使用 Coupa 为您的账户注资

Coupa 允许 USD 资金账户处理 impact.com 订阅费用 或 合作伙伴付款 通过托管电子邮件地址进行。对于这些付款的发票，一经由 impact.com 每月生成，即可直接从 impact.com 发送到 Coupa。

对于你希望在 Coupa 中记录的文档，你需要更新以下位置中的附加联系人和供应商代码：

• 以下位置中的月度报表设置： 合作伙伴费用文档设置 ，适用于你希望通过 Coupa 处理的每个计费组。

• 该 impact.com 费用文档设置 与你的 impact.com 费用相关联的 1 个计费组。

将 impact.com 邀请到你的 Coupa 账户

1. 登录你的 Coupa 账户。

2. 向 impact.com 发送一份 连接请求 .

   • 这里有 impact.com 的 Coupa 资料 .

3. 请记下该托管电子邮件地址。你需要将其添加到你的 impact.com 财务文档设置中。

   • 一旦 SOI 和 impact.com 发票生成后，它们就会发送到此电子邮件地址。

   不确定在哪里查找托管电子邮件地址？ 请直接联系 Coupa 申请一个托管电子邮件地址，以支持通过电子邮件进行自动发票处理。

更新你的合作伙伴费用文档设置

对于每张你希望通过 Coupa 处理的合作伙伴费用发票，你必须将供应商代码和托管电子邮件地址添加到月度报表中。

1. 从顶部导航栏中选择 您的余额 → 设置.

2. 在左侧，在 设置下，选择 计费组.

3. 将光标悬停在某个计费组上，然后选择 [More] → 合作伙伴费用文档设置.

4. 在 月度报表, [打开切换] 在报表中包含供应商代码，然后输入供应商代码，并从 [下拉菜单].

   • 供应商代码也可能称为采购订单号。如果你不知道自己的供应商代码是什么，请联系你的财务管理员。

5. 向下滚动并粘贴 托管电子邮件地址 在 附加联系人 字段中。

6. 选择 保存.

更新你的 impact.com 费用文档设置

如果你想通过 Coupa 管理你的 impact.com 费用，那么你还需要将供应商代码和托管电子邮件地址添加到你的 impact.com 费用文档设置中。

1. 从顶部导航栏中选择 您的余额 → 设置.

2. 在左侧，在 设置下，选择 计费组.

3. 将光标悬停在包含你的 impact.com 费用的计费组上，然后选择 [More] → impact.com 费用文档设置.

4. 输入您的 供应商代码.

   • 供应商代码也可能称为采购订单号。如果你不知道自己的供应商代码是什么，请联系你的财务管理员。

5. 在 附加联系人 字段，添加 Coupa 提供的托管电子邮件地址。

6. 选择 保存.