设置工作流拒绝消息

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您可以通过使用 工作流中设置的拒绝消息来拒绝合作伙伴对您项目的申请。此消息可以帮助合作伙伴了解其申请被拒绝的原因、如何纠正问题，以及可能如何重新申请。

设置工作流拒绝消息

1. 在左侧导航菜单中，选择 [Engage] → 合作伙伴 → 自动化 → Workflows.

2. 选择 创建工作流 （位于屏幕右上角）。

   • 或者，找到您想要更新的现有工作流，将鼠标悬停其上，然后选择 编辑.

   • 填写必填字段。请参阅 工作流表单参考 以获得进一步指导。

3. 在 操作类型 部分，使用 [下拉菜单] 选择 处理申请 和 拒绝.

   • 此时会出现一个消息框，您可以在其中输入将发送给合作伙伴的自定义拒绝消息。

     • 请注意字符限制为 255 个。

   
4. 完成工作流构建后，选择 创建 或 保存.

更新项目特定的拒绝邮件

如果您使用自定义的项目特定拒绝邮件，则需要更新邮件正文以包含一个 {rejectReason} 标记。这将确保您的自定义工作流拒绝消息包含在拒绝邮件中。

1. 从顶部导航栏中选择 [用户资料] → 设置.

2. 在右侧的 品牌设置下，选择 系统邮件和 UI 消息.

3. 导航到 拒绝邮件 字段并选择 [编辑].

4. 选择 [单选按钮] 发送项目特定拒绝邮件.

5. 在 主题 字段，输入该邮件的自定义主题。

6. 在 HTML 邮件正文 字段，输入包含任何相关 HTML 代码的自定义邮件消息。

   • 您可以在文本中添加特殊标签，这些标签会在生成邮件时动态替换。

   • 设置拒绝消息时，请务必包含标签 {rejectReason}.

7. 选择 保存.

   

示例邮件

注意： 其他系统生成的拒绝原因也可能会显示在拒绝邮件中。这些原因的示例包括被 Impact AI 拒绝、被暂停，或被列入黑名单。