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品牌方防止不良行为的方法

您可以采取积极措施,防止行为不端的合作伙伴利用该程序。这包括阻止他们在提案中插入不利条款,例如固定费用或过高的支付金额。以下是在平台内可实施的关键策略,以保持对您与合作伙伴协议的控制。

在反提议开始前就加以阻止

在引入新合同或更新现有合同时,必须从一开始就设定明确的条款。实现这一点的一个简单而有效的方法是禁用合作伙伴提交反提议的能力,确保您提出的条款保持不变。

  1. 在左侧导航菜单中,选择 [Engage]合同 → 模板条款.

  2. 将鼠标悬停在您想要切换条款的合同上,然后在最右侧选择 [更多]为所有合作伙伴切换条款.

  3. 请选择您希望 切换到现有合同.

  4. 切换合同 屏幕中,在 审批选项 部分下,选择 [未勾选框] 不允许合作伙伴对该报价提出反提议.

    只需在发送合同前勾选此框,您就能从一开始完全掌控条款,避免任何意外的来回修改,或合作伙伴突然加入额外费用。

熟练掌握模板条款规则,实现集中控制

如果您希望对合同条款以及谁可以对其进行修改拥有更强大、更集中的控制, 模板条款规则 就是您要使用的功能。以下是如何利用这些设置的指南。

限制对活动模板条款的编辑

您可以通过分配“模板条款管理员”权限来控制谁可以编辑活动模板条款。您还可以防止合作伙伴添加超出模板条款中定义规则的额外参数。要限制修改条款:

  1. 在顶部导航栏中,选择 [用户资料]设置.

  2. 在左侧,在以下项下 常规 部分下,选择 模板条款规则.

  3. 规则执行 部分, [开启] 限制修改模板条款.

    • 启用此功能可确保只有经过授权的团队成员才能修改核心合同模板,同时防止合作伙伴提出超出已批准条款的更改。这有助于保持一致性并保障您协议的完整性。

阻止合作伙伴发起合同提案

此功能仅适用于某些 impact.com 版本或附加组件。 联系我们 以升级您的账户并获取访问权限!

另一种方法是完全阻止合作伙伴发起新的合同提案。要启用此设置:

  1. 在顶部导航栏中,选择 [用户资料]设置.

  2. 在左侧,在以下项下 常规 部分下,选择 模板条款规则.

  3. 规则执行 部分下,选择 [未勾选框] 不允许合作伙伴提议新合同.

    • 启用此项后,所有新的合同提案都将由您发起,使您能够全面掌控并设定初始条款。

通过手动锁定特定合同部分来实现更细粒度的控制

如需更定制化的方法,您可以锁定合同中的特定部分。这样您就可以定义哪些内容可协商、哪些内容不可协商。了解更多关于如何 设置和管理模板条款规则。建议考虑锁定的关键部分有:

操作锁定

这可以防止对触发支付的特定操作进行任何更改。

付款安排

这可确保商定的付款频率和条款保持不变。

投放费用

这会锁定与特定投放相关的任何固定费用。

  1. 在顶部导航栏中,选择 [用户资料]设置.

  2. 在左侧,在以下项下 常规 部分下,选择 模板条款规则.

  3. 模板条款 部分,您可以设置上表中列出的三种设置中的任意一种。

例如,如果您愿意讨论支付金额,您可以保持该部分不锁定,但设置明确的边界,例如最高固定金额或百分比上限,以限制合作伙伴的谈判空间。

通过锁定“投放费用”等部分,您可以防止合作伙伴在就协议其他方面谈判时偷偷加入意外的固定费用。例如,如果您 [开启] 投放费用,您可以将最高金额设置为某一具体数值,以确保不会提出高于该金额的费用。这样还能显著降低遇到不利条款的风险,并建立更透明、更可靠的合作关系。

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