パフォーマンスまたはパートナープログラムをimpact.comに移行する

impact.comに移行する際、効率的かつ成功裏に設定することに専念する専門チームにアクセスできます。プログラムをimpact.comに移行した場合の概要を詳しく知りたい場合は、次のアドレスにメールしてください。 [email protected] 無償デモをご案内します。以下は移行プロセスとベストプラクティスのガイドです。

移行における役割と責任

役割	責任
アフィリエイトマネージャーまたはパートナーマネージャー	この役割は、オンボーディング移行スペシャリストの支援を受けながら、旧プラットフォームからimpact.comへのパートナー移行を管理します。
エージェンシーのアカウントまたはプロジェクトマネージャー	エージェンシーと契約している場合、通常エージェンシーの担当者が代わりにパートナー移行を管理し、プロジェクトマネージャーとして機能します。
impact.comオンボーディングサクセスマネージャー	この役割は新しいアカウント設定プロセスを担当し、トラッキング設定、製品カタログ、パートナー契約を含む新プログラムのすべての側面が正しく構成されていることを確認します。
impact.com実装エンジニア	この役割は技術的な統合プロセスを担当し、必要に応じてあなたの技術チームと直接連携して、トラッキングの技術的側面が完璧に機能するようにします。
ウェブ開発者または技術担当者	この役割はサイト全体へのJavaScript配置、必要なデータ転送の支援、統合のテスト、および技術プロジェクトが適時に完了しテストされることを担当します。

移行プロセス

impact.comは通常、可能な限り早くパートナーに移行を通知することを推奨します。また、パートナーがサインアップしてリンクを切り替える時間を確保するために、旧プログラムの終了と新プログラムの開始の間に2〜4週間の重複期間を設けることを推奨します。

impact.comが移行開始のゴーサインを受け取ると、以下のステップが行われます。

1. アカウント設定

   この段階では、指定されたimpact.comオンボーディングサクセスマネージャーが割り当てられ、トラッキング、契約、製品カタログを含むすべてのアカウント設定の構成に密接に協力します。

2. 技術アカウント統合

   同時に、impact.comの実装エンジニアが技術的統合プロセスを管理し、ウェブ開発者または技術担当者と連携してすべてのトラッキングが動作し、すべてのパラメータが正しく渡され、すべてが徹底的にテストされるようにします。

3. パートナー移行

   これで技術的な観点からプログラムは実行可能となり、パートナーはアプリ内に移行され、ライブにできます。

   あなたのアフィリエイトまたはパートナーマネージャー（またはエージェンシー）は、今後の移行についてパートナーに連絡します。impact.comのオンボーディング移行スペシャリストは、パートナーの移行に関するベストプラクティスとメッセージテンプレートを提供し、円滑な移行を確保するために頻繁に状況確認を行います。

   • Optimizeが含まれている場合： パートナーは一度に全員を移すのではなく、グループごとに移行するのが最適です。impact.comはコンバージョンを 重複排除 両方のプラットフォームが有効な間に確実に行います。

これで移行は完了です。

ベストプラクティス

• 既存のネットワークに対して、移行しサービスを今後利用しない旨を伝えてください。

  重要： 移行を妨げる契約条項が含まれている可能性があるため、まず現在のネットワークの解約ポリシーを確認してください。

• 移行を円滑に進め、パートナーが変更を行うまたはスケジュールするための十分な時間を確保するために、現実的なタイムラインでの切り替えを計画してください。

• 一部のパートナーは統合のニーズがあるため、事前に連絡する必要があることを考慮してください。

• パートナーが未払いの支払いがあるために移行しないことがあるため、現在のネットワークでのパートナーへの支払いが最新であることを確認してください。

• 移行に関する進展がある場合は、パートナーに随時知らせてください。可能であれば、移行前の質問をフィルタリングするためのメールエイリアスを提供してください。ガイドを作成したり、 パートナー向けのリソースを提供する impact.comに新しく移行したパートナー向けに用意してください。次を確認してください。 Engage → Content → Resources より有益な移行情報があります。

