stata spostata da In corso a qualsiasi altro stato menzionato sopra.

Aggiorna attività

Per aggiungere aggiornamenti sul progresso:

1. Dalla barra di navigazione in alto, seleziona [Attività] → Visualizza tutto.

2. Per aggiornare lo stato di avanzamento dell'attività, seleziona un'attività per aprirla e aggiungi un Commento con un'opzionale [Allegato].

   • Un file allegato deve sempre essere accompagnato da un commento (ad esempio, "Visualizza l'allegato").

3. Per riassegnare un'attività a un utente diverso, seleziona [Modifica] accanto a Assegnatario.

   • Scegli l'account da cui verrà selezionato il nuovo assegnatario, quindi seleziona il nuovo assegnatario.

   • Seleziona [Segna] per completare la riassegnazione dell'attività.

Nota: Chiunque può aggiungere commenti a un'attività, tuttavia, solo gli utenti con il Gestisci attività permesso dell'account possono riassegnare le attività.

Imposta notifiche attività

Puoi configurare le impostazioni di notifica di impact.com in modo da ricevere un avviso ogni volta che ti viene assegnata un'attività o ogni volta che si verifica un aggiornamento su un'attività che hai creato o a cui sei stato assegnato. Scopri come gestire le impostazioni di notifica dell'account.