Définir des paiements limités dans le temps avec des conditions programmées

Les Conditions Planifiées vous permettent de programmer un nombre quelconque de modifications de taux de paiement liées à une période. Ces modifications programmées éliminent la nécessité de changer manuellement les partenaires vers différents contrats ou de planifier en continu des « conditions de repli ».

Remarque : Ces conditions planifiées ajustent uniquement les paramètres de paiement ; d'autres conditions comme le verrouillage d'action et les politiques de crédit suivront la conditions du modèle, les conditions non modifiées revenant par défaut au contrat existant.

Fonctionnalités des Conditions Planifiées

• Augmenter les taux ou les frais de placement pour le paiement par défaut, les groupes de paiement et les ajustements de paiement.

• Créer des conditions planifiées avec des dates de début et de fin situées toutes deux dans le futur.

• Cloner des conditions planifiées existantes.

• Ajuster le paiement par défaut, les groupes de paiement et les ajustements de paiement pour tout/tous les types d'événements sur la Condition de Modèle de base.

• Créer des conditions planifiées répétitives et choisir la cadence de répétition.

Créer des Conditions Planifiées

Les conditions planifiées sont créées à partir de Conditions de Modèle existantes et ne sont appliquées qu'aux partenaires actuellement sous ces conditions de modèle. Avant de définir des conditions planifiées, assurez-vous d'avoir créé des Conditions de Modèle.

1. Dans la barre de navigation gauche, sélectionnez [Engage] → Contrats → Conditions de Modèle.

2. Dans la liste, trouvez les conditions que vous souhaitez consulter, survolez la ligne et sélectionnez [Plus] → Voir les Conditions Planifiées.

3. Utilisez le [Calendrier] et [Liste] icônes dans le coin supérieur droit pour basculer entre la vue calendrier et la vue liste. Dans la vue Calendrier, vous pouvez survoler une condition planifiée existante pour voir les détails de la condition ou effectuer des modifications.

4. Dans le coin supérieur droit, sélectionnez Créer un Calendrier.

   • Alternativement, sélectionnez une date future dans la vue calendrier puis sélectionnez Créer.

5. Remplissez les informations requises et sélectionnez Enregistrer.

   • Les partenaires seront informés de la condition planifiée nouvellement créée et recevront des rappels par e-mail 3 jours puis 1 jour avant le début prévu de la condition.

   • Si vous souhaitez enregistrer la condition planifiée comme brouillon sans appliquer de modifications ni informer les partenaires, sélectionnez Enregistrer comme brouillon.

Référence du formulaire de Condition Planifiée

Champ	Description
Nom	Le nom que vous souhaitez donner à cet ensemble de conditions de modèle
Période du calendrier	C'est ici que vous sélectionnez la date de début et de fin pour le calendrier ainsi que le fuseau horaire. Vous pouvez également : 1. Sélectionner [Case non cochée] Toute la journée si vous souhaitez que les conditions s'appliquent à tout moment pendant la plage de dates choisie. 2. Sélectionner [Case non cochée] Répétitions si vous souhaitez que les conditions se répètent à une heure, une date et un jour de la semaine spécifiques. Avertissement : Un partenaire ne peut pas avoir plusieurs conditions planifiées qui se chevauchent en même temps. Un ensemble de conditions doit se terminer avant que le suivant ne commence. Définir des dates ou des heures qui se chevauchent entraînera un message d'erreur de conditions qui se chevauchent .
Modification de Paiement	Ajustez toutes les options de paiement (paiements par défaut, groupes de paiement ou ajustements de paiement) pour votre période planifiée. 1. Recommandé : Sélectionnez [Case non cochée] Remplir avec la condition de modèle actuelle ou les conditions planifiées précédemment créées. 2. Sélectionnez les conditions que vous souhaitez copier depuis le [Menu déroulant] puis sélectionnez Remplir les Conditions. 3. Facultativement, apportez des modifications supplémentaires aux paiements selon les besoins. Remarque : Pour tout type de modification de paiement non activé, impact.com reviendra à ce qui est configuré sur votre Conditions de Modèle.
Envoyer un Message	Saisissez un message que vous souhaitez que les partenaires reçoivent concernant les prochains changements de conditions planifiées.

Exemple d'utilisation

• Prenons un exemple de Condition de Modèle où 5 groupes de paiement sont configurés.

