Aufgaben verwalten

In Ihrem impact.com Performance-Konto können Sie das Aufgaben System verwenden, um zuweisbare Aufgaben sowohl für Ihre Partner als auch für Ihre Kollegen in Ihrem impact.com-Konto zu erstellen. Erfahren Sie, wie Sie das Aufgaben-Modal anzeigen, neue Aufgaben erstellen, bestehende Aufgaben aktualisieren und Kommentare zu Aufgaben hinterlassen.

Diese Funktion nicht sichtbar? Wenden Sie sich an Ihren Account-Manager, um Ihre Konto-Berechtigungen zum Anzeigen oder Verwalten von Aufgaben aktualisieren zu lassen.

Aufgabe erstellen

1. Wählen Sie in der oberen Navigationsleiste [Aufgaben].

2. Wählen Sie unten rechts im Aufgaben-Modal Aufgabe hinzufügen.

3. Füllen Sie die erforderlichen Felder mithilfe der Feldreferenz unten aus und wählen Sie Hinzufügen um Ihre Aufgabe zu speichern.

Feldreferenz

Feld	Beschreibung
Zuweisen an	Aufgaben können Partnern oder Ihren Teammitgliedern im Marken-Konto zugewiesen werden. Wenn Sie ein Partnerkonto auswählen, können Sie das zweite Dropdown-Menü verwenden, um ein bestimmtes Mitglied dieses Partnerkontos auszuwählen oder das Feld leer lassen, um die Aufgabe jedem mit Zugriff auf das Partnerkonto zuzuweisen.
Aufgabentyp	Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um den Aufgabentyp auszuwählen. Wenn [Kontrollkästchen aktiviert] Aufgabe erfordert Genehmigung ausgewählt ist, müssen Sie diese manuell genehmigen, wenn der Zuweisungsempfänger sie als abgeschlossen markiert. Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, wird eine Aufgabe automatisch genehmigt, sobald der Zuweisungsempfänger die Aufgabe als abgeschlossen markiert.
Zusammenfassung	Geben Sie eine kurze Zusammenfassung dessen an, worum es bei dieser Aufgabe geht — denken Sie daran wie den Titel der Aufgabe.
Beschreibung	Optional können Sie eine Beschreibung für diese Aufgabe hinzufügen, die alle relevanten Details enthält. Wählen Sie [Anhängen] um Dateien ohne Größenbegrenzung anzuhängen. Unterstützte Formate: • JPG • PNG • DOC • MP4 • MOV • PPT • SAZ • XLSX • ZIP
Fällig	Optional können Sie das Kalender-Modal verwenden, um ein Fälligkeitsdatum und eine Tageszeit auszuwählen. Wählen Sie [Kontrollkästchen aktiviert] Als dringend markieren um dem Zuweisungsempfänger anzuzeigen, dass diese Aufgabe als dringend angesehen wird.

Aufgaben anzeigen

1. Wählen Sie in der oberen Navigationsleiste [Aufgaben].

2. Wählen Sie oben rechts im Aufgaben-Modal Alle anzeigen.

   • Alternativ, um nur eine Übersicht Ihrer Aufgaben zu sehen, wechseln Sie zwischen Von mir gemeldet und Mir zugewiesen Registerkarten.

3. Auf der Aufgaben Bildschirm können Sie:

   • Filter nach bestimmten Aufgaben mit der oberen Filterleiste.

   • Wählen Sie eine einzelne Aufgabe Namen um eine Zusammenfassung der Aufgabe anzuzeigen.

   • Wählen Aufgabe hinzufügen um eine neue Aufgabe zu erstellen.

   

Eine Aufgabe bearbeiten

1. Wählen Sie in der oberen Navigationsleiste [Aufgaben].

2. Wählen Sie im Aufgaben-Modal Mir zugewiesen.

3. Wählen Sie eine Ihrer zugewiesenen Aufgaben aus, und wählen Sie oben rechts [Dropdown-Pfeil] → Starten.

   • Alternativ, auf dem Aufgaben Bildschirm, wählen Sie [Dropdown-Pfeil] → Starten unter der Aktionen Spalte.

   • Siehe das Aktionsreferenz unten für weitere Details zu jeder Aktion.

Aktionsreferenz

Aktion	Beschreibung
Start	Kennzeichnet die Aufgabe als In Bearbeitung.
Ungültig	Kennzeichnet die Aufgabe als Ungültig . Aufgabenmeldende und der Zuweisungsempfänger können die Aufgabe kommentieren, um zu besprechen, warum sie ungültig ist.
Duplizieren	Kennzeichnet die Aufgabe als Duplikat. Zuweiser und Zuweisungsempfänger können die Aufgabe kommentieren, um zu besprechen, warum sie als Duplikat betrachtet wird.
Blockiert	Kennzeichnet die Aufgabe als blockiert. Zuweiser und Zuweisungsempfänger können die Aufgabe kommentieren, um zu besprechen, warum sie die Aufgabe nicht abschließen können.
Abgelehnt	Kennzeichnet die Aufgabe als abgelehnt. Zuweiser und Zuweisungsempfänger können die Aufgabe kommentieren, um zu besprechen, warum sie abgelehnt wurde.
Abgeschlossen	Kennzeichnet die Aufgabe als abgeschlossen. Der Zuweisungsempfänger muss bereits Start für die Aufgabe ausgewählt haben, um sie als abgeschlossen markieren zu können. Aufgaben, die keine Genehmigung erfordern, erhalten automatisch einen Genehmigt Status, wenn sie als abgeschlossen markiert werden.
Löschen	Löscht die Aufgabe. Nur Zuweiser können Aufgaben löschen, die sie erstellt haben.
Archivieren	Archiviert die Aufgabe. Nur verfügbar für Aufgaben, die abgeschlossen wurden.
Wieder öffnen	Öffnet eine Aufgabe erneut, die von In Bearbeitung in jeden der oben genannten Status verschoben wurde.

Aufgaben aktualisieren

Um Fortschrittsaktualisierungen hinzuzufügen:

1. Wählen Sie in der oberen Navigationsleiste [Aufgaben] → Alle anzeigen.

2. Um den Aufgabenfortschritt zu aktualisieren, wählen Sie eine Aufgabe, um sie zu öffnen, und fügen Sie einen Kommentar mit einem optionalen [Anhang].

   • Eine angehängte Datei muss immer von einem Kommentar begleitet sein (z. B. „Siehe Anhang").

3. Um eine Aufgabe einem anderen Benutzer neu zuzuweisen, wählen Sie [Bearbeiten] neben Zuweisungsempfänger.

   • Wählen Sie das Konto, aus dem der neue Zuweisungsempfänger ausgewählt wird, und wählen Sie dann den neuen Zuweisungsempfänger aus.

   • Wählen [Überprüfen] um die Neuerteilung der Aufgabe abzuschließen.

Hinweis: Jeder kann einer Aufgabe Kommentare hinzufügen, jedoch können nur Benutzer mit den Aufgaben verwalten Kontoberechtigung können Aufgaben neu zuweisen.

Aufgabenbenachrichtigungen einstellen

Sie können Ihre impact.com-Benachrichtigungseinstellungen so konfigurieren, dass Sie eine Benachrichtigung erhalten, wenn Ihnen eine Aufgabe zugewiesen wird oder wenn eine Aktualisierung an einer Aufgabe erfolgt, die Sie erstellt haben oder der Sie zugewiesen sind. Erfahren Sie, wie Sie Ihre Konto- Benachrichtigungseinstellungen verwalten.