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了解 SOI 和 PRF 文档

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该 付款请求表(PRF) 和 发票汇总单(SOI) 这些文件是 impact.com 向你收取应付给合作伙伴的义务款项(如佣金)的方式。

PRF 与 SOI 概览

PRF 是一份 请求文件,不是发票,这意味着你会在请求日期、在你的财务义务最终确定之前,提前向你的资金账户预存资金。PRF 允许你按当月预计的义务成本向资金账户预存资金。这使合作伙伴在动作锁定后更快获得佣金,但要求你每月主动监控并将账户与预测进行对账。

SOI 是发票汇总,这意味着你会根据最终确定的金额在指定到期日结清义务。这会导致佣金支付安排不那么灵活,但这是最直接的资金筹措方式。

运作方式

impact.com 上的品牌账户会通过以下两种方式之一为合作伙伴佣金计费:

付款请求表(PRF)/形式发票(PFI)——你将根据付款请求表(PRF)收到一份关于你的义务的预估账单。这是一份预测文件,用于估算未来 30 天内即将到来的账单,你可以在佣金到期前将金额存入账户。此文件 不是发票;它只是你账户未来账单的预测。

你将通过发票汇总单(SOI)文件收到关于你义务的计费单。这是一份最终文件,会汇总你在特定时间范围内被计费的所有佣金和服务——通常为 30 天,但也可能取决于你账户自定义的 GAAP 月配置。

使用 PRF 预存资金

PRF 与预存资金策略相一致——你会根据义务的预计成本提前将资金存入资金账户。预存资金策略为你的账户提供最佳现金流,使佣金结构更快——许多合作伙伴更希望尽快收到佣金。这要求你每月主动监控并对账,因为你是根据预测而非最终确定的金额来预存资金。

  • 每个月,PRF/PFI 文件都会生成并发送给你账户指定的财务联系人。该文件预测未来 30 天内你的义务预计成本。

  • 你会在到期前存入资金,确保你的义务不会逾期。

  • 可在 PRF 中加入额外安全缓冲,以确保你有额外现金流用于杂项支出(如向合作伙伴临时转账)。

  • 合作伙伴会及时收到他们的佣金。

示例: 你的项目有待处理的动作,总额为 1,000 美元。你的付款安排决定这些将在当月最后一天到期。

在月初第一天,系统生成并向你发送一份 PRF,预测 30 天内将到期 1,000 美元。2 月 2 日,你向账户存入 1,050 美元(全额加 5% 安全缓冲)。在月底,佣金到期的合作伙伴将立即收到佣金,不会有逾期风险。

使用 SOI 开具发票

SOI 与开票策略相一致——某一计费周期内的所有义务都会在 SOI 中汇总,你会向账户存入资金,使其在指定到期日前结清。由于你是按已最终确认、已开具发票的金额进行资金预存,而不是按预测金额,因此这是两种策略中更容易对账的一种——无需估算安全缓冲,也没有对账步骤。

  • 每个月都会为每位在前一个月内有锁定动作和/或收到资金转账的合作伙伴生成单独的发票。

  • 所有发票都会汇总到 SOI 中,通常在每月 2 日生成并发送,但也可能取决于你账户的自定义 GAAP 月配置。

  • 你会在 SOI 中指定的到期日将全额存入资金账户。

  • 合作伙伴会在计划支付日期收到佣金——除非你的账户资金不足,这会将他们标记为逾期。

示例: 你的项目有待处理的动作,总额为 1,000 美元,且 已锁定 这些动作在上月底已锁定。根据默认支付安排,动作会在其锁定所在月份结束后 20 天结清——因此付款截止日期为 21 日。 在每月 2 日,会生成并发送给你一份 SOI,说明有 1,000 美元的佣金 已锁定 在上个月。你存入 1,000 美元 ,提前于到期日 (即 21 日),因为存款处理可能需要几个工作日。合作伙伴会在支付排程日期收到他们的佣金。

如果你已逾期

如果你对任何合作伙伴费用或 impact.com 费用有逾期(取决于你的 账单设置),即使这些逾期来自之前的账单,所有账单上的全部逾期金额总计也会显示在 SOI 文件中,位于当月成本总额下方。

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