Envie seu documento fiscal eletrônico

Importante: Para garantir a conformidade, este processo deve ser concluído por um único usuário da conta. Se outro usuário tentar continuar o processo de envio, ele terá que recomeçar a partir da etapa 1.

Ao enviar um documento fiscal para a impact.com, você precisará preencher um formulário online que garantirá que seu documento fiscal esteja em conformidade com a legislação tributária. Não é possível enviar manualmente um documento fiscal preenchido previamente, e o envio de um documento fiscal pelo aplicativo móvel não é suportado no momento. Para enviar um documento fiscal, use um navegador da web em um dispositivo móvel ou em um computador portátil/de mesa.

Se você fatura por meio de uma entidade da impact.com, você não precisa enviar um formulário fiscal W-8.

Enviar o documento fiscal

1. Na barra de navegação superior, selecione [Perfil do usuário] → Configurações.
2. Na seção Finanças selecione Documentos fiscais.
3. Selecione Enviar documento fiscal para enviar ou Reenviar sua documentação fiscal.
4. Selecione a opção que melhor descreve o Titular da Conta (para Pessoa física, veja a Opção 1 abaixo; para Entidade veja Opção 2).

   1. Selecione [Expandir] para ver os campos que você precisa preencher e complete o restante dos detalhes (veja os campos obrigatórios descritos abaixo).
   2. Todos os campos com um * [Asterisco] no aplicativo são obrigatórios.

Opção 1: Pessoa física

Se você for um empresário individual ou uma entidade desconsiderada com um único proprietário para fins fiscais, escolha o caminho de 'pessoa física', informando seu nome e sobrenome. Você pode adicionar sua empresa, nome comercial ou 'nome fantasia' (DBA) depois, após selecionar seu formulário fiscal.

Observação: Na maioria dos casos, você informa seu Número de Seguro Social (SSN), a menos que seja um empresário individual e tenha um Número de Identificação do Empregador (EIN). Nesse caso, você pode informar seu SSN ou EIN. Não informe o EIN para uma entidade desconsiderada.

Referência de detalhes básicos

Campo	Descrição
Você é uma entidade dos EUA	Isso determinará qual formulário fiscal será fornecido a você, portanto, certifique-se de fazer a seleção correta: Selecione Sim se você for uma pessoa física nascida nos EUA, em Porto Rico, Guam ou nas Ilhas Virgens Americanas, ou que mantenha elegibilidade ao Green Card dos EUA, ou que tenha um dos pais cidadão dos EUA. Selecione Não se você for uma pessoa física que não nasceu nos EUA, em Porto Rico, Guam ou nas Ilhas Virgens Americanas, que não mantenha elegibilidade ao Green Card dos EUA e cujos pais não sejam considerados pessoas dos EUA.
Identificador exclusivo	Este campo é gerado pelo sistema e preenchido previamente. Você não pode editar este campo.
Nome da entidade	Informe o nome da entidade à qual se refere a informação fiscal.

Números de identificação fiscal

Campo	Descrição
Tipo de TIN dos EUA	Selecione o Número de Identificação Fiscal relevante • Número de Identificação do Empregador • TIN dos EUA não aplicável
TIN dos EUA (SSN/EIN)	Informe seu número de identificação fiscal dos EUA, se aplicável. • Deve ser um número de 9 dígitos (NN-NNNNNNN)
País do TIN estrangeiro	Se você estiver fora dos EUA, precisará selecionar no menu suspenso o país ao qual pertence o seu Número de Identificação Fiscal.
TIN estrangeiro	Se você selecionou um país de TIN estrangeiro, informe seu Número de Identificação Fiscal estrangeiro. • Selecione [Informações] para mais informações sobre o formato exigido específico do seu país. • Se o formato do seu TIN não corresponder ao formato padrão do país selecionado, selecione Formato alternativo de TIN e informe seu TIN.
GIIN	Informe seu Número Global de Identificação de Intermediário, se aplicável. Um GIIN é atribuído pelo Sistema de Registro FATCA a instituições financeiras e entidades estrangeiras não financeiras com reporte direto. • Selecione [Informações] para mais informações sobre o formato exigido.

