Criar fluxos de trabalho para processar automaticamente candidaturas de parceiros

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Os fluxos de trabalho podem ajudar a automatizar o processamento das solicitações de parceria, aceitando ou rejeitando automaticamente as solicitações com base nos critérios que você definir, bem como automaticamente atribuindo o parceiro a um grupo (se você os aceitou ou rejeitou). Os critérios, que você pode alterar a qualquer momento, podem ser configurados para analisar quase todas as partes do perfil de um parceiro, proporcionando controle total sobre quais tipos de parceiros entram ou não no seu programa.

Dica: Se você quiser aproveitar as estratégias de crescimento do nosso Agente de Recrutamento ao configurar condições de aprovação e pré-aprovar parceiros que se encaixem na sua marca, consulte Agente de Recrutamento Explicado.

Crie seu próprio fluxo de trabalho

Você pode criar quantos fluxos de trabalho precisar. No entanto, seus fluxos de trabalho devem ser mutuamente exclusivos entre si. Por exemplo, você não deve ter um fluxo de trabalho que rejeite parceiros por usarem o Ofertas/Cupons modelo de negócio, mas ter outro fluxo de trabalho que os aceite por isso.

1. No menu de navegação à esquerda, selecione [Engage] → Parceiros → Automação → Workflows.
2. Na Workflows na tela, selecione Criar fluxo de trabalho.
3. No Crie seu próprio seção, selecione Fluxo de trabalho de solicitação.
4. Preencha todos os campos a seguir:

   • Nome do fluxo de trabalho: Dê um nome ao seu fluxo de trabalho.
   • Descrição: Descreva a finalidade deste fluxo de trabalho. Seja descritivo aqui para que você possa entender facilmente o que o fluxo de trabalho deve fazer.
   • Gatilho: O gatilho é o que iniciará o fluxo de trabalho; você pode definir isso como Solicitação de parceria. Depois de definido, o fluxo de trabalho será executado toda vez que seu programa receber uma solicitação.
   • Condições: As condições do fluxo de trabalho são essenciais para acertar, pois são elas que precisam ser atendidas para que o fluxo de trabalho tome uma ação. Veja a tabela abaixo para ver quais partes do perfil de um parceiro você pode usar para configurar uma condição de fluxo de trabalho. Veja o Componentes da condição abaixo para mais informações.

   Atenção: As condições da regra não podem ser personalizadas para uma porcentagem do público; por exemplo, se você definir o fluxo de trabalho para aceitação automática com base na localização e o parceiro tiver 1% do público nessa localização, ele será aceito.

   • Tipo de ação: Selecione a(s) ação(ões) a serem tomadas quando todas as condições forem atendidas. Você aceita ou rejeita solicitações de parceria com base nas regras que definir, e atribuir parceiros a grupos assim que forem aceitos.
   • Ativar fluxo de trabalho imediatamente: Selecione [Caixa de seleção] Ativar fluxo de trabalho? se quiser que o fluxo de trabalho seja ativado imediatamente após criá-lo. Como alternativa, você pode executar o fluxo de trabalho manualmente em outro momento. Veja a Executar fluxos de trabalho seção abaixo.
5. Selecione Criar.

Componentes da condição

Componente da condição	Descrição
Idade do público	Defina a regra do fluxo de trabalho para aceitar ou rejeitar o parceiro com base na idade do público. Você pode escolher a propriedade de mídia social e especificar a faixa etária a ser considerada.
Gênero do público	Defina a regra do fluxo de trabalho para aceitar ou rejeitar o parceiro com base no gênero do público. Se você quiser trabalhar com um gênero específico por meio de uma determinada plataforma de mídia social, use esta regra.
Localização do público	Defina a regra do fluxo de trabalho para aceitar ou rejeitar o parceiro com base na localização do público. Isso é especialmente útil quando você está executando campanhas por meio de determinadas propriedades de mídia social específicas ou restritas por localidade.
Modelo de negócio	A maneira como os parceiros divulgam seu conteúdo ao público deles.
Número de seguidores/assinantes	Você pode definir uma condição para aceitar ou rejeitar parceiros com base no tamanho do público deles. Defina o tipo de propriedade de mídia social e, em seguida, adicione uma regra para aceitar ou rejeitar com base em se o número de seguidores/assinantes é maior ou menor que um número definido.
Grupos	Limite os grupos de parceiros aos quais o fluxo de trabalho se aplica: • Todos de: O parceiro deve fazer parte de todos os dos grupos que você escolheu para serem processados pelo fluxo de trabalho. • Qualquer um de: O parceiro deve pertencer a pelo menos 1 dos grupos selecionados. • Nenhum de: O fluxo de trabalho se aplica apenas a parceiros que não fazem parte do(s) grupo(s) escolhido(s). O Grupo essa condição é útil se você quiser que os prospects convidados sejam aceitos automaticamente quando entrarem no seu programa. Você não precisará verificar as solicitações na Solicitação pendente tela, e eles permanecerão no mesmo grupo atribuído após se tornarem parceiros.
Verificado no Marketplace	Defina a regra do fluxo de trabalho para aceitar apenas parceiros verificados.
Propriedade de mídia	O que propriedades de mídia um parceiro possui. Alguns parceiros definem suas propriedades de mídia de forma diferente de como a impact.com as define. Por exemplo, o que a impact.com define como um perfil de mídia social (por exemplo, uma página do Facebook) pode estar listado como um site por um parceiro Influencer no perfil dele.
Coleção de parceiros	A qual categoria de e-commerce ou canal o parceiro pertence, por exemplo, TikTok Trendsetters, Especialistas em Saúde e Beleza, Profissionais de DIY e Ferragens, Principais Canais do YouTube e muito mais. Essas listas selecionadas de parceiros de alto potencial são agrupadas pela impact.com com base na sua categoria mais forte. Selecione Prévia para visualizar a coleção no Discover Marketplace com o Coleção de parceiros e-tag aplicado para ver quem faz parte da coleção.
País do parceiro	O país onde o parceiro está localizado.
Tamanho do parceiro	Quão grande é o parceiro ou quão amplo é seu alcance. Saiba mais sobre os tamanhos de parceiros. Use a tem algum destes qualificador ao adicionar esta condição a um fluxo de trabalho, pois a impact.com normalmente não calcula o Tamanho do Parceiro até depois que um parceiro entra na plataforma. Além disso, quaisquer fluxos de trabalho que você criar que incluam Tamanho do parceiro como condição não processarão nenhuma solicitação para o seu programa em que o Tamanho do parceiro ainda não tenha sido calculado, independentemente de quantas outras condições do fluxo de trabalho o parceiro atenda.
Estado do parceiro	Em qual estado dos EUA o parceiro está localizado. Você também pode selecionar Forças das Américas, Forças do Pacífico, Forças da Europa, Oriente Médio, Canadá, África e Canadá, e Outros.

