パフォーマンスプログラムまたはパートナープログラムをimpact.comへ移行する

impact.comへ移行すると、効率的かつ確実に立ち上げられるよう専任の専門チームをご利用いただけます。プログラムをimpact.comへ移行するとどのようになるか、詳しく知りたい場合は、メールでご連絡ください。 [email protected] 遠慮なくデモをご依頼ください。以下に、移行プロセスとベストプラクティスのガイドを記載します。

移行における役割と責任

役割	責任
アフィリエイトマネージャーまたはパートナーマネージャー	この役割は、オンボーディング移行スペシャリストの支援を受けながら、旧プラットフォームからimpact.comへのパートナー移行を管理します。
代理店アカウントマネージャーまたはプロジェクトマネージャー	代理店と関わっている場合、通常は代理店の担当者が代わってパートナー移行を管理し、プロジェクトマネージャーとして機能します。
impact.com オンボーディング サクセス マネージャー	この役割は新規アカウント設定プロセスを担当し、トラッキング設定、商品カタログ、パートナー契約を含む新しいプログラムのすべての要素が正しく構成されていることを確認します。
impact.com 実装エンジニア	この役割は技術統合作業を担当し、必要に応じてお客様の技術チームと直接連携して、トラッキングの技術面が完全に機能するようにします。
Web開発者または技術担当者	この役割は、サイト全体へのJavaScriptの設置、必要なデータ移行の支援、統合テストの実施、技術プロジェクトが適時に完了しテストされることの確認を担当します。

移行プロセス

impact.comでは通常、パートナーに移行をできるだけ早く通知することを推奨しています。また、旧プログラムの終了と新プログラムの開始の間に2〜4週間の重複期間を設け、パートナーが登録し、リンクを切り替える時間を確保することも推奨しています。

impact.comが移行開始の承認を受けると、次の手順が進行します。

1. アカウント設定

   この段階で、指定されたimpact.com オンボーディング サクセス マネージャーが割り当てられ、トラッキング、契約、商品カタログを含むすべてのアカウント設定の構成を密接に支援します。

2. 技術アカウント統合

   同時に、impact.com 実装エンジニアが技術統合作業を管理し、Web開発者または技術担当者と連携して、すべてのトラッキングが機能し、すべてのパラメータが正しく受け渡され、全体が十分にテストされるようにします。

3. パートナー移行

   これでプログラムは技術面で開始可能となり、パートナーを取り込み、アプリ内で公開できるようになります。

   アフィリエイトまたはパートナーマネージャー（または代理店）が、今後の移行についてパートナー基盤に連絡します。その後、impact.comのオンボーディング移行スペシャリストが、パートナー基盤を移行するためのベストプラクティスとメッセージテンプレートを提供し、スムーズな移行を確保するために定期的に状況を確認します。

   • Optimizeが含まれている場合： すべてを一度に移行するのではなく、パートナーを1グループずつ移行するのが最善です。impact.comはコンバージョンを確実に 重複排除 両方のプラットフォームが稼働している間に実施します。

これで移行は完了です。

ベストプラクティス

• 既存のネットワークに連絡し、移行して今後はサービスを利用しない旨を伝えます。

  重要： まずは現在のネットワークの解約ポリシーを確認してください。契約条項により移行ができない場合があります。

• 移行を円滑に進め、パートナーが変更を行う、または予定を組むための十分な時間を確保できるよう、現実的な移行スケジュールを計画します。

• 一部のパートナーには統合作業が必要な場合があるため、パートナーのニーズを考慮し、事前に連絡する必要があります。

• 現在のネットワークにおけるパートナーへの支払いが最新であることを確認してください。未払い残高があるために移行しないパートナーもいるためです。

• 移行に関する進展が明らかになるにつれ、パートナーに状況を共有し続けてください。可能であれば、移行前の質問を振り分けるためのメールエイリアスを用意してください。また、ガイドを作成したり 移行したばかりのパートナーにリソースを提供したり してもよいでしょう。さらに詳しい移行情報は Engage → Content → Resources をご覧ください。

