Advocate 的 W-9 合规说明
Advocate 中的 W-9 合规是什么？
W-9 合规是一项 Advocate 中的可选功能 可帮助您的品牌满足针对以下参与者的美国税务申报要求：这些参与者 在非现金奖励中赚取 2,000 美元或以上 （例如礼品卡、以美元计价的产品等）在一个日历年内。
注意：这与用于以下内容的税务处理流程不同： 现金奖励 通过 impact.com 发放的。现金奖励要求参与者在获得奖励之前，直接通过内置于您的组件或微型网站中的安全税务访谈流程提交税表和银行信息。另一方面，W-9 合规支持发放非现金奖励并希望手动跟踪 W-9 状态以符合 IRS 要求的品牌。
W-9 合规的作用
在每位参与者的个人资料中跟踪 W-9 收集状态。
请参阅 如何更改参与者的 W-9 税务合规状态 以获取更多信息。
为非现金奖励（如礼品卡或实体产品）分配应税美元价值，以便进行合规跟踪。
当没有存档 W-9 的参与者在一个税务年度内超过 2,000 美元时，自动将奖励置于待处理状态。
W-9 合规不做什么
在发放非现金奖励时，Advocate 不会代您收集 W-9 表格。
Advocate 不会存储 W-9 表格副本。
此功能不具有追溯效力——在启用 W-9 合规之前获得的奖励不会计入 2,000 美元阈值。
您的团队负责收集并安全存储 W-9 表格，并在适用时发放 1099-NEC 表格。
如何启用 W-9 合规
要为您的账户开启 W-9 合规，请联系我们的 支持团队 并告知我们您希望从以下列表中选择哪种方案。
选项 2：具有明确美国国家/地区代码的参与者
W-9 合规仅适用于其个人资料中包含美国国家/地区代码的参与者。
这些参与者同样受 2,000 美元限制，除非 W-9 已被 标记为已收集.
超额奖励将保持待处理状态，直到满足合规要求。
选项 3：具有明确或隐含美国国家/地区代码的参与者
W-9 合规适用于具有以下任一情况的参与者：
美国国家/地区代码。
区域设置以
_US结尾，且位于其参与者个人资料中。与其他选项一样，超过 2,000 美元的奖励将保持待处理状态，直到 W-9 被 标记为已收集.
参与者通知
参与者将在其奖励表中立即看到变化。触发阈值的奖励以及之后的任何奖励都将被置于 待处理 状态。
视觉指示： 奖励下方将直接显示一条说明，提示需要 W-9。
解决方式： 奖励将保持 待处理 ，直到项目经理手动将该表格标记为已收到。
无论您选择哪种方案， 非现金奖励超过 2,000 美元的参与者 都会自动收到一封提示需要税表的电子邮件通知。
该邮件可自定义为包含：
您偏好的语言或语气。
关于参与者应如何向您的团队提交 W-9 表格的具体说明。
联系人或支持信息（如需要）。
自定义此消息可确保参与者清楚了解下一步操作，并有助于简化您的税表收集流程。
最佳实践提醒
我们建议您与法务或财务团队沟通，以确定您的推荐计划是否需要收集 W-9，或者是否已通过其他系统处理。
W-9 合规尤其适用于不通过 impact.com 使用现金支付、并希望以轻量方式监控非现金奖励税务资格的品牌。不过，您仍然需按照 IRS 指南负责收集、保管并申报税务信息。
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