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# Advocate 的 W-9 合规详解
#### 什么是 Advocate 中的 W-9 合规？
W-9 合规是 Advocate 中的 **一项可选功能，** 可帮助您的品牌满足美国税务申报要求，适用于在一个日历年内 **赚取 2,000 美元或以上非现金奖励的参与者** （例如礼品卡、具有美元价值的产品等）。
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**注意**：这与用于 [现金奖励](/brand/zh/what-would-you-like-to-learn-about/advocate-program/advocate-rewards/pay-with-cash/cash-payouts-for-advocate-explained.md) 的税务处理流程是分开的，现金奖励通过 impact.com 发放。现金奖励要求参与者在获得奖励之前，通过内置于您的 widget 或 microsite 中的安全税务访谈流程直接提交税务表格和银行信息。另一方面，W-9 合规则支持发放非现金奖励、并希望手动跟踪 W-9 状态以满足 IRS 合规要求的品牌。
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**W-9 合规的作用**
* 跟踪每位参与者在其个人资料中的 W-9 收集状态。
* 请参见 [如何更改参与者的 W-9 税务合规状态](/brand/zh/what-would-you-like-to-learn-about/advocate-program/manage-advocate-participants/w-9-tax-compliance/manage-w-9-tax-compliance-for-participants-in-advocate.md) 以获取更多信息。
* 为非现金奖励（如礼品卡或实物产品）分配应税美元价值，以便进行合规跟踪。
* 当没有存档 W-9 的参与者在某个税务年度内超过 2,000 美元时，自动将奖励置于待处理状态。
**W-9 合规不执行的事项**
* 在发放非现金奖励时，Advocate 不会代表您收集 W-9 表格。
* Advocate 不会存储 W-9 表格副本。
* 此功能不具有追溯效力——在启用 W-9 合规之前获得的奖励不会计入 2,000 美元的门槛。
如果适用，您的团队负责收集并安全保存 W-9 表格，并签发 1099-NEC 表格。
#### 如何启用 W-9 合规
要为您的账户开启 W-9 合规，请联系我们的 [支持团队](mailto:saasquatch-support@impact.com) 并告知我们您想从下面列表中选择哪种选项。
选项 1：所有参与者
W-9 合规适用于所有参与者，不论其所在国家/地区。
* 任何其 W-9 表格已 *标记为未收集* 的参与者，在每个税务年度内获得的总奖励将被限制为 2,000 美元。
* 超过此阈值的奖励将被置于待处理状态，直到 W-9 表格被 *标记为已收集*.
选项 2：具有明确美国国家/地区代码的参与者
W-9 合规仅适用于其个人资料中带有美国国家/地区代码的参与者。
* 这些参与者同样受 2,000 美元的限制，除非已 *标记为已收集*.
* 超出部分的奖励将保持待处理状态，直到满足合规要求。
选项 3：具有明确或隐含美国国家/地区代码的参与者
W-9 合规适用于同时具有以下任一情况的参与者：
* 美国国家/地区代码。
* locale 以 `_US` 结尾的参与者资料。
* 与其他选项一样，超过 2,000 美元的奖励将保持待处理状态，直到 W-9 被 *标记为已收集*.
#### 参与者通知
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{% tab title="应用内状态更新" %}
参与者会在其奖励表中立即看到变化。触发阈值的奖励以及后续任何奖励都将被置于 *待处理* 状态。
* **视觉指示：** 奖励下方会直接显示一条备注，说明需要 W-9。
* **分辨率：** 该奖励将保持 *待处理* 状态，直到项目经理手动将该表格标记为已收到。
{% endtab %}
{% tab title="电子邮件通知" %}
无论您选择哪种选项， **超过 2,000 美元非现金奖励的参与者** 都会自动收到一封提示需要税务表格的电子邮件通知。
此电子邮件可自定义为包含：
* 您偏好的语言或语气。
* 关于参与者应如何向您的团队提交 W-9 表格的具体说明。
* 如有需要，可提供联系点或支持信息。
自定义此消息可确保参与者清楚了解下一步操作，并有助于简化您的税务表格收集流程。
{% endtab %}
{% endtabs %}
#### 最佳实践提醒
我们建议您与法务或财务团队沟通，以确定您的推荐计划是否需要收集 W-9，或者是否已经通过其他系统进行处理。
W-9 合规尤其适用于不通过 impact.com 使用现金支付、并希望以轻量方式监控非现金奖励税务资格的品牌。不过，您仍需按照 IRS 指南负责收集、保护并申报税务信息。
#### 了解更多
* [检查参与者的 W-9 税务合规状态](/brand/zh/what-would-you-like-to-learn-about/advocate-program/manage-advocate-participants/w-9-tax-compliance/manage-w-9-tax-compliance-for-participants-in-advocate.md)
* [更改参与者的 W-9 税务合规状态](/brand/zh/what-would-you-like-to-learn-about/advocate-program/manage-advocate-participants/w-9-tax-compliance/manage-w-9-tax-compliance-for-participants-in-advocate.md#update-an-individual-participant-s-w-9-status-0-2)
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