移行に関する連絡

以下の連絡スケジュールでは、完全な移行に6〜8週間を想定していますが、パートナー数によってこの期間は短くなることも長くなることもあります。

8週間のスケジュール

ローンチ日の2週間前	今後の移行に関する通知を送信します。これには終了日とimpact.comに関する追加情報が含まれます。上位ティアのすべてのパートナーに個別に通知し、ローンチ後に利用可能になり次第、リンクを切り替えてもらうための通話を予定してください。最優先事項は、上位ティアのパートナーをすべて移行することです。以下を参照してください。 ローンチ前メールテンプレート 以下。 開始前に、完全なパートナー一覧をダウンロードしておくことをimpact.comでは推奨しています。これは、パートナーが期限内に移行しない場合に役立つことがあります。 以前のネットワーク/プラットフォームのパフォーマンスレポートは、売上を生み出すパートナーの移行優先順位付けに役立ちます。これは、移行中に発生し得る売上収益の低下を最小限に抑えるためのロードマップになります。
ローンチ日	すべてのパートナーにメールを送り、公開利用規約への直接登録リンク、または特定のテンプレート条件の登録リンク（パートナーに応じて）を含めます。旧プログラムの終了日を改めて伝えてください。
ローンチ1週間後	上位パートナーへの連絡は完了しており、リンクの切り替えを進めているはずです。impact.comでは、その移行状況を注意深く監視することを推奨します。以下を参照してください。 ローンチ後メールテンプレート 以下。
ローンチ2週間後	中位ティアのパートナーへの連絡を優先し始めます。終了日以降に発生した売上は旧プラットフォームではクレジットされないことを改めて通知してください。キャンペーンのプロモーションを継続したい場合は、impact.comのプログラムに参加する必要があります。
移行終了の2週間前	impact.comは、既存のパートナーサイトを巡回し、旧ネットワークのリンクを探し始めます。これらのパートナーはimpact.com内の連絡ワークフローに追加され、古いリンクを更新するよう促されます。 まだ保留中の上位パートナーへのフォローアップを優先してください。
移行終了の1週間前	プログラムが7日後に終了することを知らせるリマインダーメールを送り、impact.comアカウントの登録ページへのリンクを含めます。理想的には、この時点で上位ティアの全パートナーと中位ティアの大多数がimpact.comで公開済みであるべきです。
移行終了の1日前	移行終了日以降の売上は無効であることをパートナーに伝える最終連絡を送り、impact.comへの登録リンクを含めます。
移行完了	上位ティアのすべてのパートナーが登録を完了し、impact.comのリンク経由でトラッキングされています。登録していない中位・下位ティアのパートナーも、マーケットプレイスまたは登録リンクが размещされている場所から引き続き登録できます。

既存のパートナーに、impact.comへの今後の移行を知らせるために送れるサンプルメールが2通あります。

デラックス移行パッケージのみ：カスタマイズされたメッセージは移行スペシャリストと相談できます。

サンプル1：ローンチ前メール

このメールは、impact.comへの今後の移行を知らせるために既存のパートナーへ送信できます。

件名：対応必須： プログラム名 - 更新

こんにちは {first name},

パートナープログラムに関するとても嬉しいお知らせがあります。 {date links will expire}, {ProgramName} は、より堅牢なプラットフォーム上で全面的に運用されるようになり、 {PreviousPlatform}.

との関係を終了します。この変更により、より正確なトラッキング、強化されたクレジット付与ロジック、拡張されたレポート機能、ダイナミック・コミッション、そしてさまざまな新しい広告タイプを通じて、パートナーにより多くの機会を提供できるようになります。新しいパートナーインターフェースでは、パフォーマンスと支払い状況の追跡も可能になります。

まもなく、追加の詳細と新しいトラッキングソリューションの登録情報を含む案内をお送りします。今後 {add ETA} 以内にこの連絡を受け取らない場合は、直接こちらまでご連絡ください。 {contact’s email}.

パートナープログラムに、より拡張性の高いソリューションを提供するためのこの変更にご協力と柔軟な対応をいただき、ありがとうございます。

ありがとうございます。

サンプル2：ローンチ後メール