• C'est la semaine des fêtes, et en tant que marque, vous aimeriez commissionner les partenaires à 20 % lorsque des articles de accessoires ou chapeaux de catégorie sont achetés, tout en continuant à leur verser le même montant pour les autres catégories comme vous le faisiez sur la Condition de Modèle de base illustrée ci-dessous.

  
• Pour configurer la condition planifiée pour ces conditions, vous avez 2 options :

  • Option 1 – Créer une nouvelle Condition Planifiée à partir de zéro : Vous devez recopier les 5 catégories existantes dans Groupe de Paiement, mettre à jour le paiement pour Chapeaux, et ajouter un groupe supplémentaire pour prendre en compte Accessoires.

  • Option 2 – Créer une nouvelle Condition Planifiée en pré-remplissant à partir des règles en utilisant la Condition de Modèle existante : Vous pouvez pré-remplir ces conditions avec la condition de modèle actuelle ou des conditions planifiées précédemment créées avec Paiement par Défaut, Groupes de Paiement, et Ajustements de Paiement configurés sur la Condition de Modèle, si elles existent. Vous pouvez maintenant ajuster des groupes de paiement spécifiques pour Chapeaux et Accessoires en conséquence.

  
• Si vous souhaitez créer un paiement forfaitaire planifié pour tous les articles du magasin pendant cette période, alors ajustez le Paiement par Défaut et activez les Groupes de Paiement. L'activation des Groupes de Paiement remplacera les groupes de paiement originaux de la condition de modèle pour tous les articles du magasin même si vous n'ajoutez aucune règle.

  

FAQ

Que se passe-t-il une fois la date de fin d'une condition planifiée atteinte ?

Une fois la date de fin atteinte, les conditions du contrat reviendront automatiquement aux conditions de la Condition de Modèle de base.

Les partenaires seront-ils informés des changements ?

Les partenaires concernés recevront une notification par e-mail des changements à venir lorsque vous créerez la condition planifiée, ainsi que des rappels 3 jours et 1 jour avant le début prévu de la condition. Les notifications décriront les changements que vous avez programmés et incluront le message personnalisé que vous avez ajouté lors de la définition des conditions. Pendant cette période, vous pouvez modifier la condition planifiée à la demande d'un partenaire, par exemple retarder la date de début. Toute modification apportée à la même condition planifiée déclenchera de nouvelles notifications par e-mail aux partenaires.

Les partenaires peuvent également prévisualiser les conditions planifiées à venir. Voir Voir les conditions planifiées imminentes pour plus de détails.

Puis-je supprimer ou modifier une condition planifiée si je dois apporter des modifications ?

Une fois qu'une condition planifiée est active, elle ne peut pas être modifiée. Veuillez vous assurer que vous êtes satisfait de la condition planifiée que vous avez configurée avant sa date de début.

Quelles sont les limitations actuelles ?

• Incompatible avec le CPC.

  À l'heure actuelle, vous ne pouvez pas créer une condition planifiée avec le Cliquez type d'événement.

• Impossible de supprimer une condition planifiée.

  impact.com recommande vivement d'utiliser l'option Enregistrer comme brouillon pour minimiser le besoin de révisions des conditions planifiées. Cependant, si vous souhaitez tout de même supprimer une condition planifiée, changez simplement les dates de début et de fin pour empêcher qu'une condition planifiée donnée n'entre en vigueur, ou mettez à jour les paramètres de la condition planifiée pour qu'ils soient identiques à votre condition de modèle d'origine.

• Impossible de modifier une condition planifiée une fois qu'elle est active.

  Si vous enregistrez une condition planifiée et que la date de début n'est pas encore arrivée, vous pouvez toujours modifier les conditions. Cependant, une fois la date de début arrivée, vous ne pourrez plus apporter de modifications.

• Impossible d'utiliser les conditions planifiées pour diminuer le paiement par défaut.

  Les conditions planifiées permettent aux marques d'augmenter les paiements aux partenaires pendant des périodes limitées. En tant que tel, impact.com recommande d'utiliser la fonctionnalité à des fins promotionnelles, et jamais pour diminuer la rémunération des partenaires.

• Restrictions de Paiement, Limites et Bonus non inclus.

  Vous ne pouvez pas utiliser les conditions planifiées pour modifier les Restrictions de Paiement, les Limites et les Bonus déjà configurés pour le contrat.