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# Conformidade do Advocate com GDPR/CCPA

Este artigo explica como os programas de indicação do Advocate podem manter a conformidade com o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR) e a California Consumer Privacy Act (CCPA)/ California Privacy Rights Act (CPRA).

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**Observação**: Este artigo é apenas para fins de informação geral e não constitui aconselhamento jurídico. Suas equipes jurídica e de privacidade são responsáveis por determinar como as leis aplicáveis se aplicam ao seu negócio e como você configura o Advocate.
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#### O impact.com está em conformidade com o GDPR e a CCPA?

O impact.com foi projetado para oferecer suporte a programas de indicação em conformidade com as principais regulamentações de privacidade, incluindo GDPR e CCPA/CPRA. A plataforma:

* Aplica medidas técnicas e organizacionais para ajudar a proteger dados pessoais.
* Oferece recursos para ajudar você a responder a solicitações de titulares de dados/consumidores (por exemplo, acesso e exclusão).
* Permite configurar os dados e o comportamento do programa para se alinhar às suas políticas de privacidade e retenção de dados.

No entanto, a conformidade é compartilhada:

* **impact.com** é responsável pela plataforma e seus controles.
* **Você (a marca)** é responsável por:
  * Decidir quais dados coletar e para quais finalidades.
  * Fornecer os avisos e divulgações de privacidade exigidos.
  * Coletar e registrar qualquer consentimento exigido.
  * Configurar o Advocate, seu CRM e suas ferramentas de marketing de acordo com as leis aplicáveis.

#### Os e-mails de indicação do Advocate são transacionais ou de marketing?

Os programas de indicação do Advocate são projetados com base em *transacionais* comunicações, como:

* Convites de indicação de um cliente existente para um amigo.
  * Ao usar a opção de e-mail de compartilhamento social para enviar o link de compartilhamento do Advocate a um amigo, selecionar o *Compartilhar por e-mail* botão abre o *cliente de e-mail próprio do* Advocate e o remetente é o *Advocate*, e não da marca.
* Notificações sobre o status da indicação e recompensas.
* Mensagens essenciais do sistema para operar o programa de indicação.

Essas mensagens estão diretamente conectadas à transação de indicação e não têm como objetivo inscrever pessoas em marketing contínuo ou newsletters.

Com base nisso, nossa posição geral é que:

* Os e-mails de indicação do Advocate são **e-mails transacionais do programa**
* **O consentimento de opt-in e os links de cancelamento de inscrição não são exigidos** para essas mensagens transacionais específicas em muitos marcos regulatórios.

Por isso, por padrão:

* Os widgets de amigos do Advocate não incluem um recurso de opt-in de marketing.
* Os amigos indicados não são tratados como tendo optado por receber seus programas gerais de marketing.
* Os e-mails transacionais do Advocate não incluem uma opção de cancelamento de inscrição.

Essa posição pressupõe que:

* Você não trate a participação no programa de indicação como consentimento para marketing
* Você não adicione automaticamente esses destinatários a listas mais amplas de envio de marketing apenas porque participaram do programa de indicação.

Sua equipe jurídica deve confirmar essa classificação para as jurisdições em que você opera.

#### Uma caixa de seleção de opt-in é obrigatória para a conformidade com o GDPR?

Algumas equipes argumentam que uma caixa de seleção de opt-in é obrigatória para a conformidade com o GDPR. Na prática, há uma distinção entre *transacionais* e *marketing* comunicações.

Para **e-mails transacionais de indicação** apenas (por exemplo, convites, mensagens de recompensa ou de status):

* Esses e-mails são vistos como necessários para operar o programa de indicação.
* Essas mensagens não são usadas para inscrever pessoas em marketing contínuo.
* Com base nisso, muitas vezes não é necessário um opt-in de marketing para esses e-mails transacionais específicos.

Para **atividades de marketing** (por exemplo, newsletters, promoções gerais ou campanhas que vão além do evento de indicação):

* O opt-in geralmente é exigido pelo GDPR e pelas regras de e-privacy.
* Esse consentimento e o tratamento subsequente de cancelamento de inscrição são gerenciados em seu próprio CRM, automação de marketing ou ferramentas de gestão de consentimento, e não no Advocate.

A abordagem padrão do Advocate foi pensada para ser compatível com o GDPR quando:

* Os e-mails são usados exclusivamente para operar o programa de indicação
* Você não infere consentimento de marketing da participação na indicação.

Se suas políticas internas ou orientações regulatórias forem mais rigorosas (por exemplo, opt-in exigido antes que qualquer e-mail seja enviado), sua equipe jurídica deve definir como você usa o Advocate e quaisquer etapas adicionais de consentimento de que precise.

#### O Advocate é usado no Reino Unido e na Europa?

Sim. O Advocate é usado por várias marcas que operam no Reino Unido e em toda a Europa. Os padrões comuns entre essas marcas incluem:

* Tratar os e-mails de indicação do Advocate como transacionais e separados do marketing geral.
* Gerenciar consentimento e preferências de marketing centralmente em CRM, automação de marketing ou plataformas de gestão de consentimento.
* Adicionar amigos indicados às listas de envio de marketing somente quando:
  * O consentimento explícito de marketing tiver sido coletado
  * Outra base legal tiver sido confirmada pela sua equipe jurídica.

As configurações exatas e as posições jurídicas variam de acordo com a marca, o setor e o mercado. Suas equipes jurídica e de privacidade são responsáveis por definir sua própria abordagem.

#### Cancelamentos de inscrição e uso dos dados de indicação para marketing

**Por que os e-mails do Advocate não incluem um link de cancelamento de inscrição?**

Os e-mails de indicação do Advocate são projetados como mensagens transacionais do programa. Eles não se destinam a ser usados como campanhas contínuas de marketing ou promocionais. Por esse motivo, eles não incluem uma opção de cancelamento de inscrição por padrão.

**E se quisermos usar os dados de indicação para marketing?**

Se você planeja importar participantes de indicação para o seu CRM e enviar campanhas de marketing ou promocionais, então você deve:

* **Obter e registrar consentimento válido de marketing** quando exigido (por exemplo, por meio de uma caixa de seleção de opt-in).
* **Gerenciar preferências de cancelamento de inscrição e opt-out** em seu CRM, ESP ou plataforma de gestão de consentimento.
* **Incluir links de cancelamento de inscrição** em seus e-mails de marketing de acordo com as leis aplicáveis (por exemplo, GDPR/e-privacy, CCPA/CPRA, CAN-SPAM).

Esse consentimento e o tratamento de cancelamento de inscrição são gerenciados em seus sistemas fora do Advocate.


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