Agente de recrutamento

O Agente de Recrutamento automatiza o recrutamento de parceiros para o seu programa, usando IA para encontrar novos prospects no Marketplace e avaliar inscrições recebidas em seu nome. Ele se baseia na abordagem de recrutamento baseada em fluxos de trabalho. Para a alternativa baseada em regras, veja Explicação dos Fluxos de Trabalho de Recrutamento. Para começar, veja Configurar o Agente de Recrutamento.

Beta: O Agente de Recrutamento está atualmente em Beta e está disponível para um número limitado de marcas. Se você tiver interesse em participar do Beta, preencha a pesquisa do Agente de Recrutamento.

Entenda como o agente funciona

O agente coordena 3 subagentes, e cada um cuida de uma parte específica do funil de recrutamento. Cada cartão de subagente tem uma chave. Defina-a para [Ativar] para incluir o subagente no funil, ou [Desativar] para pular essa parte do funil. Você configura cada subagente de forma independente.

O agente funciona a partir de um único conjunto de instruções que você controla. Para saber como escrevê-las e refiná-las, veja Escrever Instruções Eficazes para o Agente.

Descobrir subagente

O subagente Descobrir usa as Instruções que você fornece para encontrar, avaliar e organizar novos prospects no Marketplace da impact.com, e adiciona os melhores correspondentes à sua lista de Prospects.

Dispare a Descoberta manualmente selecionando Executar Descoberta no cartão do agente, ou defina para executar em um cronograma. Enquanto o subagente está ocupado, o texto do botão muda para Em execução e o botão fica desativado. Após uma execução ser concluída, aguarde alguns minutos para terminar o processamento e, depois, encontre os parceiros que ele adicionou na página de Prospects definindo o filtro Origem para Agente de Recrutamento. Veja Acompanhar os Resultados do Agente de Recrutamento.

Observação: No Beta, você pode executar a Descoberta uma vez a cada 24 horas. Uma execução agendada usa esse limite diário, então, se houver uma execução agendada, você também não poderá executá-la manualmente naquele dia.

Se você receber uma mensagem de que Executar Descoberta não está disponível, uma dica informa que você usou todas as execuções de Descoberta no período atual de 24 horas. Você pode executar a Descoberta novamente no dia seguinte.

Se uma execução da Descoberta retornar muito poucas ou nenhuma correspondência, sugerimos tornar suas instruções mais flexíveis. Edite-as e execute a Descoberta novamente.

Quando a Descoberta é executada, o subagente pesquisa o Marketplace, avalia os candidatos de acordo com suas instruções e adiciona os melhores correspondentes à sua lista de Prospects com Origem = Agente de Recrutamento, no grupo que você definiu em Atribuir grupos.

Quando o subagente determina que um parceiro não é um bom correspondente, ele o pula em execuções futuras por 6 meses ou até que você atualize suas instruções, o que ocorrer primeiro. Isso mantém a Descoberta eficiente, evitando a reavaliação de parceiros que você já descartou. Como uma mudança em suas instruções significa que seus critérios de correspondência mudaram, toda a lista de pulados é redefinida automaticamente.

O subagente Descobrir vem pré-configurado. Você pode revisar e editar seus canais de sourcing, atribuição de grupo, cronograma e limite de execução antes de ativar o agente. Veja Configurar o Agente de Recrutamento.

subagente Avaliar Inscrições

O subagente Avaliar Inscrições avalia automaticamente as inscrições recebidas de parceiros usando as regras das suas Instruções, com a opção de proteger correspondências incertas.

Quando as Barreiras de Segurança e Qualidade estão ativadas, apenas os parceiros que atendem aos padrões de segurança do Marketplace da plataforma são avaliados pelo agente. Por padrão, inscrições de parceiros que não atendem a esses padrões ficam pendentes para sua análise, o que você pode alterar com a configuração de fallback padrão.

O subagente é executado em cada inscrição recebida, então você não o aciona manualmente. Ele toma decisões em segundos após a inscrição ser enviada.