Endereço de residência permanente

Observação: Certifique-se de que seu nome e endereço para correspondência estejam corretos no formulário fiscal enviado, pois é para lá que enviaremos o Formulário 1099-MISC ao final do ano fiscal.

Campo	Descrição
País de residência	Selecione seu país no menu suspenso.
Número/Nome da rua do endereço	Informe o número e o nome da sua rua.
Apto/Suíte do endereço	Informe o número e o nome da sua suíte ou apartamento, se aplicável.
Cidade ou vila	Informe o nome da cidade ou vila em que seu endereço está localizado.
Estado ou província	Informe o nome do estado ou província em que seu endereço está localizado.
CEP ou código postal	Informe o número do CEP ou código postal associado ao seu endereço.
Perguntas de Sim ou Não	Indique se o seu endereço é uma caixa postal, ou um endereço em nome de e se há um endereço alternativo para correspondência ou não. Se você responder sim para um endereço alternativo, também será solicitado que informe os dados do endereço alternativo.

Dados de contato

Campo	Descrição
Nome	Informe o nome da pessoa de contato.
Sobrenome	Informe o sobrenome da pessoa de contato.
E-mail	Informe o endereço de e-mail pelo qual você gostaria de ser contatado.
Número de contato principal	Informe o principal número de celular ou telefone para contato.
Número de telefone alternativo	Informe um número alternativo para contato caso o número principal não possa ser alcançado. Você pode adicionar mais de 1 número alternativo.

Opção 2: Entidade

Referência de detalhes básicos

Campo	Descrição
Você é uma pessoa física dos EUA	Isso determinará qual formulário fiscal será fornecido a você, portanto, certifique-se de fazer a seleção correta: Selecione Sim se você for uma pessoa física nascida nos EUA, em Porto Rico, Guam ou nas Ilhas Virgens Americanas, ou que mantenha elegibilidade ao Green Card dos EUA, ou que tenha um dos pais cidadão dos EUA. Selecione Não se você for uma pessoa física que não nasceu nos EUA, em Porto Rico, Guam ou nas Ilhas Virgens Americanas, que não mantenha elegibilidade ao Green Card dos EUA e cujos pais não sejam considerados pessoas dos EUA.
Identificador exclusivo	Este campo é gerado pelo sistema e preenchido previamente. Ele não pode ser alterado.
Nome	Informe o nome da pessoa física titular da conta.
Sobrenome	Informe o sobrenome da pessoa física titular da conta.
País de cidadania [Pessoas físicas não americanas]	Selecione seu país no menu suspenso.
Data de nascimento [Pessoas físicas não americanas]	Selecione sua data de nascimento no calendário exibido.
Nome da entidade desconsiderada que recebe os pagamentos [Pessoas físicas não americanas]	Digite o nome da pessoa ou empresa que recebe o pagamento.

Números de identificação fiscal

Campo	Descrição
Tipo de TIN dos EUA	Selecione o Número de Identificação Fiscal relevante: • SSN/ITIN • TIN dos EUA não aplicável
TIN dos EUA (SSN/EIN)	Informe seu número de identificação fiscal dos EUA, se aplicável. • Deve ser um número de 9 dígitos (NNN-NN-NNNN)
País do TIN estrangeiro	Se você estiver fora dos EUA, precisará selecionar no menu suspenso o país ao qual pertence o seu Número de Identificação Fiscal.
TIN estrangeiro	Se você selecionou um país de TIN estrangeiro, informe seu Número de Identificação Fiscal estrangeiro. • Selecione [Informações] para informações sobre o formato exigido para o TIN do seu país. • Se o formato do seu TIN não corresponder ao formato padrão do país selecionado, selecione Formato alternativo de TIN e informe seu TIN.

