Soumettez votre document fiscal électronique
Important : Pour des raisons de sécurité, ce processus doit être effectué par un seul utilisateur du compte. Si un autre utilisateur tente de poursuivre le processus de soumission, il devra recommencer à l'étape 1.
Lors de la soumission d'un document fiscal à impact.com, vous devrez remplir un formulaire en ligne qui garantira que votre document fiscal est conforme à la législation fiscale. Vous ne pouvez pas soumettre manuellement un document fiscal prérempli, et la soumission d'un document fiscal via l'application mobile n'est pas actuellement prise en charge. Pour soumettre un document fiscal, utilisez un navigateur Web sur un appareil mobile ou un ordinateur portable/de bureau.
Si vous facturez via une entité impact.com, vous n'êtes pas tenu de soumettre un formulaire fiscal W-8.
Soumettre le document fiscal
Dans la barre de navigation supérieure, sélectionnez
[Profil utilisateur] → Paramètres.Sous la Finances section, sélectionnez Documents fiscaux.
Sélectionnez Soumettre le document fiscal pour soumettre ou Ressoumettre votre documentation fiscale.
Sélectionnez l'option qui décrit le mieux le titulaire du compte (pour compte individuel, consultez Option 1 ci-dessous, pour Entité voir Option 2).
Sélectionnez
[Développer] pour afficher les champs que vous devez remplir et compléter le reste des détails (voir les champs obligatoires décrits ci-dessous).Tous les champs avec un * [Astérisque] dans l'application sont obligatoires.
Option 1 : Particulier
Si vous êtes entrepreneur individuel ou une entité ignorée avec un seul propriétaire à des fins fiscales, choisissez le parcours « particulier », en indiquant votre prénom et votre nom. Vous pourrez ajouter le nom de votre entreprise, de votre commerce ou votre nom d'exploitation (DBA) plus tard, après avoir sélectionné votre formulaire fiscal.
Remarque: Dans la plupart des cas, vous saisissez votre numéro de sécurité sociale (SSN), sauf si vous êtes entrepreneur individuel et disposez d'un numéro d'identification d'employeur (EIN). Vous pouvez alors saisir soit votre SSN, soit votre EIN. Ne saisissez pas l'EIN pour une entité ignorée.
Référence des informations de base
Êtes-vous une entité américaine
Cela déterminera quel formulaire fiscal vous sera fourni, alors assurez-vous de faire le bon choix :
Sélectionnez Oui si vous êtes un particulier né aux États-Unis, à Porto Rico, à Guam ou aux îles Vierges américaines, ou qui conserve le statut de titulaire d'une carte verte américaine, ou qui a un parent citoyen américain.
Sélectionnez Non si vous êtes un particulier qui n'est pas né aux États-Unis, à Porto Rico, à Guam ou aux îles Vierges américaines, qui ne conserve pas le statut de titulaire d'une carte verte américaine et dont les parents ne sont pas considérés comme des personnes américaines.
Identifiant unique
Ce champ est généré automatiquement par le système et prérempli. Vous ne pouvez pas le modifier.
Nom de l'entité
Indiquez le nom de l'entité concernée par les informations fiscales.
Numéros d'identification fiscale
Type de NIF américain
Sélectionnez le numéro d'identification fiscale approprié
• Numéro d'identification d'employeur
• NIF américain non applicable
NIF américain (SSN/EIN)
Indiquez votre numéro d'identification fiscale américain, le cas échéant.
• Doit comporter 9 chiffres (NN-NNNNNNN)
Pays du NIF étranger
Si vous êtes en dehors des États-Unis, vous devrez sélectionner dans le menu déroulant le pays auquel appartient votre numéro d'identification fiscale.
NIF étranger
Si vous avez sélectionné un pays de NIF étranger, indiquez votre numéro d'identification fiscale étranger.
• Sélectionnez 
[Information] pour plus d'informations sur le format requis spécifique à votre pays.
• Si le format de votre NIF ne correspond pas au format par défaut du pays que vous avez sélectionné, sélectionnez Format de NIF alternatif et saisissez votre NIF.
