Criar fluxos de trabalho para processar automaticamente inscrições de parceiros

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Os fluxos de trabalho podem ajudar a automatizar o processamento das solicitações de parceria, aceitando ou rejeitando automaticamente as solicitações com base nos critérios que você definir, além de automaticamente atribuir o parceiro a um grupo (se você os aceitou ou rejeitou). Os critérios, que você pode alterar a qualquer momento, podem ser configurados para analisar quase todas as partes do perfil de um parceiro, oferecendo controle total sobre que tipos de parceiros entram ou não no seu programa.

Dica: Se você quiser aproveitar as estratégias de crescimento dos Workflows de Recrutamento ao configurar condições de aprovação e pré-aprovar parceiros que se alinhem à sua marca, consulte Explicação dos Fluxos de Trabalho de Recrutamento.

Crie seu próprio workflow

Você pode criar quantos Workflows precisar. No entanto, seus Workflows devem ser mutuamente exclusivos. Por exemplo, você não deve ter um Workflow que rejeite parceiros por usar o Ofertas/Cupons modelo de negócio, mas tenha outro Workflow que os aprove para isso.

1. No menu de navegação à esquerda, selecione [Engage] → Parceiros → Automação → Workflows.
2. Na Workflows na tela, selecione Criar fluxo de trabalho.
3. Na Crie seu próprio seção, selecione Workflow de Solicitação de Parceria.
4. Preencha todos os campos a seguir:

   • Nome do workflow: Dê um nome ao seu workflow.
   • Descrição: Descreva o objetivo deste workflow. Seja descritivo aqui para que você possa entender facilmente o que o Workflow deve fazer.
   • Disparo: O disparo é o que iniciará o workflow; você pode definir isso como Solicitação de parceiro. Depois de definido, o Workflow será executado toda vez que seu programa receber uma solicitação.
   • Condições: As condições do workflow são essenciais para acertar, pois são elas que precisam ser atendidas para que o Workflow tome uma ação. Veja a tabela abaixo para conferir quais partes do perfil de um parceiro você pode usar para configurar uma condição de workflow. Veja os componentes da condição abaixo para mais informações.

   Atenção: As condições da regra não podem ser personalizadas para uma porcentagem da audiência; por exemplo, se você definir o workflow para aceitar automaticamente com base na localização e 1% da audiência do parceiro estiver nessa localização, ele será aceito.

   • Tipo de ação: Selecione a(s) ação(ões) a serem tomadas quando todas as condições forem atendidas. Você aceita ou rejeita as solicitações de parceiros com base nas regras que definir e atribui parceiros a grupos uma vez aceitos.
   • Ativar workflow imediatamente: Selecione [Caixa de seleção] Ativar workflow? se você quiser que o workflow seja ativado imediatamente após a criação. Como alternativa, você pode executar o Workflow manualmente em outro momento. Veja a Executar Workflows seção abaixo.
5. Selecione Criar.

componentes da condição

Componente da condição	Descrição
Idade da audiência	Defina a regra do workflow para aceitar ou rejeitar o parceiro com base na idade da audiência. Você pode escolher a propriedade da mídia social e especificar a faixa etária a ser buscada.
Gênero da audiência	Defina a regra do workflow para aceitar ou rejeitar o parceiro com base no gênero da audiência. Se você quiser trabalhar com um gênero específico em uma determinada plataforma de mídia social, use esta regra.
Localização da audiência	Defina a regra do workflow para aceitar ou rejeitar o parceiro com base na localização da audiência. Isso é especialmente útil quando você executa campanhas em determinadas propriedades de mídia social que têm restrição ou dependência de localização.
Modelo de negócio	A forma como os parceiros divulgam seu conteúdo para a audiência deles.
Contagem de seguidores/assinantes	Você pode definir uma condição para aceitar ou rejeitar parceiros com base no tamanho da audiência deles. Defina o tipo de propriedade de mídia social e, em seguida, adicione uma regra para aceitar ou rejeitar com base em se a contagem de seguidores/assinantes é maior ou menor que um número definido.
Grupos	Limite a quais grupos de parceiros o workflow se aplica: • Todos os: O parceiro deve fazer parte dos todas grupos que você escolheu para serem processados pelo workflow. • Qualquer um dos: O parceiro precisa pertencer a pelo menos 1 dos grupos selecionados. • Nenhum dos: O workflow só se aplica a parceiros que não fazem parte do(s) grupo(s) escolhido(s). O Grupo condição é útil se você quiser que prospects convidados sejam aceitos automaticamente quando entrarem no seu programa. Você não precisará verificar as solicitações na Solicitação pendente tela, e eles permanecerão no mesmo grupo atribuído depois de se tornarem parceiros.
Verificado no Marketplace	Defina a regra do seu workflow para aceitar apenas parceiros verificados.
Propriedade de mídia	O que propriedades de mídia um parceiro possui. Alguns parceiros definem suas propriedades de mídia de forma diferente da definição usada pelo impact.com. Por exemplo, o que o impact.com define como um perfil de mídia social (por exemplo, uma página do Facebook) pode ser listado como um site por um parceiro Influencer no perfil dele.
Coleção de parceiros	A qual categoria de e-commerce ou canal o parceiro pertence, por exemplo, TikTok Trendsetters, Especialistas em Saúde e Beleza, Profissionais de DIY e Ferramentas, Principais Canais do YouTube e muito mais. Essas listas selecionadas de parceiros com alto potencial são agrupadas pelo impact.com com base em sua categoria mais forte. Selecione Prévia para visualizar a coleção no Discover Marketplace com a Coleção de parceiros e-tag aplicada para ver quem faz parte da coleção.
País do parceiro	O país em que o parceiro está localizado.
Tamanho do parceiro	O quão grande o parceiro é ou o quão amplo é o alcance dele. Saiba mais sobre os tamanhos dos parceiros. Use a tem qualquer um destes qualificadores ao adicionar esta condição a um Workflow, já que o impact.com normalmente não calcula o Tamanho do Parceiro até depois que ele entra na plataforma. Além disso, quaisquer Workflows que você criar e que incluam Tamanho do parceiro como condição não processarão nenhuma solicitação para o seu programa em que o Tamanho do parceiro ainda não tenha sido calculado, independentemente de quantas outras condições do workflow o parceiro atenda.
Estado do parceiro	Em qual estado dos EUA o parceiro está localizado. Você também pode selecionar Forças das Américas, Forças do Pacífico, Forças da Europa, Oriente Médio, Canadá, África e Canadá, e Outros.

