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# Conformidade com GDPR/CCPA do Advocate

Este artigo explica como os programas de indicação do Advocate podem manter a conformidade com o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR) e a Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia (CCPA)/Lei de Direitos de Privacidade da Califórnia (CPRA).

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**Observação**: Este artigo tem apenas fins informativos gerais e não constitui aconselhamento jurídico. Suas equipes jurídica e de privacidade são responsáveis por determinar como as leis aplicáveis se aplicam ao seu negócio e como você configura o Advocate.
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#### O impact.com está em conformidade com o GDPR e a CCPA?

O impact.com foi projetado para dar suporte a programas de indicação em conformidade com as principais normas de privacidade, incluindo GDPR e CCPA/CPRA. A plataforma:

* Aplica medidas técnicas e organizacionais para ajudar a proteger os dados pessoais.
* Oferece recursos para ajudar você a responder a solicitações de titulares de dados/consumidores (por exemplo, acesso e exclusão).
* Permite configurar os dados e o comportamento do programa para alinhá-los às suas políticas de privacidade e retenção de dados.

No entanto, a conformidade é compartilhada:

* **impact.com** é responsável pela plataforma e por seus controles.
* **Você (a marca)** é responsável por:
  * Decidir quais dados coletar e para quais finalidades.
  * Fornecer os avisos e as divulgações de privacidade exigidos.
  * Coletar e registrar qualquer consentimento exigido.
  * Configurar o Advocate, seu CRM e suas ferramentas de marketing de acordo com as leis aplicáveis.

#### Os e-mails de indicação do Advocate são transacionais ou de marketing?

Os programas de indicação do Advocate são estruturados em torno de *transacionais* comunicações, como:

* Convites de indicação de um cliente existente para um amigo.
  * Ao usar a opção de e-mail de compartilhamento social para enviar o link de compartilhamento do Advocate a um amigo, ao selecionar o *Compartilhar por e-mail* o botão inicia o *cliente de e-mail próprio do* Advocate e o remetente é o *Advocate*, não a marca.
* Notificações sobre o status da indicação e as recompensas.
* Mensagens essenciais do sistema para operar o programa de indicação.

Essas mensagens estão diretamente relacionadas à transação de indicação e não se destinam a inscrever pessoas em marketing contínuo ou newsletters.

Com base nisso, nossa posição geral é que:

* Os e-mails de indicação do Advocate são **e-mails transacionais do programa**
* **O consentimento de opt-in e os links de cancelamento de inscrição não são necessários** para essas mensagens transacionais específicas em muitas estruturas regulatórias.

Por isso, por padrão:

* Os widgets de amigos do Advocate não incluem um recurso de opt-in de marketing.
* Os amigos indicados não são tratados como inscritos em seus programas gerais de marketing.
* Os e-mails transacionais do Advocate não incluem uma opção de cancelamento de inscrição.

Esta posição pressupõe que:

* Você não trata a participação no programa de indicação como consentimento para marketing
* Você não adiciona automaticamente esses destinatários a listas mais amplas de envio de marketing apenas porque eles participaram do programa de indicação.

Sua equipe jurídica deve confirmar essa classificação para as jurisdições em que você atua.

#### Uma caixa de seleção de opt-in é obrigatória para a conformidade com o GDPR?

Algumas equipes argumentam que uma caixa de seleção de opt-in é obrigatória para a conformidade com o GDPR. Na prática, há uma distinção entre *transacionais* e *marketing* comunicações.

Para **e-mails transacionais de indicação** apenas (por exemplo, convites, mensagens de recompensa ou de status):

* Esses e-mails são considerados necessários para operar o programa de indicação.
* Essas mensagens não são usadas para inscrever pessoas em marketing contínuo.
* Com base nisso, muitas vezes não é necessário um opt-in de marketing para esses e-mails transacionais específicos.

Para **atividades de marketing** (por exemplo, newsletters, promoções gerais ou campanhas que vão além do evento de indicação):

* Normalmente, o opt-in é exigido pelo GDPR e pelas regras de e-privacy.
* Esse consentimento e o tratamento subsequente de cancelamento de inscrição são gerenciados no seu próprio CRM, automação de marketing ou ferramentas de gerenciamento de consentimento, não no Advocate.

A abordagem padrão do Advocate foi projetada para ser compatível com o GDPR quando:

* Os e-mails são usados exclusivamente para operar o programa de indicação
* Você não infere consentimento para marketing a partir da participação na indicação.

Se suas políticas internas ou orientações regulatórias forem mais rigorosas (por exemplo, exigir opt-in antes do envio de qualquer e-mail), sua equipe jurídica deve definir como você usa o Advocate e quais etapas adicionais de consentimento são necessárias.

#### O Advocate é usado no Reino Unido e na Europa?

Sim. O Advocate é usado por várias marcas que atuam no Reino Unido e em toda a Europa. Os padrões mais comuns entre essas marcas incluem:

* Tratar os e-mails de indicação do Advocate como transacionais e separados do marketing geral.
* Gerenciar consentimento e preferências de marketing de forma centralizada em CRM, automação de marketing ou plataformas de gerenciamento de consentimento.
* Adicionar amigos indicados às listas de envio de marketing apenas quando:
  * O consentimento explícito para marketing tiver sido coletado
  * Outra base legal tiver sido confirmada pela sua equipe jurídica.

As configurações exatas e as posições jurídicas variam de acordo com a marca, o setor e o mercado. Suas equipes jurídica e de privacidade são responsáveis por definir sua própria abordagem.

#### Descadastros e uso de dados de indicação para marketing

**Por que os e-mails do Advocate não incluem um link de cancelamento de inscrição?**

Os e-mails de indicação do Advocate são projetados como mensagens transacionais do programa. Eles não se destinam a ser usados como marketing contínuo ou campanhas promocionais. Por esse motivo, não incluem uma opção de cancelamento de inscrição por padrão.

**E se quisermos usar dados de indicação para marketing?**

Se você planeja importar participantes de indicação para o seu CRM e enviar campanhas de marketing ou promocionais para eles, então você deve:

* **Obter e registrar consentimento válido para marketing** quando exigido (por exemplo, por meio de uma caixa de seleção de opt-in).
* **Gerenciar preferências de cancelamento de inscrição e de opt-out** no seu CRM, ESP ou plataforma de gerenciamento de consentimento.
* **Incluir links de cancelamento de inscrição** nos seus e-mails de marketing, de acordo com as leis aplicáveis (por exemplo, GDPR/e-privacy, CCPA/CPRA, CAN-SPAM).

Esse tratamento de consentimento e cancelamento de inscrição é gerenciado nos seus sistemas fora do Advocate.


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