Envie seu documento fiscal eletrônico

Importante: Por motivos de segurança, este processo deve ser concluído por um único usuário da conta. Se um usuário diferente tentar continuar o processo de envio, ele terá que reiniciar a partir da etapa 1.

Ao enviar um documento fiscal para a impact.com, será necessário preencher um formulário online que garantirá que seu documento fiscal esteja em conformidade com a legislação tributária. Você não pode enviar manualmente um documento fiscal pré-preenchido, e o envio de um documento fiscal pelo aplicativo móvel não é atualmente suportado. Para enviar um documento fiscal, use um navegador da web em um dispositivo móvel ou em um computador laptop/desktop.

Se você faturar por meio de uma entidade da impact.com, você não precisa enviar um formulário fiscal W-8.

Enviar o documento fiscal

1. Na barra de navegação superior, selecione [Perfil do usuário] → Configurações.

2. Na Financeiro seção, selecione Documentos fiscais.

3. Selecione Enviar documento fiscal para enviar ou Reenviar sua documentação fiscal.

4. Selecione a opção que melhor descreve o Titular da Conta (para Pessoa física, veja Opção 1 abaixo; para Entidade veja Opção 2).

   1. Selecione [Expandir] para ver os campos que você precisa preencher e preencher o restante dos detalhes (consulte os campos obrigatórios descritos abaixo).

   2. Todos os campos com um * [Asterisco] no aplicativo são obrigatórios.

Opção 1: Pessoa física

Se você for um empresário individual ou uma entidade desconsiderada com um único proprietário para fins fiscais, escolha o caminho de 'pessoa física', informando seu nome e sobrenome. Você pode adicionar posteriormente seu negócio, atividade comercial ou nome fantasia (DBA), depois de selecionar seu formulário fiscal.

Observação: Na maioria dos casos, você informa seu Número de Seguro Social (SSN), a menos que seja um empresário individual e tenha um Número de Identificação do Empregador (EIN). Nesse caso, você pode informar seu SSN ou EIN. Não informe o EIN para uma entidade desconsiderada.

Referência de detalhes básicos

Campo	Descrição
Você é uma entidade dos EUA	Isso determinará qual formulário fiscal será fornecido a você, portanto, certifique-se de fazer a seleção correta: Selecione Sim se você for uma pessoa física nascida nos EUA, em Porto Rico, Guam ou nas Ilhas Virgens Americanas, ou que mantenha elegibilidade para o Green Card dos EUA, ou que tenha um dos pais cidadão dos EUA. Selecione Não se você for uma pessoa física que não nasceu nos EUA, em Porto Rico, Guam ou nas Ilhas Virgens Americanas, que não mantém elegibilidade para o Green Card dos EUA e cujos pais não sejam considerados pessoas dos EUA.
Identificador único	Este campo é gerado pelo sistema e vem pré-preenchido. Você não pode editar este campo.
Nome da entidade	Informe o nome da entidade à qual se referem as informações fiscais.

Números de identificação fiscal

Campo	Descrição
Tipo de TIN dos EUA	Selecione o Número de Identificação Fiscal relevante • Número de Identificação do Empregador • TIN dos EUA não aplicável
TIN dos EUA (SSN/EIN)	Informe seu número de identificação fiscal dos EUA, se aplicável. • Deve ser um número de 9 dígitos (NN-NNNNNNN)
País do TIN estrangeiro	Se você estiver fora dos EUA, precisará selecionar no menu suspenso o país ao qual pertence o seu Número de Identificação Fiscal.
TIN estrangeiro	Se você selecionou um país para o TIN estrangeiro, informe seu Número de Identificação Fiscal estrangeiro. • Selecione [Informação] para obter mais informações sobre o formato exigido específico do seu país. • Se o formato do seu TIN não corresponder ao formato padrão do país selecionado, selecione Formato alternativo de TIN e informe seu TIN.
GIIN	Informe seu Número Global de Identificação de Intermediário, se aplicável. Um GIIN é atribuído pelo Sistema de Registro FATCA a instituições financeiras e entidades estrangeiras não financeiras com reporte direto. • Selecione [Informação] para obter mais informações sobre o formato exigido.

