Entenda os documentos SOI e PRF
O Formulário de Solicitação de Pagamento (PRF) e Demonstrativo de Faturas (SOI) os documentos são a forma como a impact.com cobra de você pelas obrigações (como comissões) devidas aos seus parceiros.
Visão geral do PRF e SOI
O PRF é um documento de solicitação, não uma fatura, o que significa que você está pré-financiando sua conta de funding em uma data solicitada antes que suas obrigações financeiras sejam finalizadas. O PRF permite que você pré-financie sua conta de funding com os custos previstos das obrigações do mês. Isso permite uma estrutura de comissionamento mais flexível — como comissões mais rápidas para parceiros ou a liquidação fácil de obrigações pontuais, já que sua conta tem fluxo de caixa positivo.
O SOI é um documento de fatura, o que significa que você está quitando obrigações em uma data de vencimento definida com base em um valor finalizado. Isso pode resultar em uma estrutura de comissionamento menos flexível, pois você precisa considerar o tempo necessário para processar faturas dentro da sua organização.
Como funciona
As contas de marca na impact.com são cobradas pelas comissões dos parceiros por meio de um de dois métodos:
Formulário de Solicitação de Pagamento (PRF) / Fatura Pro Forma (PFI) - Você receberá uma cobrança estimada pelas suas obrigações com base no Formulário de Solicitação de Pagamento (PRF). Este é um documento de previsão que estima as próximas cobranças dentro dos próximos 30 dias, que você pode depositar em sua conta antes que as comissões vençam. Este documento não é uma fatura; é uma previsão das próximas cobranças para a sua conta.
Você receberá um demonstrativo de cobrança das suas obrigações por meio do documento Demonstrativo de Faturas (SOI). Este é um documento finalizado que soma todas as comissões e serviços pelos quais você está sendo cobrado em um determinado período — geralmente 30 dias, mas isso pode depender da configuração personalizada do mês GAAP da sua conta.
Observação: Você deve receber apenas um (1) desses documentos para evitar confusão com sua equipe financeira e para criar uma programação de cobrança que funcione melhor para você.
Pré-financiamento com um PRF
O PRF coincide com uma estratégia de pré-financiamento — você depositará fundos em sua conta de funding com antecedência, com base no custo projetado das suas obrigações. Uma estratégia de pré-financiamento oferece o melhor fluxo de caixa para sua conta, possibilitando uma estrutura de comissionamento mais rápida — muitos parceiros preferem receber suas comissões o mais rápido possível.
Todo mês, o documento PRF/PFI é gerado e enviado ao contato financeiro designado da sua conta. Este documento prevê o custo esperado das suas obrigações nos próximos 30 dias.
Você fará o depósito dos fundos antes do vencimento, garantindo que suas obrigações não fiquem em atraso.
Uma margem de segurança adicional pode ser incluída no PRF para garantir que você tenha fluxo de caixa extra para despesas incidentais (como transferências ad hoc de fundos para parceiros).
Os parceiros recebem suas comissões prontamente.
Exemplo: Seu programa tem ações pendentes que totalizam US$ 1.000. Sua programação de pagamentos determina que elas vencerão no último dia do mês.
No primeiro dia do mês, um PRF é gerado e enviado a você, prevendo que US$ 1.000 vencerão em até 30 dias. Em 2 de fevereiro, você deposita US$ 1.050 (valor total mais uma margem de segurança de 5%) na conta. No final do mês, os parceiros com comissões a receber as receberão instantaneamente, sem risco de ficarem em atraso.
Cobrança com um SOI
O SOI coincide com uma estratégia de cobrança — todas as suas obrigações de um determinado período de cobrança são somadas no SOI, e você depositará fundos em sua conta para que elas sejam quitadas até a data de vencimento especificada.
Faturas individuais são geradas todo mês para cada parceiro que tiver ações bloqueadas e/ou tiver recebido uma transferência de fundos no mês anterior.
Todas as faturas são agregadas no SOI, que normalmente é gerado e enviado no dia 2 de cada mês, mas isso pode depender da configuração personalizada do mês GAAP da sua conta.
Na data de vencimento especificada no SOI, você depositará o valor total na sua conta de funding.
Os parceiros receberão suas comissões na data programada de pagamento — a menos que sua conta tenha fundos insuficientes, o que as marcará como em atraso.
Exemplo: Seu programa tem ações pendentes que totalizam US$ 1.000. Sua programação de pagamentos determina que elas vencerão no último dia do mês.
No primeiro dia do mês, um SOI é gerado e enviado a você, indicando que US$ 1.000 em comissões foram faturados no mês anterior. Você deposita US$ 1.000 na data de vencimento para atender a essas obrigações. Os parceiros receberão suas comissões na data agendada de pagamento.
Se você estiver em atraso
Se você estiver em atraso com qualquer parceiro ou taxa da impact.com (dependendo das suas configurações do demonstrativo), mesmo de demonstrativos anteriores, o total de todos os valores em atraso em todos os demonstrativos é indicado no documento SOI abaixo do total dos custos do mês atual.
Observação: Quitar via SOI exige um período de tempo maior entre quando uma ação é bloqueada e quando o parceiro recebe sua comissão, já que você precisará desse tempo para depositar fundos em sua conta — certifique-se de considerar o tempo médio que leva para processar uma fatura dentro da sua organização ao configurar sua estrutura de comissões.
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