将您的绩效或合作伙伴计划迁移到 impact.com

在迁移到 impact.com 时，您将获得一个专门的专家团队，致力于高效且成功地为您完成设置。如果您想进一步了解将您的项目迁移到 impact.com 会是什么样子，请发送电子邮件至 [email protected] ，获取无附加条件的演示。以下是迁移流程和最佳实践指南。

迁移角色与职责

角色	职责
联盟经理或合作伙伴经理	此角色负责在 Onboarding Migration Specialist 的协助下，将合作伙伴从旧平台迁移到 impact.com。
代理客户经理或项目经理	如果您与代理机构合作，通常由代理机构的一名代表代您管理合作伙伴迁移，并担任项目经理。
impact.com 入驻成功经理	此角色负责新的账户设置流程，并确保新项目的所有方面都正确配置，包括跟踪设置、产品目录和合作伙伴合同。
impact.com 实施工程师	此角色负责技术集成流程，并在必要时直接与您的技术团队联络，以确保跟踪的技术方面运行完美无误。
网页开发人员或技术联系人	此角色负责在您的网站上部署 JavaScript，协助进行任何必要的数据传输，测试集成，并确保技术项目按时完成并经过测试。

迁移流程

impact.com 通常建议尽快通知您的合作伙伴有关过渡的信息。还建议在关闭旧项目和运行新项目之间保留 2-4 周的重叠期，以便为合作伙伴注册和更换链接留出时间。

一旦 impact.com 获得开始迁移的绿灯，将执行以下步骤。

1. 账户设置

   在此阶段，您将获得一位指定的 impact.com 入驻成功经理，他/她将与您密切合作，配置所有账户设置，包括跟踪、合同和产品目录。

2. 技术账户集成

   同时，impact.com 实施工程师将管理技术集成流程，与网页开发人员或技术联系人合作，确保所有跟踪正常运行、所有参数正确传递，并对一切进行全面测试。

3. 合作伙伴迁移

   现在从技术角度来看，该项目已经准备就绪，合作伙伴可以被迁移过来，并在应用中正式上线。

   您的联盟或合作伙伴经理（或您的代理机构）将与您的合作伙伴群体沟通即将进行的迁移。随后，impact.com 的 Onboarding Migration Specialist 将提供迁移合作伙伴群体的最佳实践和消息模板，并会定期跟进，以确保迁移顺利进行。

   • 如果您包含 Optimize： 最好一次迁移一组合作伙伴，而不是一次性全部迁移。impact.com 在两个平台同时运行期间可确保转化 去重 。

到这里，迁移就完成了。

最佳实践

• 与您现有的网络沟通，告知他们您将迁出，并且今后不再使用他们的服务。

  重要： 首先检查您当前网络的取消政策，因为合同中可能包含会阻止迁移的条款。

• 制定一个现实可行的时间表来促进迁移，并为合作伙伴留出充足时间进行或安排更改。

• 考虑合作伙伴的需求，因为有些合作伙伴有集成需求，因此需要提前沟通。

• 确保当前网络上的合作伙伴付款已结清，因为有些合作伙伴可能会因为尚有未付款项而不迁移。

• 在迁移进展展开时，让合作伙伴及时了解最新情况。若可能，请提供一个电子邮件别名，以便在迁移前筛选任何问题。您还可以创建指南或 向合作伙伴提供资源 ，为刚迁移到 impact.com 的合作伙伴提供支持。请查看 Engage → Content → Resources 以获取更多有用的迁移信息。

迁移沟通

下面的沟通时间表为完整迁移预留了 6-8 周，但根据合作伙伴数量，这一期限可能更短或更长：

8 周时间表

上线日期前 2 周	会发送一则即将迁移的通知，其中包括结束日期以及关于 impact.com 的附加信息。应与所有顶级合作伙伴安排电话沟通，亲自通知他们，并在链接可用后（上线后）尽快更换链接。优先事项是让所有顶级合作伙伴完成迁移。请参见 上线前电子邮件模板 如下。 impact.com 建议在开始之前先下载完整的合作伙伴名单。这在合作伙伴未能及时迁移的情况下会很有帮助。 来自您先前网络/平台的绩效报告可以帮助优先迁移能带来销售额的合作伙伴。这将作为您的路线图，以尽量减少迁移期间可能出现的销售收入下降。
上线当天	向所有合作伙伴发送电子邮件，其中包含 Public Terms 的直接注册链接或特定模板条款的注册链接（视合作伙伴而定）。重申旧项目的结束日期。
上线后 1 周	应已联系顶级合作伙伴，他们应正在更换链接。impact.com 建议密切监控他们的迁移进度。请参见 上线后电子邮件模板 如下。
上线后 2 周	开始优先联系中层合作伙伴。发送另一封沟通信，提醒发布者：在结束日期之后发生的销售将不会在旧平台上计入。如果他们希望继续推广该活动，则需要加入您在 impact.com 上的项目。
迁移结束前 2 周	impact.com 将开始抓取现有合作伙伴网站，查找旧网络的链接。随后，这些合作伙伴可以被加入 impact.com 中的沟通流程，并持续跟进以更新过时链接。 优先跟进仍处于待处理状态的顶级合作伙伴。
迁移结束前 1 周	发送提醒邮件，说明该项目将在 7 天后关闭，并附上您 impact.com 账户注册页面的链接。理想情况下，到这时所有顶级合作伙伴以及大多数中层合作伙伴都应已在 impact.com 上线。
迁移结束前 1 天	发送最终通知，提醒合作伙伴迁移结束日期之后的任何销售都将无效，并附上 impact.com 的注册链接。
迁移完成	所有顶级合作伙伴都已注册，并通过其 impact.com 链接进行跟踪。所有尚未注册的中低层合作伙伴仍可通过市场或您的注册链接托管位置完成注册。

您可以向现有合作伙伴发送两封示例邮件，宣布即将迁移到 impact.com。

仅限 Deluxe 迁移套餐：可与 Migration Specialist 讨论定制消息。

示例 1：上线前邮件

这封邮件可发送给您现有的合作伙伴，以宣布即将迁移到 impact.com。

主题：需要采取行动： 项目名称 - 更新

您好 {first name},

我们关于合作伙伴项目有一个非常令人振奋的消息！自 {date links will expire}, {ProgramName} 将完全运行在一个更强大的平台上，并终止我们与 {PreviousPlatform}.

的合作关系。此变更将使我们能够为合作伙伴提供更多机会，包括更准确的跟踪、更强大的归因逻辑、增强的报告能力、动态佣金机制以及多种新的广告类型。新的合作伙伴界面还将使您能够跟踪自己的绩效和付款状态。

我们很快会发送一封包含更多详细信息以及新跟踪解决方案注册信息的通知。如果您在接下来的 {add ETA} 内没有收到此通知，请直接联系我，邮箱为 {contact’s email}.

感谢您在我们进行此次变更时给予的合作与灵活配合，以便为我们的合作伙伴项目提供一个更具可扩展性的解决方案。

谢谢，

示例 2：上线后邮件