Finanças Explicadas para Marcas
Use este guia para entender como funcionam as finanças e a cobrança na impact.com. Recomendamos que todos da sua equipe o leiam para ter uma compreensão geral do sistema financeiro da impact.com.
Sua conta de fundos
Sua conta de marca na impact.com tem uma conta de fundos na qual você deposita fundos para cobrir:
taxas da impact.com — as taxas de SaaS que você deve à impact.com pelo uso da plataforma e de seus serviços
Pagamentos a parceiros — os pagamentos que você deve aos parceiros por promover sua marca, como comissões, bônus e espaços patrocinados.
O mecanismo de liquidação da impact.com distribui os fundos da sua conta de fundos para os parceiros, mas não oferece serviços de crédito ou empréstimo. Para pagar os parceiros, você deve depositar fundos suficientes na sua conta de fundos.
Observação: Há alguns feriados que podem afetar o processamento de pagamentos; consulte nossa Referência de Agenda de Processamento de Pagamentos e Feriados para mais detalhes.
Entenda como sua conta de fundos é usada para liquidar custos
A impact.com utiliza um sistema de saldo consolidado em conta. Quando você faz um pagamento contra uma fatura, esses fundos não ficam "bloqueados" nem vinculados àquela fatura específica. Em vez disso, seu pagamento simplesmente acrescenta valor ao seu Saldo Disponível geral.
Como os depósitos alimentam um saldo único e unificado, o sistema quita automaticamente as despesas por ordem de chegada, conforme elas vencem. O sistema não vincula depósitos específicos a faturas específicas; ele simplesmente verifica se há dinheiro suficiente no seu Saldo Disponível para cobrir o próximo custo na fila.
Isso significa que um depósito destinado a uma fatura específica de parceiro pode ser liquidado automaticamente para cobrir:
Taxas da Plataforma/Tecnologia
Transferências Imediatas
Bônus
Outros saldos antigos em aberto
Se essas taxas vencerem antes da data de pagamento pretendida ao parceiro, o sistema usará primeiro o seu Saldo Disponível para cobri-las. Se o seu saldo acabar, a fatura pretendida do parceiro pode permanecer sem pagamento até que fundos adicionais sejam adicionados. Consulte o Relatório de Histórico de Fluxo de Caixa para verificar se a impact.com recebeu seus fundos, confirmar se seus parceiros foram pagos e obter um detalhamento detalhado da atividade da sua conta de fundos.
Observação: Se as taxas da plataforma estiverem em atraso, quaisquer novos depósitos serão redirecionados primeiro para quitar essas taxas. As liquidações ocorrem a partir das taxas com vencimento mais antigo e, depois, das taxas em aberto de maior valor para o menor valor em uma determinada data de vencimento.
Taxas e pagamentos da impact.com explicados
Quando você se cadastra na impact.com, o contrato estipula um valor devido pelo uso da plataforma e pelos produtos que você está usando. Essas taxas são deduzidas diretamente da sua conta de fundos quando vencem e têm prioridade sobre todos os outros pagamentos.
Se suas despesas excederem o valor da sua conta de fundos, ou se você atrasar o aporte na conta por qualquer motivo, os pagamentos a parceiros não quitados serão considerados em atraso. Seu próximo depósito tentará então cobrir primeiro as taxas da impact.com e os pagamentos atrasados aos parceiros. A impact.com não permite que você associe pagamentos específicos da conta de fundos a faturas específicas; seus pagamentos em atraso mais antigos sempre serão cobertos antes dos pagamentos mais recentes, e suas taxas da impact.com sempre terão prioridade sobre tudo o mais.
Certifique-se de escolher uma estratégia de aporte que seja compatível com o seu contrato. Para saber mais, leia sobre alinhamento dos termos do contrato com as configurações financeiras. Se você já tiver uma estratégia de aporte em mente, entre em contato com o suporte ou fale com seu CSM (ou OPM) para discutir como você pode implementá-la.
Melhores práticas
Os programas de marca de maior sucesso na impact.com fazem o seguinte:
Siga sua estratégia de aporte — aporte fundos na sua conta de acordo com a estratégia configurada, seja baseada em fatura (SOI) ou pré-financiamento (PRF). Mantenha um saldo contínuo adequado às datas de vencimento dessa estratégia.
Cubra tudo — aporte na sua conta, ao final de um mês de atividade, o valor integral para cobrir toda a atividade rastreada que ocorreu. Isso garante um prazo de retorno mais rápido para os pagamentos aos parceiros e parcerias mais bem-sucedidas.
Preveja — para manter consistentemente um saldo saudável na conta, acompanhe os pagamentos previstos que estão prestes a vencer. Leia sobre o Relatório de Pagamentos Futuros a Parceiros para obter mais informações.
Visão geral de documentos e faturas
A impact.com gera 4 documentos financeiros principais para a sua conta:
A impact.com gera uma fatura para sua conta que detalha as taxas de SaaS devidas em base mensal, trimestral ou anual, dependendo do contrato que você assinou com a impact.com. Certifique-se de que essas taxas da plataforma sejam consideradas ao determinar seu orçamento e suas estratégias de aporte, pois as taxas da impact.com têm prioridade sobre todos os outros pagamentos e são descontadas diretamente da sua conta de fundos. Para mais informações, consulte Faturas da impact.com.
Uma vez por mês, a impact.com gera uma fatura individual para cada parceiro ao qual você deve pagamentos, contendo detalhes de todas as comissões devidas a ele. Às vezes, você receberá mais de 1 fatura para um determinado parceiro em um determinado mês, e isso ocorre porque as transações subjacentes têm datas de vencimento diferentes. Para mais informações, consulte Faturas de Parceiros Explicadas para Marcas.
Se o imposto indireto se aplicar e a fatura for preparada em uma moeda diferente, a fatura refletirá os valores na moeda da jurisdição tributária local da jurisdição tributária aplicável. As faturas exibirão automaticamente os valores líquido, de imposto e total na moeda local. A fatura também indicará a taxa de câmbio mais recente específica usada para a conversão no momento da geração, para garantir total transparência fiscal.
O Demonstrativo de Faturas (SOI) é um documento gerado a cada mês-calendário, contendo um resumo geral de todas as faturas geradas para pagamentos a parceiros. Se você trabalha com um grande número de parceiros, este documento reúne todas as comissões devidas de faturas individuais. No entanto, o SOI em si não é uma fatura. Para mais informações, consulte Entenda os Documentos SOI e PRF.
O Formulário de Solicitação de Pagamento (PRF) é um documento que prevê e resume os pagamentos devidos no próximo mês. Se você usa uma estratégia de pré-financiamento, este documento ajudará a estimar o valor total necessário para aportar na sua conta. Este documento pode ser configurado para incluir uma porcentagem de margem de aporte. A impact.com recomenda configurar esse valor somente após alguns ciclos de cobrança para garantir que você não subfinancie sua conta por engano. Para mais informações, consulte Entenda os Documentos SOI e PRF.
Links úteis
Escolha uma estratégia de aporte que funcione para o seu programa.
Deposite fundos na sua conta para que você possa começar a fazer pagamentos aos parceiros.
Gerencie seus taxas da impact.com e pagamentos a parceiros configurações do documento para que você não perca uma notificação de pagamento.
Monitore os pagamentos futuros para se antecipar aos pagamentos devidos.
Atualizado
Isto foi útil?