Soumettez votre document fiscal électronique

Important : Pour garantir la conformité, ce processus doit être terminé par un seul utilisateur du compte. Si un autre utilisateur tente de poursuivre le processus de soumission, il devra recommencer à partir de l'étape 1.

Lorsque vous soumettez un document fiscal à impact.com, vous devrez remplir un formulaire en ligne qui garantira que votre document fiscal est conforme à la législation fiscale. Vous ne pouvez pas soumettre manuellement un document fiscal prérempli, et la soumission d'un document fiscal via l'application mobile n'est actuellement pas prise en charge. Pour soumettre un document fiscal, utilisez un navigateur web sur un appareil mobile ou sur un ordinateur portable/de bureau.

Si vous émettez une facture via une entité impact.com, vous n'êtes pas tenu de soumettre un formulaire fiscal W-8.

Soumettre le document fiscal

1. Dans la barre de navigation supérieure, sélectionnez [Profil utilisateur] → Paramètres.
2. Sous la Finance section, sélectionnez Documents fiscaux.
3. Sélectionnez Soumettre le document fiscal à soumettre ou Soumettre à nouveau votre documentation fiscale.
4. Sélectionnez l'option qui décrit le mieux le titulaire du compte (pour compte individuel, consultez Option 1 ci-dessous, pour Entité voir Option 2).

   1. Sélectionnez [Développer] pour afficher les champs que vous devez renseigner et compléter le reste des détails (voir les champs obligatoires décrits ci-dessous).
   2. Tous les champs avec un * [Astérisque] dans l'application sont obligatoires.

Option 1 : Particulier

Si vous êtes entrepreneur individuel ou une entité ignorée avec un seul propriétaire aux fins fiscales, choisissez l'option « particulier », en indiquant votre prénom et votre nom. Vous pourrez ajouter votre entreprise, votre activité commerciale ou votre nom commercial (« doing business as » ou DBA) plus tard, après avoir sélectionné votre formulaire fiscal.

Remarque: Dans la plupart des cas, vous saisissez votre numéro de sécurité sociale (SSN), sauf si vous êtes entrepreneur individuel et que vous disposez d'un numéro d'identification de l'employeur (EIN). Vous pouvez alors saisir votre SSN ou votre EIN. N'entrez pas l'EIN pour une entité ignorée.

Référence des informations de base

Champ	Description
Êtes-vous une entité américaine	Cela déterminera le formulaire fiscal qui vous sera fourni, veillez donc à faire le bon choix : Sélectionnez Oui si vous êtes une personne née aux États-Unis, à Porto Rico, à Guam ou dans les îles Vierges américaines, ou qui conserve son éligibilité à la carte verte américaine, ou qui a un parent citoyen américain. Sélectionnez Non si vous êtes une personne née hors des États-Unis, de Porto Rico, de Guam ou des îles Vierges américaines, qui ne conserve pas l'éligibilité à la carte verte américaine et dont les parents ne sont pas considérés comme des personnes américaines.
Identifiant unique	Ce champ est généré automatiquement par le système et prérempli. Vous ne pouvez pas modifier ce champ.
Nom de l'entité	Indiquez le nom de l'entité à laquelle se rapportent les informations fiscales.

Numéros d'identification fiscale

Champ	Description
Type de TIN américain	Sélectionnez le numéro d'identification fiscale correspondant • Numéro d'identification de l'employeur • TIN américain non applicable
TIN américain (SSN/EIN)	Indiquez votre numéro d'identification fiscale américain, le cas échéant. • Doit comporter 9 chiffres (NN-NNNNNNN)
Pays du TIN étranger	Si vous êtes en dehors des États-Unis, vous devrez sélectionner dans le menu déroulant le pays auquel appartient votre numéro d'identification fiscale.
TIN étranger	Si vous avez sélectionné un pays pour le TIN étranger, indiquez votre numéro d'identification fiscale étranger. • Sélectionnez [Informations] pour plus d'informations sur le format requis propre à votre pays. • Si le format de votre TIN ne correspond pas au format par défaut de votre pays sélectionné, sélectionnez Format TIN alternatif et saisissez votre TIN.
GIIN	Indiquez votre numéro d'identification d'intermédiaire mondial, le cas échéant. Un GIIN est attribué par le Système d'enregistrement FATCA aux institutions financières et aux entités étrangères non financières déclarantes directes. • Sélectionnez [Informations] pour plus d'informations sur le format requis.