Você define quanta autonomia o subagente tem:

• Piloto automático (recomendado): o agente compara cada inscrição com suas instruções e com os dados do parceiro, então aceita ou rejeita correspondências claras e deixa as inscrições ambíguas para sua equipe analisar.
• Copiloto: o agente recomenda uma ação atribuindo o parceiro a um grupo, e você toma a decisão final na Inscrições página. Veja Revisar Inscrições de Parceiros e Criadores.

Se você estiver começando, use o modo Copiloto para validar suas Instruções e refiná-las até que as sugestões do agente correspondam consistentemente ao que você deseja.

As rejeições incluem um motivo estruturado de rejeição, para que fluam corretamente para seus relatórios existentes e para o token de e-mail {rejectReason} .

Altere uma decisão tomada pelo agente. Se você precisar de um resultado diferente para uma inscrição que o agente aceitou ou rejeitou, selecione Revisar Decisão na linha dela na guia Processadas da Inscrições página. Você pode alterar uma decisão em até 6 meses após ela ter sido tomada.

O subagente Avaliar Inscrições vem pré-configurado. Você pode revisar e editar suas barreiras de segurança, autonomia e atribuição de grupo antes de ativar o agente. Veja Configurar e ativar o agente.

Convidar Prospects (Em Breve)

O subagente Convidar Prospects permitirá que o agente envie convites automaticamente para os prospects descobertos. Esse subagente fica visível na configuração do agente, mas não está disponível nesta versão.

Até que ele esteja disponível, você pode enviar e-mail para os prospects que a Descoberta adiciona usando um Fluxo de Trabalho de E-mail:

1. Configure um segmento de parceiros que tenha como alvo os prospects adicionados pela Descoberta. Veja Entrar em contato com prospects adicionados pelo Agente de Recrutamento em Segmentos de Parceiros para Explicação dos Fluxos de Trabalho de E-mail.
2. Crie um fluxo de trabalho de e-mail personalizado que use esse segmento e adicione seu e-mail de contato. Veja Criar e Gerenciar Fluxos de Trabalho de E-mail.
3. Opcionalmente, envie do seu próprio endereço de e-mail em vez do endereço genérico da impact.com. Veja Conecte seu E-mail Pessoal à sua Conta impact.com. Depois de conectado, seu endereço aparece como uma opção quando você configura o e-mail do fluxo de trabalho.

Proteja sua marca

O Agente de Recrutamento não adicionará os seguintes parceiros ao seu programa:

• Parceiros na sua lista de bloqueio.
• Parceiros sinalizados por comportamento fraudulento.

Você pode adicionar outra camada de proteção ativando Barreiras de Segurança e Qualidade no subagente Avaliar Inscrições. Veja Configurar o Agente de Recrutamento.

Veja onde o agente se encaixa na sua automação existente

Se você já usa Fluxos de Trabalho de Inscrição, Impact AI ou um Webhook de Inscrição, o Agente de Recrutamento se encaixa em uma ordem definida para que sua automação existente continue funcionando como esperado.

O acesso aos Fluxos de Trabalho depende da sua edição. Fluxos de Trabalho de Inscrição estão disponíveis nas edições Essential, Pro e Enterprise, e Fluxos de Trabalho de E-mail estão disponíveis nas edições Pro e Enterprise. As edições Starter e Starter Agency não têm acesso aos Fluxos de Trabalho.

As inscrições são avaliadas nesta ordem:

1. Verificações de segurança da plataforma. As verificações básicas de segurança são executadas primeiro.
2. Impact AI.
3. Fluxos de Trabalho de Inscrição. Sua automação baseada em regras.
4. Agente de Recrutamento e seu Webhook de Inscrição. O agente avalia as inscrições que as etapas anteriores deixaram pendentes. Ao mesmo tempo, seu Webhook de Inscrição envia a inscrição para o endpoint configurado em retornos de chamada de notificações de eventos. O Webhook não toma uma decisão por conta própria. Você pode enviar as decisões de volta usando a API de Processamento de Inscrições.

O Agente de Recrutamento nunca substitui uma decisão já tomada pelas etapas acima. Se um revisor manual agir sobre uma inscrição antes de o agente terminar, a decisão manual tem precedência.