Endereço de residência permanente

Observação: Certifique-se de que seu nome e endereço para correspondência estejam corretos no formulário fiscal enviado, pois é para lá que enviaremos o Formulário 1099-MISC ao final do ano fiscal.

Campo	Descrição
País de residência	Selecione seu país no menu suspenso.
Número/Nome da rua do endereço	Informe o número e o nome da sua rua.
Apto/Suíte do endereço	Informe o número e o nome da sua suíte ou apartamento, se aplicável.
Cidade ou vila	Informe o nome da cidade ou vila em que seu endereço está localizado.
Estado ou província	Informe o nome do estado ou província em que seu endereço está localizado.
CEP ou código postal	Informe o número do CEP ou código postal associado ao seu endereço.
Perguntas de Sim ou Não	Indique se o seu endereço é uma caixa postal, ou um endereço em nome de e se há um endereço alternativo para correspondência ou não. Se você responder sim para um endereço alternativo, também será solicitado que informe os dados do endereço alternativo.

Dados de contato

Campo	Descrição
Nome	Informe o nome da pessoa de contato.
Sobrenome	Informe o sobrenome da pessoa de contato.
E-mail	Informe o endereço de e-mail pelo qual você gostaria de ser contatado.
Número de contato principal	Informe o principal número de celular ou telefone para contato.
Número de telefone alternativo	Informe um número de contato alternativo opcional caso o número principal não possa ser alcançado. Você pode adicionar mais de 1 número alternativo.

1. Selecione [Caixa de seleção] Confirmo que as informações acima estão corretas, então selecione Continuar.
2. Você verá um código de confirmação de 6 dígitos. Copiar este código e mantenha-o em mãos, pois você precisará dele para concluir o processo.
3. Abaixo do código, selecione uma pergunta de segurança e informe a resposta no campo à direita. Isso servirá como backup caso você esqueça ou perca seu código de confirmação.

1. Selecione OK.
2. Em seguida, selecione o formulário fiscal relevante para preencher e assinar. Selecione Continuar.

Observação: Consulte o artigo de ajuda visão geral dos documentos fiscais eletrônicos para informações adicionais sobre as diferenças entre formulários fiscais e os critérios para preencher as informações dos formulários W-8 e W-9. Há também um guia na página de seleção fiscal para ajudar a fazer a escolha certa.

1. Preencha as informações relevantes exigidas para sua seleção e selecione Continuar para avançar em cada etapa.
2. Certifique seu envio marcando as caixas relevantes e, em seguida, selecione Continuar.

   • Opcionalmente, selecione a aba amarela Visualizar formulário à extrema direita. Isso permitirá que você veja as informações e baixe o formulário para salvar uma cópia dele.

   
3. Informe seu nome completo para a assinatura e digite o código de confirmação de 6 dígitos que você copiou na etapa 7. Informe a data e selecione [Caixa de seleção] Confirmo minha aceitação das declarações acima.

Observação: O nome do signatário deve corresponder ao nome informado no seu formulário fiscal.

1. Selecione Enviar eletronicamente.
2. Em seguida, confirme sua declaração de envio eletrônico e dê seu consentimento sobre se deseja ou não receber eletronicamente uma declaração do beneficiário. Depois selecione Enviar eletronicamente.
3. A partir daqui, a equipe da impact.com validará as informações com os dados cadastrados. Assim que seu envio for bem-sucedido, a mensagem de faixa sobre a validação será removida.
4. Selecione Baixar PDF para baixar uma cópia do seu documento fiscal. Alternativamente, selecione Sair.

Próximas etapas

Enviar seu formulário fiscal é o primeiro passo logístico para receber pagamentos de marcas. Certifique-se também de:

• Verificar seu número de telefone
• Adicionar seus dados bancários