Adresse de résidence permanente

Remarque: Veillez à ce que votre nom et adresse postale soient correctes sur votre formulaire fiscal soumis, car c'est à cette adresse que nous envoyons le formulaire 1099-MISC à la fin de l'année fiscale.

Champ	Description
Pays de résidence	Sélectionnez votre pays dans le menu déroulant.
Numéro/nom de rue	Indiquez le numéro et le nom de votre rue.
Appartement/bureau	Indiquez le numéro et le nom de votre appartement ou suite, le cas échéant.
Ville ou commune	Indiquez le nom de la ville ou de la commune où se trouve votre adresse.
État ou province	Indiquez le nom de l'État ou de la province où se trouve votre adresse.
Code ZIP ou code postal	Indiquez le code ZIP ou le code postal associé à votre adresse.
Questions oui/non	Indiquez si votre adresse est ou non une boîte postale, ou une Aux soins de et indiquez s'il existe une adresse postale alternative ou non. Si vous répondez oui pour une adresse alternative, il vous sera également demandé de fournir les informations relatives à cette adresse alternative.

Coordonnées

Champ	Description
Prénom	Indiquez le prénom de la personne à contacter.
Nom	Indiquez le nom de famille de la personne à contacter.
E-mail	Indiquez l'adresse e-mail par laquelle vous souhaitez être contacté.
Numéro de contact principal	Indiquez le numéro de téléphone portable ou fixe principal pour vous contacter.
Numéro de téléphone alternatif	Indiquez un autre numéro de contact au cas où le numéro de contact principal serait injoignable. Vous pouvez ajouter plus d'un numéro alternatif.

Option 2 : Entité

Référence des informations de base

Champ	Description
Êtes-vous une personne physique américaine	Cela déterminera le formulaire fiscal qui vous sera fourni, veillez donc à faire le bon choix : Sélectionnez Oui si vous êtes une personne née aux États-Unis, à Porto Rico, à Guam ou dans les îles Vierges américaines, ou qui conserve son éligibilité à la carte verte américaine, ou qui a un parent citoyen américain. Sélectionnez Non si vous êtes une personne née hors des États-Unis, de Porto Rico, de Guam ou des îles Vierges américaines, qui ne conserve pas l'éligibilité à la carte verte américaine et dont les parents ne sont pas considérés comme des personnes américaines.
Identifiant unique	Ce champ est généré automatiquement par le système et prérempli. Il ne peut pas être modifié.
Prénom	Indiquez le prénom du titulaire du compte.
Nom	Indiquez le nom de famille du titulaire du compte.
Pays de citoyenneté [Personnes non américaines]	Sélectionnez votre pays dans le menu déroulant.
Date de naissance [Personnes non américaines]	Sélectionnez votre date de naissance dans le calendrier contextuel.
Nom de l'entité ignorée recevant les paiements [Personnes non américaines]	Saisissez le nom de la personne ou de l'entreprise qui reçoit le paiement.

Numéros d'identification fiscale

Champ	Description
Type de TIN américain	Sélectionnez le numéro d'identification fiscale correspondant : • SSN/ITIN • TIN américain non applicable
TIN américain (SSN/EIN)	Indiquez votre numéro d'identification fiscale américain, le cas échéant. • Doit comporter 9 chiffres (NNN-NN-NNNN)
Pays du TIN étranger	Si vous êtes en dehors des États-Unis, vous devrez sélectionner dans le menu déroulant le pays auquel appartient votre numéro d'identification fiscale.
TIN étranger	Si vous avez sélectionné un pays pour le TIN étranger, indiquez votre numéro d'identification fiscale étranger. • Sélectionnez [Informations] pour obtenir des informations sur le format requis pour le TIN de votre pays. • Si le format de votre TIN ne correspond pas au format par défaut de votre pays sélectionné, sélectionnez Format TIN alternatif et saisissez votre TIN.