Observação: Como o Agente de Recrutamento e o seu Webhook de Inscrição são executados ao mesmo tempo, seu Webhook pode enviar a inscrição antes de o agente concluir a avaliação. Para que o agente decida primeiro, adicione um atraso ao seu Webhook na configuração do Webhook na página Configurações. Seu Webhook então enviará a inscrição após o atraso, carregando a decisão do agente.

Se suas Instruções incluírem regras rígidas e determinísticas, como "não aceitar parceiros fora dos EUA", considere adicioná-las também como Fluxos de Trabalho de Inscrição. Os fluxos de trabalho são mais rápidos e não consomem a capacidade do agente para decisões que não precisam de raciocínio.

Para saber mais sobre a ordem dos fluxos de trabalho, veja Definir Ordem de Execução do Fluxo de Trabalho de Inscrição.

Verifique o acesso da sua edição

O Agente de Recrutamento está disponível para Performance, Creator, e Amazon Seller tipos de programa.

O subagente Convidar Prospects não está disponível nesta versão. Ele está planejado para a v2 nas edições Essential, Pro e Enterprise. O painel de resultados também está chegando em breve; até lá, veja Acompanhar os Resultados do Agente de Recrutamento para saber como encontrar seus resultados.

Gerencie seus agentes

A Agentes página lista todos os agentes que você ativou. Para abri-la, selecione Agentes no menu de navegação à esquerda. No Beta, você pode configurar 1 agente de recrutamento. O suporte para vários agentes está chegando em breve.

Na Agentes página, seu agente aparece como um cartão mostrando seu status, última atualização e ações rápidas.

No cartão do agente, você pode:

• Selecionar Ver para abrir o agente e ajustar suas configurações.
• Selecionar Executar Descoberta para iniciar uma execução da Descoberta.
• Selecionar [Mais] para mais ações:

  • Pausar: interromper execuções agendadas de Descoberta e a avaliação de inscrições recebidas. Prospects e inscrições existentes não são afetados.
  • Excluir: remover o agente.

Para encontrar os resultados dos seus agentes. Veja Acompanhar os Resultados do Agente de Recrutamento.

Atualize as configurações do seu agente

Quando você abre um agente ativo, pode ajustar a configuração a qualquer momento.

• Para renomear o agente, selecione [Editar] ao lado do nome do agente na parte superior da página.
• Para editar suas instruções, selecione Editar no Painel de Configuração do Agente painel. Veja Escrever Instruções Eficazes para o Agente.
• Selecionar [Ativar] ou [Desativar] no cartão de um subagente para incluí-lo ou pausá-lo no funil. Para alterar as configurações de um subagente, selecione Editar no cartão dele. Veja Configurar o Agente de Recrutamento o que cada configuração faz.

Depois de salvar suas alterações no nível do subagente, selecione Atualizar no canto superior direito para aplicá-las.

As alterações se aplicam às futuras execuções da Descoberta e às futuras avaliações de inscrições. O agente não reabre decisões anteriores.

Siga as práticas recomendadas

• Teste antes de comprometer. Valide suas Instruções com uma pequena execução da Descoberta e inicie o subagente Avaliar Inscrições no modo Copiloto antes de ampliar a escala ou mudar para Piloto automático. Veja Escrever Instruções Eficazes para o Agente.
• Revise os parceiros quando eles se tornarem ativos em cliques. Você pode fazer isso de 2 maneiras:

  • No Relatório de Produtividade de Parceiros, consulte Nome do Parceiro e Data do Primeiro Clique para ver quando um parceiro gerou um clique pela primeira vez depois de entrar no seu programa.
  • Na Inscrições na tela, filtre por Processado por = Agente de Recrutamento para ver todas as inscrições que o agente decidiu.
• Entre em contato com parceiros recém-adicionados e ativos em cliques usando Fluxos de Trabalho de E-mail para apoiar as próximas etapas deles ao entrarem no seu programa.
• Expirar contratos para parceiros que não são uma boa opção, depois atualize suas Instruções para reduzir erros semelhantes em avaliações futuras.