Alinhar Termos do Modelo e Contratos com as Configurações Financeiras
É importante alinhar o bloqueio de ações e o agendamento de pagamentos dos termos do seu modelo com sua estratégia de financiamento para evitar pagamentos atrasados a parceiros, inadimplências na conta, e interrupções no seu programa.
Observação: Embora este artigo seja focado em um típico varejo programa, ele também se aplica a outros segmentos — garanta que sua conta seja financiada quando o agendamento de pagamentos ocorrer.
Exemplo: Sua conta impact.com segue um ciclo de faturamento padrão "Net 45" que você paga por fatura, o que significa que todos os termos do seu modelo seguem estas configurações:
Bloqueio de Ação -
As ações são bloqueadas 0 meses e 27 dias após o fim do mês em que são rastreadas.Agendamento de pagamento -
As ações são pagas 0 meses e 20 dias após o fim do mês em que são bloqueadas.
Como funciona
Um parceiro gera várias ações em janeiro (Ações pendentes).
Essas ações serão bloqueadas em 28 de fevereiro (Ações bloqueadas). Os parceiros agora podem ver os valores de suas comissões como "Aprovadas, mas ainda não devidas" em sua conta.
O Demonstrativo de Faturas (SOI) é gerado e enviado em 2 de março, que resume todas as faturas detalhando as comissões devidas aos parceiros. Este documento incluirá uma data de vencimento do pagamento de 20 de março.
Você depositará o valor especificado no SOI em sua conta, e as comissões serão enviadas aos parceiros em Data de liquidação agendada.
Lista de verificação para novos termos de modelo
Ao criando novos termos de modelo, é importante garantir que as configurações de bloqueio de ações e agendamento de pagamentos se encaixem no seu ciclo de faturamento.
Ao criar novos termos de modelo, use a Modelo opção para preencher seus termos a partir de um termo de modelo existente conhecido — isso pode ajudar a evitar erros de bloqueio e pagamento.
Ao criar novos termos de modelo, é importante garantir que as configurações de bloqueio de ações e agendamento de pagamentos se encaixem no seu ciclo de faturamento.
Importante: Se essas opções estiverem esmaecidas para você, provavelmente é porque as configurações GAAP personalizadas do seu programa se sobrepõem às configurações de bloqueio de ações e programação de pagamentos. Você não poderá mais ajustar essas configurações nos termos do seu modelo.
Bloqueio de Ação deve ser definido para um valor recomendado que se alinhe à sua janela de devolução para garantir que você tenha tempo suficiente para processar quaisquer estornos de pagamento. Para o exemplo do ciclo de faturamento "Net 45", isso deve ser definido como:
As ações são bloqueadas 0 meses e 27 dias após o fim do mês em que são rastreadas.
Agendamento de pagamento deve ser definido para um valor recomendado que se alinhe à sua estratégia de financiamento. Para o exemplo do ciclo de faturamento "Net 45", isso deve ser definido como:
As ações são pagas 0 meses e 20 dias após o fim do mês em que são bloqueadas.
Lista de verificação para configurações financeiras
Configurações do Documento de Financiamento deve ser revisado — se você estiver usando o mês GAAP padrão, as faturas são geradas no dia 2 (segundo) de cada mês, que você pode baixar e processar. Garanta que os termos do seu modelo estejam alinhados com essa data para que as ações devidas apareçam nessas faturas.
Se você estiver usando um Mês GAAP Personalizado (ou seja, suas faturas são geradas em uma data diferente), tenha cuidado extra ao configurar o bloqueio e o agendamento de pagamentos dos termos do seu modelo para que fiquem alinhados com essa data — as ações devem ser bloqueadas antes dessa data para que apareçam na fatura. Saiba mais sobre cenários de mês GAAP personalizado.
Considere a configuração de % da Margem de Segurança de Financiamento — isso permite que você defina uma porcentagem do total da fatura como reserva — você depositará uma pequena porcentagem extra na sua conta de financiamento para garantir que a conta tenha fundos para outras obrigações — Transferências de Fundos de Parceiros, Bônus etc.
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