品牌税务常见问题
虽然在 impact.com 上赚取的收入不会预扣任何税款,但除非合作伙伴提交税务表格以满足合规标准,否则 impact.com 无法向其发放款项。
为什么 impact.com 需要合作伙伴的税务表格?
美国国税局(IRS)和美国政府要求提供这些税务表格用于收入申报。任何位于美国的合作伙伴,或与美国品牌合作的合作伙伴,可能都需要提交电子税务表格以符合美国税法。
对于美国合作伙伴,当其年度收入在美国税务年度(1月1日至12月31日)超过 IRS 规定的 2,000 美元门槛后,就需要提交 W-9 税务表格。非美国合作伙伴可能需要提交相应的 W-8 表格。
未遵守美国税务合规法律会对品牌和合作伙伴双方造成重大风险。提交并收集有效、最新的 W9/W8 税务表格是强制要求,并可为所有相关方提供保护。
共有 6 种可能的税务表格 可供合作伙伴使用,他们必须自行确定适用的表格。最常提交的 3 种税务表格是:
W-9 — 适用于所有位于美国的合作伙伴(个人和实体)
W-8 BEN — 适用于与美国品牌合作的非美国个人。
W-8 BEN-E — 适用于与美国品牌合作的非美国实体/公司。
如果你的合作伙伴采用 通过 impact.com 实体开具发票 这种开票方式,则你无需为这些合作伙伴收集 W-8 表格。
合作伙伴提交税务表格后接下来会发生什么?
在合作伙伴满足 impact.com 的付款要求之前,税务表格必须先通过审核。以下是我们的税务表格审核流程概览:
你的合作伙伴提交税务表格。
impact.com 会按照符合 IRS 要求的规则处理该文件。这些规则会决定该文件是有效、无效,还是需要进一步处理。
如果系统将文件标记为需要进一步处理,税务专家将进行人工审核,并确定该文件的最终状态为有效或无效。
注意: 该流程大部分为自动化,但任何需要专家审核的文件都会在合作伙伴提交后的一个星期内处理。
如果税务表格未通过审核,意味着什么?
查看税务表格未通过审核的最常见原因:
税务表格错误
合作伙伴提交了 W-8 表格,但却表明自己位于美国(或提供了与美国居住地址或企业相关的信息)。
如果合作伙伴是美国税务居民,应提交 W9 税务表格, 或者 重新提交一份未表明其为美国税务居民的 W8 税务表格。参考 提交你的电子税务文件 以获取说明。
信息不匹配
合作伙伴税务表格中的信息与其向 impact.com 提供的信息不一致(例如姓名或公司名称)。
合作伙伴应更正其公司信息,或重新提交更正后信息的税务表格。请参阅 提交你的电子税务文件 以获取说明。
表格类型不规则
合作伙伴提交了非标准税务表格(例如 W-8 IMY、W-8 ECI 或 W-8 EXP),但未附上所需的配套证明和/或附件 或者 填写了错误的税务表格。
合作伙伴应确保提交正确的税务表格类型,并提供任何必要的配套信息、证明和附件。请参阅 合作伙伴电子税务文件说明.
这个流程如何保护我的利益?
税务表格审核流程可确保顶级合规性,并始终将你的利益放在首位。具体方式如下:
准确的税务申报
使用合作伙伴提交的税务表格来确保符合 IRS 规定。
自动验证
表格会被快速处理,并根据需要由税务专家进行额外审核。
持续合规监控
impact.com 的流程可确保合规性保持最新。
了解更多
了解更多关于 impact.com 税务文件要求的信息,请查看以下面向合作伙伴的文章:
此外,你还可以查看面向品牌的文章 W-9 合规性说明:面向 Advocate
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