迁移计划示例
每次迁移都独一无二，但成功的迁移通常遵循相似的结构，在准备、沟通和执行之间取得平衡。下面的迁移计划可确保连续性，并为你的团队和推广者带来无缝体验。时间表和阶段可根据你的计划设置灵活调整。 **第 1 阶段：规划与准备（1–2 周）** 这是奠定基础的阶段，为平稳过渡打下根基。 | | | | -- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | 目标 |• 统一利益相关方认知。
• 技术设置。
• 确认迁移范围。
• 规划用户沟通。
| | 任务 |• 准备一小份历史数据样本（用户、推荐、奖励），并与 Advocate 团队共享以便审查和字段映射 .
• 在样本验证通过后导出完整数据集。导出的数据很可能需要进行处理（例如调整表头、字段名称或文件结构），以符合导入要求。
• 设定正式上线日期和回滚窗口。
• 以隐藏模式添加 Advocate 小组件（测试环境或未关联页面）。
• 配置必要的集成（例如 Shopify、HubSpot、Segment）。
• 在 Advocate 中完成计划配置（例如奖励设置、计划规则、电子邮件模板、分群）。
• 端到端测试计划功能——在上线前确认分享、转化和奖励能在测试环境中正确追踪。
• 起草消息，向推广者传达切换事宜。
推荐和奖励迁移取决于你能否从当前系统导出数据。你的 Advocate 团队可以根据你提供的导出数据告诉你哪些是可行的。
• 如果你正在并行使用多个平台，请确保只有一个平台在发放奖励。
• 识别可能需要特殊处理的高价值用户（VIP、影响者）。
| **第 2 阶段：切换并正式上线（1-2 天）** 这是你的切换时刻。请计划在两个系统之间短暂停止追踪，并尽可能安排在低流量时段。 | | | | -- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | | 目标 |• 顺利从旧平台切换到 Advocate。
• 确保用户能立即访问新的体验。
• 避免丢失推荐数据或奖励。
| | 任务 |• 从你的网站中移除旧平台脚本/小组件。
• 上线 Advocate 小组件。
• 导入最终的用户、推荐和奖励数据。
• 手动追踪/标记系统停用与上线之间发生的任何转化。
• 监控 Advocate 仪表板上的活动。
• 向你的推广者发送上线通知。让用户知道他们的推荐链接已经更新，并最好直接在邮件中包含新链接，方便他们立即开始分享。
| | 提示 |• 如有必要，可加入一小段奖励停发缓冲期（例如，“5 月 15 日产生的推荐将在审核后于上线后补入。”）。
• 通过面向推广者的沟通营造兴奋感（例如，“我们已经升级了你的推荐体验！”）。
| **第 3 阶段：迁移后与清理（1–2 天）** 既然已经上线，请确保你的计划按预期运行，并处理任何收尾事项。 | | | | -- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | | 目标 |• 核查数据完整性和奖励追踪。
• 补录任何遗漏的转化。
• 支持并引导用户。
| | 任务 |• 验证推荐人/被推荐人关系在正式模式下是否正常工作。
• 导入切换期间遗漏的任何转化。
• 进行 QA 测试（自我推荐，确认追踪和奖励逻辑）。
• 提供内部和外部常见问题或帮助文档。
• 监控支持邮箱中与旧版用户相关的问题。
| | 提示 |• 如果你要停用旧的奖励资金账户，请给用户一个兑换宽限期。
• 使用电子邮件或应用内提醒，推动新计划中的早期推荐活动。
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