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# 将模板条款与合同与财务设置保持一致

确保你的模板条款锁定与付款计划与资金策略保持一致，以避免合作伙伴付款逾期， [账户逾期](/brand/zh/what-would-you-like-to-learn-about/account-administration/account-settings/manage-your-account/why-has-my-account-been-suspended.md)以及对你的项目造成中断。

{% hint style="info" %}
**注意：** 虽然本文聚焦于一个典型的 *零售* 项目，但也适用于其他行业——请确保在付款计划发生时，你的账户有足够资金。
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
**示例**：你的 impact.com 账户遵循标准的“Net 45”账单周期，你按发票付款，这意味着你的所有模板条款都遵循以下设置：

* **操作锁定** - `行动在被跟踪月份结束后 0 个月 27 天锁定`.
* **付款计划** - `行动在锁定月份结束后 0 个月 20 天付款`.

**运作方式**

* 合作伙伴在一月份产生多项行动 **（待处理行动）**.
* 这些行动将在 2 月 28 日锁定 **（已锁定行动）**。合作伙伴现在可以在其账户中看到其佣金金额显示为“已批准但未到期”。
* 发票对账单（SOI）会在 3 月 2 日生成并发送，其中汇总了所有列明应付给合作伙伴佣金的发票。该文件将包含 3 月 20 日的付款到期日。
* 你将把 SOI 上注明的金额存入你的账户，并且佣金将于以下日期发送给合作伙伴： *计划清算日期*.
  {% endhint %}

#### 新模板条款检查清单

当 [创建新模板条款时](/brand/zh/what-would-you-like-to-learn-about/platform-features/contracts-and-template-terms/template-terms/create-template-terms.md)，务必要确保其行动锁定和付款计划设置与你的账单周期相匹配。

* 创建新模板条款时，请使用 *模板* 选项，从一个已知的现有模板条款填充你的条款——这有助于避免锁定与付款错误。

  <div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/549c1e309a9ecfb6e7f6d930c9343d39f6a25741" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>
* 创建新模板条款时，务必要确保其行动锁定和付款计划设置与你的账单周期相匹配。

  <div data-gb-custom-block data-tag="hint" data-style="warning" class="hint hint-warning"><p><strong>重要：</strong> 如果这些选项对你而言是灰显的，很可能是因为你的项目的自定义 GAAP 设置优先于你的行动锁定和付款计划设置。你将无法再在模板条款中调整这些设置。</p></div>

  * **操作锁定** 应设置为与退款窗口相一致的推荐值，以确保你有足够时间处理任何付款撤销。对于示例“Net 45”账单周期，应设置为：
    * *行动被锁定 **在被跟踪月份结束后 0 个月 27 天***.

      <div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/5b006249f4fb2b00f5bd953def12ebb76aa1297c" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>
  * **付款计划** 应设置为与资金策略相一致的推荐值。对于示例“Net 45”账单周期，应设置为：
    * *行动已付款 **在锁定月份结束后 0 个月 20 天**.*

      <div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/c905ff6273ba1fcf23060a97cce576a87a2619c5" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

#### 财务设置检查清单

* [资金文件设置](/brand/zh/what-would-you-like-to-learn-about/platform-features/finance/add-funds-to-your-funding-account/manage-funding-account-document-settings-as-a-brand.md) 应进行审查——如果你使用的是标准 GAAP 月份，发票会在每月 2 日生成，你可以下载并处理。请确保你的模板条款与该日期保持一致，以便到期的行动会显示在这些发票上。
* 如果你使用的是自定义 GAAP 月份（即你的发票在不同日期生成），在配置模板条款的锁定与付款计划与该日期保持一致时要格外小心——行动应在该日期之前锁定，这样它们才会显示在发票上。 [进一步了解自定义 GAAP 月份场景](/brand/zh/what-would-you-like-to-learn-about/platform-features/finance/finance-documents/custom-gaap-month-scenarios.md).
* 考虑资金安全边际 % 设置——这使你可以将发票总额的一定百分比设置为缓冲——你将向资金账户额外存入少量百分比，以确保账户有资金满足其他义务——合作伙伴资金转账、奖金等。


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