移行のコミュニケーション

以下のコミュニケーションタイムラインは完全な移行に6〜8週間を見込んでいますが、パートナーの量によってはこの期間が短くなったり長くなったりすることがあります：

8週間のタイムライン

ローンチ日の2週間前	終了日とimpact.comに関する追加情報を含む移行予定の通知が送信されます。すべてのトップティアパートナーと個別に連絡を取り、（ローンチ後に）リンクが利用可能になり次第リンクの切り替えを行うようスケジュールされた通話を行うべきです。優先事項はすべてのトップティアパートナーを移行することです。以下の 事前ローンチ用メールテンプレート を参照してください。 impact.comは開始前に完全なパートナーリストをダウンロードすることを推奨します。これはパートナーが期限内に移行しなかった場合に役立つことがあります。 前ネットワーク／プラットフォームからのパフォーマンスレポートは、売上を生むパートナーの移行を優先するのに役立ちます。これは移行中に発生し得る売上減少を最小限に抑えるためのロードマップになります。
ローンチ日	すべてのパートナーに、Public Termsの直接サインアップリンクまたは特定のテンプレート条件のサインアップリンク（パートナーによる）を含むメールを送信してください。旧プログラムの終了日を再度伝えてください。
ローンチ後1週間	トップパートナーには連絡が行われ、リンクの切り替え作業が進行中であるはずです。impact.comは彼らの移行を注意深く監視することを推奨します。以下を参照してください。 ローンチ後メールテンプレート を参照してください。
ローンチ後2週間	中堅パートナーへのアウトリーチを優先し始めてください。旧プラットフォームの終了日以降に発生した売上は旧プラットフォームでクレジットされないことを出版社に再度通知するコミュニケーションを送ってください。キャンペーンのプロモーションを継続したい場合は、impact.comのあなたのプログラムに参加する必要があります。
移行終了の2週間前	impact.comは既存のパートナーサイトをスクレイピングして旧ネットワークのリンクを探し始めます。これらのパートナーはimpact.com内のコミュニケーションワークフローに追加され、古いリンクを更新するよう促されます。 まだ保留中のトップティアパートナーへのフォローアップを優先してください。
移行終了の1週間前	プログラムが7日後に停止することを通知するリマインダーメールを送信し、impact.comアカウントのサインアップページへのリンクを含めてください。理想的には、この時点で全てのトップティアおよび大多数の中堅パートナーがimpact.comで稼働しているべきです。
移行終了の1日前	移行終了日以降の売上は無効となることを再度通知する最終連絡を送り、impact.comへのサインアップリンクを含めてください。
移行完了	すべてのトップティアパートナーがサインアップし、impact.comのリンクを通じてトラッキングされています。サインアップしていない中堅および下位のパートナーは、マーケットプレイスやあなたのサインアップリンクがホストされている場所から引き続きサインアップできます。

既存のパートナーにimpact.comへの移行を告知するために送信できるサンプルメールが2通あります。

デラックス移行パッケージのみ：カスタマイズされたメッセージは移行スペシャリストと相談して決めることができます。

サンプル1：事前ローンチメール

このメールは、impact.comへの移行予定を既存のパートナーに知らせるために送信できます。

件名：対応必須： プログラム名 - 更新

こんにちは {first name},

パートナープログラムに関する非常にエキサイティングなニュースがあります！以下の日付より、 {date links will expire}, {ProgramName} はより堅牢なプラットフォーム上で完全に運用され、以下との関係を終了します： {PreviousPlatform}.

この変更により、より正確なトラッキング、堅牢なクレジットロジック、強化されたレポーティング機能、動的なコミッション設定、およびさまざまな新しい広告タイプなど、パートナーに対してより多くの機会を提供できるようになります。新しいパートナーインターフェースにより、パフォーマンスや支払い状況の追跡も可能になります。

間もなく追加の詳細および新しいトラッキングソリューションのサインアップ情報を記載したコミュニケーションをお送りします。次の期間内にこの連絡を受け取らない場合は、 {add ETA} 直接次のアドレスまでご連絡ください： {contact’s email}.

よりスケーラブルなパートナープログラムの提供に向けたこの変更に際して、ご協力と柔軟な対応に感謝します。

よろしくお願いいたします。

サンプル2：ローンチ後メール