# 以代理机构身份管理文档设置

您的 **文档设置** 是在此管理合作伙伴收到的付款请求文档以及您的月度对账单中显示的详细信息。

#### 管理您的文档设置

1. 从左侧导航栏中，选择 ![](https://1116869774-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FokTNfAIjBtFchXJ9pC2q%2Fuploads%2Fgit-blob-2353e6dbc5652c0304edc7da554b01277ad88839%2F380bebd18697484deff243a63d0ed3fda5b8b3ae7a5d1da26278c64764d33cd9.svg?alt=media) **\[菜单] → 财务**.
2. 在左侧导航菜单中选择 **设置 → 文档设置**.
3. 进行您想要的更改。
   * 查看 *文档设置参考* 下表，了解各字段的更多信息。
4. 选择 **保存**.

<details>

<summary>文档设置参考</summary>

| 设置                | 说明                                                                                                                                                                                                                                                                                                 |
| ----------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **常规**            |                                                                                                                                                                                                                                                                                                    |
| 在文档上始终显示货币代码      | 选择 ![](https://1116869774-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FokTNfAIjBtFchXJ9pC2q%2Fuploads%2Fgit-blob-b5e1740618ed6571d97b8fed7c25a7678f85d375%2F299632fb6f4f91fbf9847471754cc6180e4284a65b4960af4c4ea472a159f552.svg?alt=media) **【复选框】** 以显示付款的货币代码或接收的货币代码。   |
| 在文档中包含中文、日文和韩文字体  | 选择 ![](https://1116869774-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FokTNfAIjBtFchXJ9pC2q%2Fuploads%2Fgit-blob-b5e1740618ed6571d97b8fed7c25a7678f85d375%2F299632fb6f4f91fbf9847471754cc6180e4284a65b4960af4c4ea472a159f552.svg?alt=media) **【复选框】** 以确保列出语言的字符和字体能够显示。    |
| 主要联系人             | 选择应列在生成的发票、预测汇总和对账单上的联系人。您可以选择现有账户用户联系人或添加新的联系人。                                                                                                                                                                                                                                                   |
| 其他联系人             | 指定将根据邮件规则接收文件的电子邮件地址（可多个）。                                                                                                                                                                                                                                                                         |
| **impact.com 发票** |                                                                                                                                                                                                                                                                                                    |
| 供应商代码             | 您可以指定贵组织的供应商代码，以确保其出现在发票上。                                                                                                                                                                                                                                                                         |
| 发送电子邮件给财务联系人      | 选择 ![](https://1116869774-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FokTNfAIjBtFchXJ9pC2q%2Fuploads%2Fgit-blob-b5e1740618ed6571d97b8fed7c25a7678f85d375%2F299632fb6f4f91fbf9847471754cc6180e4284a65b4960af4c4ea472a159f552.svg?alt=media) **【复选框】** 如果您希望将发票通过电子邮件发送给联系人。 |
| 备用账单地址            | ![](https://1116869774-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FokTNfAIjBtFchXJ9pC2q%2Fuploads%2Fgit-blob-d0b6669ae76a7bef06a8d6940d7ad5c16bb8d018%2F7cb018d4face8d7cceb880eb5086c812e764fbcfe6f2a0377f88bc7576973070.svg?alt=media) **【开启】备用账单地址** 以指定除默认选项之外的备用账单地址。  |
| **合作伙伴发票**        |                                                                                                                                                                                                                                                                                                    |
| 文档标题              | 选择您希望合作伙伴发票被称为： **税务发票** 或 **收件人开具的税务发票**.                                                                                                                                                                                                                                                         |
| 文档反映的日期           | 指定应添加到发票的日期是生成日期还是之前一个月的最后一天。                                                                                                                                                                                                                                                                      |
| 到期日说明             | 这将显示在合作伙伴发票的到期日部分，例如“净额 45 天”。                                                                                                                                                                                                                                                                     |
| **资金文件**          |                                                                                                                                                                                                                                                                                                    |
| 您希望如何为您的账户提供资金    | 选择您希望如何为该账户提供资金， **基于发票** 或 **基于即将发生的费用**.                                                                                                                                                                                                                                                         |

</details>