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# Advocate 的 W-9 合规说明

#### Advocate 中的 W-9 合规是什么？

W-9 合规是一项 **Advocate 中的可选功能** 可帮助您的品牌满足美国税务申报要求，适用于那些 **在非现金奖励中赚取 2,000 美元或以上** （例如礼品卡、以美元计价的产品等）在一个日历年内。

{% hint style="success" %}
**注意**：这与用于 [现金奖励](/brand/zh/what-would-you-like-to-learn-about/advocate-program/advocate-rewards/pay-with-cash/cash-payouts-for-advocate-explained.md) 通过 impact.com 发放。现金奖励要求参与者在获得奖励前，通过嵌入在您的 widget 或微网站中的安全税务问卷流程直接提交税务表格和银行信息。另一方面，W-9 合规支持发放非现金奖励并希望手动跟踪 W-9 状态以满足 IRS 合规要求的品牌。
{% endhint %}

**W-9 合规的作用**

* 在每位参与者的个人资料中跟踪 W-9 收集状态。
  * 查看 [如何更改参与者的 W-9 税务合规状态](/brand/zh/what-would-you-like-to-learn-about/advocate-program/manage-advocate-participants/w-9-tax-compliance/manage-w-9-tax-compliance-for-participants-in-advocate.md) 以了解更多信息。
* 为非现金奖励（如礼品卡或实物产品）分配应税美元价值，以便进行合规跟踪。
* 当未存档 W-9 的参与者在一个税务年度内超过 2,000 美元时，自动将奖励置为待处理状态。

**W-9 合规不做什么**

* 在发放非现金奖励时，Advocate 不会代您收集 W-9 表格。
* Advocate 不会存储 W-9 表格副本。
* 此功能不具有追溯效力——在启用 W-9 合规之前获得的奖励不会计入 2,000 美元门槛。

您的团队负责收集并安全存储 W-9 表格，并在适用时签发 1099-NEC 表格。

#### 如何启用 W-9 合规

要为您的账户启用 W-9 合规，请联系我们的 [支持团队](mailto:saasquatch-support@impact.com) 并告知我们您希望从以下列表中选择哪个选项。

<details>

<summary>选项 1：所有参与者</summary>

W-9 合规适用于所有参与者，不受国家/地区限制。

* 任何其 W-9 表格已被 *标记为未收集* 在每个税务年度内总奖励将被限制为 2,000 美元。
* 超过此门槛的奖励将被置于待处理状态，直到 W-9 表格被 *标记为已收集*.

</details>

<details>

<summary>选项 2：具有明确美国国家/地区代码的参与者</summary>

W-9 合规仅适用于个人资料中具有美国国家/地区代码的参与者。

* 这些参与者同样受 2,000 美元限制，除非 W-9 已被 *标记为已收集*.
* 超出部分奖励将保持待处理状态，直到满足合规要求。

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/f8a800f44bac525b412e71f3f0de8478b943b034" alt="" width="312"><figcaption></figcaption></figure></div>

</details>

<details>

<summary>选项 3：具有明确或隐含美国国家/地区代码的参与者</summary>

W-9 合规适用于满足以下任一条件的参与者：

* 美国国家/地区代码。
* 其 locale 以 `_US` 结尾，位于其参与者个人资料中。
* 与其他选项一样，超过 2,000 美元的奖励将保持待处理状态，直到 W-9 被 *标记为已收集*.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/f8a800f44bac525b412e71f3f0de8478b943b034" alt="" width="312"><figcaption></figcaption></figure></div>

</details>

#### 参与者通知

{% tabs %}
{% tab title="应用内状态更新" %}
参与者将在其奖励表中立即看到变化。触发门槛的奖励以及之后的任何奖励都将被置于 *待处理* 状态。

* **视觉提示：** 奖励下方将直接显示一条说明，提示需要 W-9。
* **解决方式：** 奖励将保持 *待处理* 直到项目经理手动将表格标记为已收到。
  {% endtab %}

{% tab title="邮件通知" %}
无论您选择哪个选项， **在非现金奖励中超过 2,000 美元的参与者** 都会自动收到一封提示需要税务表格的电子邮件通知。

此电子邮件可自定义包含：

* 您偏好的语言或语气。
* 关于参与者应如何向您的团队提交 W-9 表格的具体说明。
* 如有需要，可提供联系人或支持信息。

自定义此消息可确保参与者清楚了解下一步操作，并有助于简化您的税务表格收集流程。
{% endtab %}
{% endtabs %}

#### 最佳实践提醒

我们建议您与法务或财务团队沟通，确认您的推荐计划是否需要收集 W-9，或者是否已经通过其他系统在处理。

W-9 合规尤其适合不通过 impact.com 使用现金支付、并希望以轻量方式监控非现金奖励税务资格的品牌。不过，您仍需根据 IRS 指南负责收集、保管和申报税务信息。

#### 了解更多

* [查看参与者的 W-9 税务合规状态](/brand/zh/what-would-you-like-to-learn-about/advocate-program/manage-advocate-participants/w-9-tax-compliance/manage-w-9-tax-compliance-for-participants-in-advocate.md)
* [更改参与者的 W-9 税务合规状态](/brand/zh/what-would-you-like-to-learn-about/advocate-program/manage-advocate-participants/w-9-tax-compliance/manage-w-9-tax-compliance-for-participants-in-advocate.md#update-an-individual-participant-s-w-9-status-0-2)


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