Endereço de residência permanente

Observação: Certifique-se de que seu nome e endereço para correspondência estejam corretos no formulário fiscal enviado, pois é para esse endereço que enviaremos o Formulário 1099-MISC no final do ano fiscal.

Campo	Descrição
País de residência	Selecione seu país no menu suspenso.
Número/Nome da rua do endereço	Informe o número e o nome da sua rua.
Complemento/Apartamento do endereço	Informe o número e o nome da sua suíte ou apartamento, se aplicável.
Cidade ou município	Informe o nome da cidade ou município em que seu endereço está.
Estado ou província	Informe o nome do estado ou província em que seu endereço está.
CEP ou código postal	Informe o número do CEP ou código postal associado ao seu endereço.
Perguntas de Sim ou Não	Indique se o seu endereço é uma caixa postal, ou um endereço Em nome de e se há um endereço de correspondência alternativo ou não. Se você selecionar sim para um endereço alternativo, também será solicitado que informe as informações do endereço alternativo.

Dados de contato

Campo	Descrição
Nome	Informe o primeiro nome da pessoa de contato.
Sobrenome	Informe o sobrenome da pessoa de contato.
E-mail	Informe o endereço de e-mail pelo qual você gostaria de ser contatado.
Número de contato principal	Informe o principal número de celular ou telefone para contato.
Número de telefone alternativo	Informe um número alternativo para contato, caso o número principal não possa ser alcançado. Você pode adicionar mais de 1 número alternativo.

Opção 2: Entidade

Referência de detalhes básicos

Campo	Descrição
Você é uma pessoa física dos EUA	Isso determinará qual formulário fiscal será fornecido a você, portanto, certifique-se de fazer a seleção correta: Selecione Sim se você for uma pessoa física nascida nos EUA, em Porto Rico, Guam ou nas Ilhas Virgens Americanas, ou que mantenha elegibilidade para o Green Card dos EUA, ou que tenha um dos pais cidadão dos EUA. Selecione Não se você for uma pessoa física que não nasceu nos EUA, em Porto Rico, Guam ou nas Ilhas Virgens Americanas, que não mantém elegibilidade para o Green Card dos EUA e cujos pais não sejam considerados pessoas dos EUA.
Identificador único	Este campo é gerado pelo sistema e vem pré-preenchido. Ele não pode ser alterado.
Nome	Informe o nome do titular da conta.
Sobrenome	Informe o sobrenome do titular da conta.
País de cidadania [Pessoas físicas não americanas]	Selecione seu país no menu suspenso.
Data de nascimento [Pessoas físicas não americanas]	Selecione sua data de nascimento no calendário pop-up.
Nome da entidade desconsiderada que recebe os pagamentos [Pessoas físicas não americanas]	Informe o nome da pessoa ou empresa que recebe o pagamento.

Números de identificação fiscal

Campo	Descrição
Tipo de TIN dos EUA	Selecione o Número de Identificação Fiscal relevante: • SSN/ITIN • TIN dos EUA não aplicável
TIN dos EUA (SSN/EIN)	Informe seu número de identificação fiscal dos EUA, se aplicável. • Deve ser um número de 9 dígitos (NNN-NN-NNNN)
País do TIN estrangeiro	Se você estiver fora dos EUA, precisará selecionar no menu suspenso o país ao qual pertence o seu Número de Identificação Fiscal.
TIN estrangeiro	Se você selecionou um país para o TIN estrangeiro, informe seu Número de Identificação Fiscal estrangeiro. • Selecione [Informação] para informações sobre o formato exigido do TIN do seu país. • Se o formato do seu TIN não corresponder ao formato padrão do país selecionado, selecione Formato alternativo de TIN e informe seu TIN.