Ao adotar Workflows pela primeira vez, você deve verificar novamente os resultados do Workflow para garantir que ele esteja processando as solicitações da maneira desejada. Você também deve se certificar de que suas condições e regras não se contradigam, por exemplo, definir a propriedade de mídia do parceiro como Facebook mas fazer uma das condições sociais ser que a audiência esteja em Instagram.

Crie um workflow usando um template

Um template de workflow de solicitação inclui segmentos pré-configurados, facilitando a aceitação automática ou a rejeição automática das solicitações de parceiros com base nessas configurações.

1. No menu de navegação à esquerda, selecione [Engage] → Parceiros → Automação → Workflows.
2. Na Workflows na tela, selecione Criar fluxo de trabalho.
3. Na Recrute prospects e gerencie solicitações na seção de templates, selecione um template com uma caixa verde a partir do qual você deseja criar um workflow.

   1. Consulte Templates de recrutamento de prospects e gerenciamento de solicitações para obter mais informações.
4. Selecione Criar.

Templates de recrutamento de prospects e gerenciamento de solicitações

Template disponível	Descrição
Automatizar convites para prospects (Performance e Criador)	Envie um convite por e-mail ao adicionar um parceiro aos Prospects, faça um acompanhamento 7 e 14 dias após o convite e aceite-o automaticamente quando ele se inscrever.
Desbloqueie o poder dos principais criadores (Somente Criador)	Este template aprova automaticamente os principais criadores com uma grande base de audiência.\n\nAbaixo da Condições seção do template, especifique os País do parceiro e Localização da audiência a serem aprovados.
Rejeitar parceiros que não se qualificam (Performance e Criador)	Este template rejeita automaticamente solicitações de Muito pequeno, Pequeno, e Média parceiros fora das suas áreas de atendimento.\n\nAbaixo da Condições seção do template, especifique seus países de operação ativos; o workflow rejeitará automaticamente parceiros de todas as outras localizações.

Executar Workflows

O Executar Workflows botão permite processar solicitações periodicamente para ajudar a reduzir seu backlog de solicitações. Isso pode levar algum tempo se você precisar processar muitas solicitações.

1. No menu de navegação à esquerda, selecione [Engage] → Parceiros → Solicitações.
2. Selecione Executar Workflows.

   • Depois de selecionado, o botão ficará esmaecido e você verá uma mensagem pop-up informando que os workflows estão processando solicitações para você.

Edite, ative, duplique ou exclua um workflow

1. No menu de navegação à esquerda, selecione [Engage] → Parceiros → Automação → Workflows.
2. Selecione o Inscrição aba.
3. Passe o mouse sobre o Workflow e, em seguida, selecione Editar.

   • Selecione [Mais] para Ativar/Desativar, Duplicar, ou Excluir o workflow.

Veja as solicitações de parceiros que foram processadas pelos Workflows

1. No menu de navegação à esquerda, selecione [Engage] → Parceiros → Solicitações.
2. Selecione o Processado aba.
3. Selecione Processado por filtro → Workflows.