Ao adotar fluxos de trabalho pela primeira vez, você deve verificar novamente os resultados do fluxo de trabalho para garantir que ele esteja processando as solicitações da maneira desejada. Você também deve garantir que suas condições e regras não se contradigam, por exemplo, definir a propriedade de mídia do parceiro como Facebook mas definir uma das condições sociais como que o público esteja em Instagram.

Crie um fluxo de trabalho usando um modelo

Um modelo de fluxo de trabalho de solicitação inclui segmentos pré-configurados, facilitando a aceitação ou rejeição automáticas de solicitações de parceria com base nessas configurações.

1. No menu de navegação à esquerda, selecione [Engage] → Parceiros → Automação → Workflows.
2. Na Workflows na tela, selecione Criar fluxo de trabalho.
3. No Recrutar prospects e gerenciar solicitações na seção de modelos, selecione um modelo com uma caixa verde a partir do qual você deseja criar um fluxo de trabalho.

   1. Consulte Modelos para recrutar prospects e gerenciar solicitações para mais informações.
4. Selecione Criar.

Modelos para recrutar prospects e gerenciar solicitações

Modelo disponível	Descrição
Automatizar convites para prospects (Performance e Creator)	Envie um convite por e-mail quando adicionar um parceiro aos Prospects, faça um acompanhamento 7 e 14 dias após o convite e aceite-o automaticamente quando ele se inscrever.
Desbloqueie o poder dos principais creators (somente Creator)	Este modelo aprova automaticamente os principais creators com uma grande base de público. Abaixo da Condições seção do modelo, especifique o País do parceiro e Localização do público a ser aprovado.
Rejeitar parceiros que não se qualificam (Performance e Creator)	Este modelo rejeita automaticamente solicitações de Extra pequeno, Pequeno, e Médio parceiros fora das suas áreas de atendimento. Abaixo da Condições seção do modelo, especifique seus países de operação ativos; o fluxo de trabalho rejeitará automaticamente parceiros de todos os outros locais.

Executar fluxos de trabalho

O Executar fluxos de trabalho O botão permite que você processe solicitações periodicamente para ajudar a reduzir seu acúmulo de solicitações. Isso pode levar algum tempo se você precisar processar muitas solicitações.

1. Na navegação à esquerda, selecione [Engage] → Parceiros → Aplicações.
2. Selecione Executar fluxos de trabalho.

   • Depois de selecionado, o botão ficará acinzentado, e você deverá ver uma mensagem pop-up informando que os fluxos de trabalho estão processando as solicitações para você.

Editar, ativar, duplicar ou excluir um fluxo de trabalho

1. No menu de navegação à esquerda, selecione [Engage] → Parceiros → Automação → Workflows.
2. Selecione o Aplicativo aba.
3. Passe o mouse sobre o fluxo de trabalho e, em seguida, selecione Editar.

   • Selecione [Mais] para Ativar/Desativar, Duplicar, ou Excluir o fluxo de trabalho.

Ver solicitações de parceiros que foram processadas por fluxos de trabalho

1. Na navegação à esquerda, selecione [Engage] → Parceiros → Aplicações.
2. Selecione o Processado aba.
3. Selecione Processado por filtro → Workflows.