# Dokumenteinstellungen als Agentur verwalten

Ihr **Dokumenteneinstellungen** sind der Ort, an dem Sie die Details verwalten, die auf den Zahlungsanforderungsdokumenten erscheinen, die von Partnern empfangen werden, und auf Ihren monatlichen Abrechnungen.

#### Verwalten Sie Ihre Dokumenteneinstellungen

1. Wählen Sie in der linken Navigationsleiste ![](https://1587632263-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FokTNfAIjBtFchXJ9pC2q%2Fuploads%2Fgit-blob-2353e6dbc5652c0304edc7da554b01277ad88839%2F380bebd18697484deff243a63d0ed3fda5b8b3ae7a5d1da26278c64764d33cd9.svg?alt=media) **\[Menü] → Finanzen**.
2. Wählen Sie im linken Navigationsmenü **Einstellungen → Dokumenteneinstellungen**.
3. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
   * Sehen Sie die *Referenz der Dokumenteneinstellungen* Tabelle unten für weitere Informationen zu den verschiedenen Feldern.
4. Wählen Sie **Speichern**.

<details>

<summary>Referenz der Dokumenteneinstellungen</summary>

| Einstellung                                                                 | Beschreibung                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   |
| --------------------------------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Allgemein**                                                               |                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                |
| Währungscode immer auf Dokumenten anzeigen                                  | Wählen Sie das ![](https://1587632263-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FokTNfAIjBtFchXJ9pC2q%2Fuploads%2Fgit-blob-b5e1740618ed6571d97b8fed7c25a7678f85d375%2F299632fb6f4f91fbf9847471754cc6180e4284a65b4960af4c4ea472a159f552.svg?alt=media) **\[Kontrollkästchen]** um den Währungscode anzuzeigen, in dem Zahlungen geleistet oder empfangen werden.                       |
| Chinesische, japanische und koreanische Schrift auf Dokumenten einschließen | Wählen Sie das ![](https://1587632263-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FokTNfAIjBtFchXJ9pC2q%2Fuploads%2Fgit-blob-b5e1740618ed6571d97b8fed7c25a7678f85d375%2F299632fb6f4f91fbf9847471754cc6180e4284a65b4960af4c4ea472a159f552.svg?alt=media) **\[Kontrollkästchen]** um sicherzustellen, dass Zeichen und Schrift aus den aufgeführten Sprachen angezeigt werden.            |
| Hauptkontakt                                                                | Wählen Sie die Kontaktperson aus, die auf der erzeugten Rechnung, der Prognoseübersicht und der Abrechnung aufgeführt werden soll. Sie können einen bestehenden Benutzerkontakt auswählen oder einen neuen hinzufügen.                                                                                                                                                                                         |
| Weitere Kontakte                                                            | Geben Sie E-Mail-Adresse(n) an, die die Artefakte gemäß den E-Mail-Regeln erhalten.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            |
| **impact.com Rechnungen**                                                   |                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                |
| Lieferantenkennzeichen                                                      | Sie können den Lieferantenkennzeichen Ihrer Organisation angeben, damit dieser auf der Rechnung erscheint.                                                                                                                                                                                                                                                                                                     |
| Per E-Mail an Finanzkontakte                                                | Wählen Sie das ![](https://1587632263-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FokTNfAIjBtFchXJ9pC2q%2Fuploads%2Fgit-blob-b5e1740618ed6571d97b8fed7c25a7678f85d375%2F299632fb6f4f91fbf9847471754cc6180e4284a65b4960af4c4ea472a159f552.svg?alt=media) **\[Kontrollkästchen]** wenn Sie die Rechnungen an Kontakte per E-Mail senden möchten.                                          |
| Alternative Rechnungsadresse                                                | ![](https://1587632263-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FokTNfAIjBtFchXJ9pC2q%2Fuploads%2Fgit-blob-d0b6669ae76a7bef06a8d6940d7ad5c16bb8d018%2F7cb018d4face8d7cceb880eb5086c812e764fbcfe6f2a0377f88bc7576973070.svg?alt=media) **\[Umschalten aktivieren] Alternative Rechnungsadresse** um eine alternative Rechnungsadresse anzugeben, die von der Standardoption abweicht. |
| **Partnerrechnungen**                                                       |                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                |
| Dokumententitel                                                             | Wählen Sie, wie Ihre Partnerrechnung genannt werden soll: **Steuerrechnung** oder **Vom Empfänger erstellte Steuerrechnung**.                                                                                                                                                                                                                                                                                  |
| Angezeigtes Dokumentdatum                                                   | Geben Sie an, ob das Datum auf der Rechnung das Datum der Erstellung oder der letzte Tag des vorherigen Monats sein soll.                                                                                                                                                                                                                                                                                      |
| Fälligkeitsbeschreibung                                                     | Dies wird im Abschnitt Fälligkeitsdatum der Partnerrechnung wiedergegeben, z. B. „netto 45 Tage“.                                                                                                                                                                                                                                                                                                              |
| **Finanzierungsdokumente**                                                  |                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                |
| Wie möchten Sie Ihr Konto finanzieren                                       | Wählen Sie, wie Sie das Konto finanzieren möchten, **basierend auf Rechnungen** oder **basierend auf anfallenden Kosten**.                                                                                                                                                                                                                                                                                     |

</details>