Endereço de residência permanente

Observação: Certifique-se de que seu nome e endereço para correspondência estejam corretos no formulário fiscal enviado, pois é para esse endereço que enviaremos o Formulário 1099-MISC no final do ano fiscal.

Campo	Descrição
País de residência	Selecione seu país no menu suspenso.
Número/Nome da rua do endereço	Informe o número e o nome da sua rua.
Complemento/Apartamento do endereço	Informe o número e o nome da sua suíte ou apartamento, se aplicável.
Cidade ou município	Informe o nome da cidade ou município em que seu endereço está.
Estado ou província	Informe o nome do estado ou província em que seu endereço está.
CEP ou código postal	Informe o número do CEP ou código postal associado ao seu endereço.
Perguntas de Sim ou Não	Indique se o seu endereço é uma caixa postal, ou um endereço Em nome de e se há um endereço de correspondência alternativo ou não. Se você selecionar sim para um endereço alternativo, será solicitado que forneça as informações do endereço alternativo.

Dados de contato

Campo	Descrição
Nome	Informe o primeiro nome da pessoa de contato.
Sobrenome	Informe o sobrenome da pessoa de contato.
E-mail	Informe o endereço de e-mail pelo qual você gostaria de ser contatado.
Número de contato principal	Informe o principal número de celular ou telefone para contato.
Número de telefone alternativo	Informe um número de contato alternativo opcional caso o número principal de contato não possa ser alcançado. Você pode adicionar mais de 1 número alternativo.

1. Selecione [Caixa de seleção] Confirmo que as informações acima estão corretas, então selecione Continuar.

2. Você verá um código de confirmação de 6 dígitos. Copiar esse código e mantenha-o em mãos, pois você precisará dele para concluir o processo.

3. Abaixo do código, selecione uma pergunta de segurança e forneça a resposta no campo à direita. Isso servirá como backup caso você esqueça ou perca seu código de confirmação.

1. Selecione OK.

2. Em seguida, selecione o formulário fiscal relevante para preencher e assinar. Selecione Continuar.

Observação: Consulte o artigo de ajuda visão geral dos documentos fiscais eletrônicos para informações adicionais sobre as diferenças entre os formulários fiscais e os critérios para preencher informações de formulários fiscais W-8 e W-9. Há também um guia na página de seleção de impostos para ajudar a fazer a escolha certa.

1. Preencha as informações relevantes exigidas para sua seleção e selecione Continuar para avançar em cada etapa.

2. Certifique seu envio selecionando as caixas relevantes e, em seguida, selecione Continuar.

   • Opcionalmente, selecione a guia amarela Visualizar formulário à extrema direita. Isso permitirá que você visualize as informações e baixe o formulário para salvar uma cópia dele.

   
3. Informe seu nome completo para a assinatura e insira o código de confirmação de 6 dígitos que você copiou na etapa 7. Insira a data e selecione [Caixa de seleção] Confirmo minha aceitação das declarações acima.

Observação: O nome do assinante deve corresponder ao nome fornecido no seu formulário fiscal.

1. Selecione Enviar eletronicamente.

2. Em seguida, confirme sua declaração de envio eletrônico e dê seu consentimento quanto a se deseja ou não receber uma declaração do beneficiário eletronicamente. Depois, selecione Enviar eletronicamente.

3. A partir daqui, a equipe da impact.com validará as informações em relação aos dados cadastrados. Assim que seu envio for bem-sucedido, a mensagem de banner sobre validação será removida.

4. Selecione Baixar PDF para baixar uma cópia do seu documento fiscal. Como alternativa, selecione Sair.

Próximas etapas

Enviar seu formulário fiscal é o primeiro passo logístico para receber pagamentos das marcas. Certifique-se também de:

• Verificar seu número de telefone

• Adicionar seus dados bancários