GIIN
Indiquez votre numéro d'identification d'intermédiaire mondial, le cas échéant. Un GIIN est attribué par le système d'enregistrement FATCA aux institutions financières et aux entités étrangères non financières déclarantes directes.
• Sélectionnez [Information] pour plus d'informations sur le format requis.
Adresse de résidence permanente
Remarque: Assurez-vous que votre le nom et adresse postale soient correctes sur votre formulaire fiscal soumis, car c'est à cette adresse que nous envoyons le formulaire 1099-MISC à la fin de l'année fiscale.
Pays de résidence
Sélectionnez votre pays dans le menu déroulant.
Numéro et nom de rue de l'adresse
Indiquez le numéro et le nom de votre rue.
Appartement/suite de l'adresse
Indiquez votre numéro et nom de suite ou d'appartement, le cas échéant.
Ville ou localité
Indiquez le nom de la ville ou localité de votre adresse.
État ou province
Indiquez le nom de l'État ou de la province de votre adresse.
Code ZIP ou code postal
Indiquez le code ZIP ou le code postal associé à votre adresse.
Questions oui/non
Indiquez si votre adresse est ou non une boîte postale, ou une Aux soins de et si elle comporte une adresse postale alternative ou non.
Si vous répondez oui pour une adresse alternative, il vous sera également demandé de fournir les informations relatives à l'adresse alternative.
Coordonnées
Prénom
Indiquez le prénom de la personne de contact.
Nom de famille
Indiquez le nom de famille de la personne de contact.
Indiquez l'adresse e-mail à laquelle vous souhaitez être contacté.
Numéro de contact principal
Indiquez le principal numéro de téléphone portable ou fixe pour vous contacter.
Numéro de téléphone alternatif
Indiquez un numéro alternatif pour vous contacter si le numéro principal est injoignable. Vous pouvez ajouter plus d'un numéro alternatif.
Option 2 : Entité
Référence des informations de base
Êtes-vous un particulier américain
Cela déterminera quel formulaire fiscal vous sera fourni, alors assurez-vous de faire le bon choix :
Sélectionnez Oui si vous êtes un particulier né aux États-Unis, à Porto Rico, à Guam ou aux îles Vierges américaines, ou qui conserve le statut de titulaire d'une carte verte américaine, ou qui a un parent citoyen américain.
Sélectionnez Non si vous êtes un particulier qui n'est pas né aux États-Unis, à Porto Rico, à Guam ou aux îles Vierges américaines, qui ne conserve pas le statut de titulaire d'une carte verte américaine et dont les parents ne sont pas considérés comme des personnes américaines.
Identifiant unique
Ce champ est généré automatiquement par le système et prérempli. Il ne peut pas être modifié.
Prénom
Indiquez le prénom du titulaire du compte.
Nom de famille
Indiquez le nom de famille du titulaire du compte.
Pays de citoyenneté
[Particuliers non américains]
Sélectionnez votre pays dans le menu déroulant.
Date de naissance
[Particuliers non américains]
Sélectionnez votre date de naissance dans le calendrier contextuel.
Nom de l'entité ignorée recevant les paiements
[Particuliers non américains]
Saisissez le nom de la personne ou de l'entreprise recevant le paiement.
Numéros d'identification fiscale
Type de NIF américain
Sélectionnez le numéro d'identification fiscale approprié :
• SSN/ITIN
• NIF américain non applicable
NIF américain (SSN/EIN)
Indiquez votre numéro d'identification fiscale américain, le cas échéant.
• Doit comporter 9 chiffres (NNN-NN-NNNN)
Pays du NIF étranger
Si vous êtes en dehors des États-Unis, vous devrez sélectionner dans le menu déroulant le pays auquel appartient votre numéro d'identification fiscale.
NIF étranger
Si vous avez sélectionné un pays de NIF étranger, indiquez votre numéro d'identification fiscale étranger.
• Sélectionnez [Information] pour des informations sur le format requis pour le NIF de votre pays.
