将您的绩效或合作伙伴计划迁移到 impact.com

迁移到 impact.com 时，您将获得一支专门团队的支持，致力于高效且成功地为您完成设置。如果您想了解将项目迁移到 impact.com 的具体情况，请发送电子邮件至 [email protected] 以获取无任何附带条件的演示。以下为迁移流程及最佳实践指南。

迁移角色与职责

角色	职责
会员经理或合作伙伴经理	此角色负责在 Onboarding Migration Specialist（入职迁移专员）的协助下，将合作伙伴从旧平台迁移到 impact.com。
代理机构客户经理或项目经理	如果您聘用了代理机构，通常由该代理机构的一名代表代为管理合作伙伴迁移并担任项目经理。
impact.com 入职成功经理	此角色负责新帐户的设置流程，并确保新方案的所有方面配置正确，包括跟踪设置、产品目录和合作伙伴合同。
impact.com 实施工程师	此角色负责技术集成流程，必要时直接与您的技术团队联络，确保跟踪的技术方面运行无误。
网页开发人员或技术联系人	此角色负责在您的网站上放置 JavaScript，协助必要的数据传输、测试集成，并确保技术项目及时完成并经过测试。

迁移流程

impact.com 通常建议尽早通知您的合作伙伴关于过渡的事宜。也建议在关闭旧项目与运行新项目之间保留 2-4 周的重叠期，以便合作伙伴注册并更换链接。

一旦 impact.com 获得开始迁移的批准，将会进行以下步骤。

1. 帐户设置

   在此阶段，您将收到一位指定的 impact.com 入职成功经理，他/她将与您密切合作以配置所有帐户设置，包括跟踪、合同和产品目录。

2. 技术帐户集成

   同时，impact.com 的实施工程师将管理技术集成流程，与网页开发人员或技术联系人合作，确保所有跟踪工作正常、所有参数正确传递，并对一切进行彻底测试。

3. 合作伙伴迁移

   现在从技术角度来看，项目已准备就绪，合作伙伴可以被迁移并在应用内启用。

   您的会员或合作伙伴经理（或您的代理机构）将与您的合作伙伴群体沟通即将进行的迁移。impact.com 的入职迁移专员将提供迁移合作伙伴群体的最佳实践和消息模板，并会频繁跟进以确保迁移顺利进行。

   • 如果您包含 Optimize： 最好一次迁移一个合作伙伴组，而不是一次性全部迁移。impact.com 确保在两个平台同时运行期间的转化 重复扣除 。

至此迁移完成。

最佳实践

• 与您现有的网络进行沟通，告知他们您将停止使用其服务并不再继续与其合作。

  重要： 首先检查您与当前网络的取消政策，因为合同中可能存在阻止迁移的条款。

• 为切换制定现实的时间表以便于迁移，并给予合作伙伴充足的时间进行或安排更改。

• 考虑合作伙伴的需求，因为有些合作伙伴需要集成，因此需要提前与他们沟通。

• 确保当前网络上的合作伙伴付款为最新状态，因为有时合作伙伴因未结清款项而不进行迁移。

• 在迁移进展过程中保持与合作伙伴的信息通报。如有可能，提供一个邮件别名以在迁移前过滤任何问题。您还可以创建指南或 向已迁移到 impact.com 的合作伙伴提供资源 。请查看 Engage → 内容 → 资源 以获取更多有用的迁移信息。

迁移沟通

下面的沟通时间表允许 6-8 周完成完整迁移，但此时间可能更短或更长，取决于合作伙伴数量：

8 周时间表

在启动日期前 2 周	将发送一份即将迁移的通知，其中包括结束日期和有关 impact.com 的其他信息。应与所有顶级合作伙伴安排电话，亲自通知他们并在新链接（启动后）可用时尽快让他们更换链接。优先事项是让所有顶级合作伙伴迁移过来。见下方的 启动前电子邮件模板 。 impact.com 建议在开始之前下载完整的合作伙伴列表。在合作伙伴无法按时迁移的情况下，这可能会有所帮助。 来自您之前网络/平台的业绩报告可以帮助优先迁移那些带来销售的合作伙伴。这将作为您的路线图，以限制迁移期间可能发生的销售收入下降。
启动日	向所有合作伙伴发送电子邮件，其中包含公共条款的直接注册链接或特定模板条款的注册链接（取决于合作伙伴）。重申旧项目的结束日期。
启动后 1 周	应已联系顶级合作伙伴，他们应正在更换链接的过程中。impact.com 建议密切监控他们的迁移。见下方的 启动后电子邮件模板 。
启动后 2 周	开始优先联系中等层级的合作伙伴。再次发送通知，提醒发布者在结束日期之后发生的销售将不会在旧平台计入。如果他们希望继续推广该活动，则需要加入您在 impact.com 上的项目。
在迁移结束前 2 周	impact.com 将开始抓取现有合作伙伴网站以查找旧网络的链接。然后可以将这些合作伙伴添加到 impact.com 中的沟通工作流程，并引导他们更新过时的链接。 优先跟进仍在等待的顶级合作伙伴。
在迁移结束前 1 周	发送提醒电子邮件，告知该项目将在 7 天内关闭，并包含指向您 impact.com 帐户注册页面的链接。理想情况下，到此时所有顶级和大多数中等层级的合作伙伴应已在 impact.com 上启用。
在迁移结束前 1 天	发送最终通知，提醒合作伙伴迁移结束日期之后的任何销售将不被视为有效，并包含 impact.com 的注册链接。
迁移完成	所有顶级合作伙伴已注册并通过其 impact.com 链接进行跟踪。所有尚未注册的中低层级合作伙伴仍可通过市场或您托管注册链接的任何地方注册。

您可以向现有合作伙伴发送两封示例电子邮件以宣布即将迁移到 impact.com。

仅限豪华迁移套餐: 可与迁移专员讨论定制化消息。

示例 1：启动前电子邮件

此电子邮件可发送给您现有的合作伙伴，以宣布即将迁移到 impact.com。

主题: 需要采取行动： 项目名称 - 更新

您好， {first name},

我们有关于合作伙伴计划的激动人心的消息！从 {date links will expire}, 起，{ProgramName} 将完全在一个更强大的平台上运行，并停止与 {PreviousPlatform}.

的合作。

此变更将使我们能够为合作伙伴提供更多机会，包括更准确的跟踪、强大的归因逻辑、增强的报告功能、动态佣金以及各种新的广告类型。新的合作伙伴界面还将使您能够跟踪您的绩效和付款状态。 我们将在不久后发送一封包含更多细节以及我们新跟踪解决方案注册信息的通知。如果您在接下来的 {add ETA} 内未收到该通知，请直接通过以下地址与我联系：.

{contact’s email}

我们感谢您在我们进行此更改以为合作伙伴计划提供更可扩展解决方案时的合作与配合。

谢谢，