品牌防止恶意行为的方法

你可以采取一些主动措施,防止行为不端的合作伙伴利用该项目。这包括阻止他们在提案中加入不利条款,例如固定费用或过高的支付金额。以下是你可以在平台内实施的关键策略,以保持对与合作伙伴协议的控制。

在对方提出反要约之前将其阻止

在引入新合同或更新现有合同时,务必要从一开始就设定明确的条款。实现这一点的一种简单但有效的方法是禁用合作伙伴提交反要约的能力,确保你提出的条款保持不变。

  1. 在左侧导航菜单中,选择 [Engage]合同 → 模板条款.

  2. 将鼠标悬停在你想切换条款的合同上,然后在最右侧选择 [更多]为所有合作伙伴切换条款.

  3. 选择你想要 切换到现有合同.

  4. 切换合同 页面中,在 审批选项 部分,选择 [未勾选的复选框] 不允许合作伙伴对该报价进行反要约.

    只需在发送合同前勾选此框,你就能从一开始完全掌控条款,避免任何意外的来回沟通或合作伙伴提出意外费用。

精通模板条款规则,实现集中控制

如果你希望对合同条款以及谁可以修改这些条款进行更强大、集中化的控制, 模板条款规则 就是你要使用的功能。下面是如何利用这些设置的指南。

限制对活动模板条款的编辑

你可以通过分配模板条款管理员权限来控制哪些人可以编辑活动模板条款。你还可以阻止合作伙伴添加超出模板条款中定义规则的额外参数。要限制条款修改:

  1. 在顶部导航栏中,选择 [用户资料]设置.

  2. 左侧,在 常规 部分,选择 模板条款规则.

  3. 规则执行 部分, [开启] 限制修改模板条款.

    • 启用此功能可确保只有授权团队成员才能修改核心合同模板,同时防止合作伙伴提出超出已批准条款的更改。这有助于保持一致性,并保障你协议的完整性。

阻止由合作伙伴发起的合同提案

此功能仅适用于特定的 impact.com 版本或附加组件。 联系我们 以升级你的账户并获取访问权限!

另一种方法是彻底阻止合作伙伴发起新的合同提案。要启用此设置:

  1. 在顶部导航栏中,选择 [用户资料]设置.

  2. 左侧,在 常规 部分,选择 模板条款规则.

  3. 规则执行 部分,选择 [未勾选的复选框] 不允许合作伙伴提出新合同.

    • 启用此项后,所有新的合同提案都将由你方发起,让你完全掌控并能够设定初始条款。

通过手动锁定特定合同部分进行更细致的控制

如果你想采用更定制化的方法,可以锁定合同中的特定部分。这使你能够定义哪些内容可协商,哪些不可协商。阅读更多关于如何 设置并管理模板条款规则。需要考虑锁定的关键部分包括:

动作锁定

这可防止对触发支付的特定动作进行任何更改。

付款安排

这可确保商定的付款频率和条款保持固定。

放置费用

这会锁定与特定放置相关的任何固定费用。

  1. 在顶部导航栏中,选择 [用户资料]设置.

  2. 左侧,在 常规 部分,选择 模板条款规则.

  3. 模板条款 部分中,你可以设置上表所列三种设置中的任意一种。

例如,如果你愿意讨论支付金额,可以保持该部分解锁,但设定明确的边界,例如最高固定金额或百分比上限,以限制合作伙伴的谈判空间。

通过锁定像放置费用这样的部分,你可以防止合作伙伴在协议其他方面的谈判中悄悄加入意外的固定费用。例如,如果你 [开启] 放置费用,你可以将最高金额设置为某个特定数值,以确保不会提出高于该金额的费用。你还可以大幅降低遇到不利条款的风险,并建立更透明、更可靠的合作伙伴关系。

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