Adresse de résidence permanente

Remarque: Veillez à ce que votre nom et adresse postale soient correctes sur votre formulaire fiscal soumis, car c'est à cette adresse que nous envoyons le formulaire 1099-MISC à la fin de l'année fiscale.

Champ	Description
Pays de résidence	Sélectionnez votre pays dans le menu déroulant.
Numéro/nom de rue	Indiquez le numéro et le nom de votre rue.
Appartement/bureau	Indiquez le numéro et le nom de votre appartement ou suite, le cas échéant.
Ville ou commune	Indiquez le nom de la ville ou de la commune où se trouve votre adresse.
État ou province	Indiquez le nom de l'État ou de la province où se trouve votre adresse.
Code ZIP ou code postal	Indiquez le numéro de code ZIP ou postal associé à votre adresse.
Questions oui/non	Indiquez si votre adresse est ou non une boîte postale, ou une Aux soins de et indiquez s'il existe une adresse postale alternative ou non. Si vous répondez oui pour une adresse alternative, il vous sera demandé de fournir les informations relatives à cette adresse.

Coordonnées

Champ	Description
Prénom	Indiquez le prénom de la personne à contacter.
Nom	Indiquez le nom de famille de la personne à contacter.
E-mail	Indiquez l'adresse e-mail via laquelle vous souhaitez être contacté.
Numéro de contact principal	Indiquez le numéro de téléphone portable ou fixe principal pour vous contacter.
Numéro de téléphone alternatif	Indiquez un numéro de contact alternatif facultatif au cas où le numéro de contact principal serait injoignable. Vous pouvez ajouter plus d'un numéro alternatif.

1. Sélectionnez [Case à cocher] Je confirme que les informations ci-dessus sont exactes, puis sélectionnez Continuer.
2. Vous verrez un code de confirmation à 6 chiffres. Copiez ce code et gardez-le à portée de main, car vous en aurez besoin pour terminer le processus.
3. Sous le code, sélectionnez une question de sécurité et saisissez la réponse dans le champ à droite. Cela servira de solution de secours au cas où vous oublieriez ou perdriez votre code de confirmation.

1. Sélectionnez OK.
2. Ensuite, sélectionnez le formulaire fiscal correspondant à remplir et à signer. Sélectionnez Continuer.

Remarque : Consultez le aperçu des documents fiscaux électroniques l'article d'aide pour obtenir des informations supplémentaires sur les différences entre les formulaires fiscaux et les critères de remplissage des informations des formulaires fiscaux W-8 et W-9. Il existe également un guide sur la page de sélection fiscale pour vous aider à faire le bon choix.

1. Renseignez les informations pertinentes requises pour votre sélection, puis sélectionnez Continuer pour passer à l'étape suivante.
2. Certifiez votre soumission en cochant les cases appropriées, puis sélectionnez Continuer.

   • Facultativement, sélectionnez l'onglet jaune Afficher le formulaire tout à droite. Cela vous permettra de consulter les informations et de télécharger le formulaire afin d'en enregistrer une copie.

   
3. Indiquez votre nom complet pour la signature, puis saisissez le code de confirmation à 6 chiffres que vous avez copié à l'étape 7. Saisissez la date et sélectionnez [Case à cocher] Je confirme accepter les déclarations ci-dessus.

Remarque : Le nom du signataire doit correspondre au nom indiqué sur votre formulaire fiscal.

1. Sélectionnez Soumettre par voie électronique.
2. Ensuite, confirmez votre déclaration de soumission électronique et indiquez si vous souhaitez ou non recevoir un relevé du bénéficiaire par voie électronique. Puis sélectionnez Soumettre par voie électronique.
3. À partir de là, l'équipe d'impact.com validera les informations par rapport aux données enregistrées. Une fois votre soumission effectuée avec succès, le message de bannière concernant la validation sera supprimé.
4. Sélectionnez Télécharger le PDF pour télécharger une copie de votre document fiscal. Sinon, sélectionnez Quitter.

Étapes suivantes

La soumission de votre formulaire fiscal est la première étape logistique pour recevoir des paiements de la part des marques. Assurez-vous également de :

• Vérifiez votre numéro de téléphone
• Ajouter vos coordonnées bancaires