• Si le format de votre NIF ne correspond pas au format par défaut du pays que vous avez sélectionné, sélectionnez Format de NIF alternatif et saisissez votre NIF.
Adresse de résidence permanente
Remarque: Assurez-vous que votre le nom et adresse postale soient correctes sur votre formulaire fiscal soumis, car c'est à cette adresse que nous envoyons le formulaire 1099-MISC à la fin de l'année fiscale.
Pays de résidence
Sélectionnez votre pays dans le menu déroulant.
Numéro et nom de rue de l'adresse
Indiquez le numéro et le nom de votre rue.
Appartement/suite de l'adresse
Indiquez votre numéro et nom de suite ou d'appartement, le cas échéant.
Ville ou localité
Indiquez le nom de la ville ou localité de votre adresse.
État ou province
Indiquez le nom de l'État ou de la province de votre adresse.
Code ZIP ou code postal
Indiquez le numéro du code ZIP ou postal associé à votre adresse.
Questions oui/non
Indiquez si votre adresse est ou non une boîte postale, ou une Aux soins de et si elle comporte une adresse postale alternative ou non.
Si vous répondez oui pour une adresse alternative, il vous sera demandé de fournir les informations relatives à cette adresse.
Coordonnées
Prénom
Indiquez le prénom de la personne de contact.
Nom de famille
Indiquez le nom de famille de la personne de contact.
Indiquez l'adresse e-mail par laquelle vous souhaitez être contacté.
Numéro de contact principal
Indiquez le principal numéro de téléphone portable ou fixe pour vous contacter.
Numéro de téléphone alternatif
Indiquez, de manière facultative, un numéro de contact alternatif au cas où le numéro principal serait injoignable. Vous pouvez ajouter plus d'un numéro alternatif.
Sélectionnez
[Case à cocher] Je confirme que les informations ci-dessus sont correctes, puis sélectionnez Continuer.Vous verrez un code de confirmation à 6 chiffres. Copiez ce code et gardez-le à portée de main, car vous en aurez besoin pour terminer le processus.
Sous le code, sélectionnez une question de sécurité et saisissez la réponse dans le champ à droite. Cela servira de solution de secours au cas où vous oublieriez ou perdriez votre code de confirmation.
Sélectionnez OK.
Ensuite, sélectionnez le formulaire fiscal approprié à remplir et à signer. Sélectionnez Continuer.
Remarque : Reportez-vous à la aperçu des documents fiscaux électroniques l'article d'aide pour plus d'informations sur les différences entre les formulaires fiscaux et les critères de remplissage des informations des formulaires fiscaux W-8 et W-9. Il existe également un guide sur la page de sélection fiscale pour vous aider à faire le bon choix.
Remplissez les informations requises correspondant à votre sélection et sélectionnez Continuer pour passer à l'étape suivante.
Certifiez votre soumission en cochant les cases appropriées, puis sélectionnez Continuer.
Facultativement, sélectionnez l'onglet jaune Afficher le formulaire tout à droite. Cela vous permettra de consulter les informations et de télécharger le formulaire afin d'en enregistrer une copie.
Indiquez votre nom complet pour la signature et saisissez le code de confirmation à 6 chiffres que vous avez copié à l'étape 7. Saisissez la date et sélectionnez
[Case à cocher] Je confirme accepter les déclarations ci-dessus.
Remarque : Le nom du signataire doit correspondre au nom indiqué sur votre formulaire fiscal.
Sélectionnez Soumettre électroniquement.
Ensuite, confirmez votre déclaration de soumission électronique et indiquez si vous souhaitez ou non recevoir un relevé du bénéficiaire par voie électronique. Puis sélectionnez Soumettre électroniquement.
À partir de là, l'équipe d'impact.com validera les informations par rapport aux données enregistrées. Une fois votre soumission réussie, le message de bannière concernant la validation sera supprimé.
Sélectionnez Télécharger le PDF pour télécharger une copie de votre document fiscal. Vous pouvez également sélectionner Quitter.
Étapes suivantes
La soumission de votre formulaire fiscal est la première étape logistique pour recevoir des paiements de la part des marques. Pensez également à :
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