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# Conformidade com W-9 explicada para o Advocate
#### O que é a conformidade W-9 no Advocate?
A Conformidade W-9 é um **recurso opcional no Advocate** que ajuda sua marca a atender aos requisitos de declaração fiscal dos EUA para participantes que **ganham US$ 2.000 ou mais em recompensas não monetárias** (por exemplo, cartões-presente, produtos com valor em USD etc.) em um ano civil.
{% hint style="success" %}
**Observação**: Isso é separado do processo de tratamento fiscal usado para [recompensas em dinheiro](/brand/pt-br/what-would-you-like-to-learn-about/advocate-program/advocate-rewards/pay-with-cash/cash-payouts-for-advocate-explained.md) pagas por meio do impact.com. Recompensas em dinheiro exigem que os participantes enviem formulários fiscais e dados bancários diretamente por meio de um fluxo seguro de entrevista fiscal incorporado ao seu widget ou microsite antes de ganhar recompensas. A Conformidade W-9, por outro lado, dá suporte a marcas que distribuem recompensas não monetárias e querem acompanhar manualmente o status W-9 para conformidade com o IRS.
{% endhint %}
**O que a conformidade W-9 faz**
* Acompanhar o status de coleta do W-9 para cada participante no respectivo perfil.
* Veja [como alterar o status de conformidade fiscal W-9 do participante](/brand/pt-br/what-would-you-like-to-learn-about/advocate-program/manage-advocate-participants/w-9-tax-compliance/manage-w-9-tax-compliance-for-participants-in-advocate.md) para mais informações.
* Atribuir um valor tributável em USD às recompensas não monetárias (como cartões-presente ou produtos físicos) para acompanhamento de conformidade.
* Colocar automaticamente as recompensas em estado pendente quando um participante sem W-9 em arquivo ultrapassar US$ 2.000 em um ano fiscal.
**O que a conformidade W-9 não faz**
* O Advocate não coleta formulários W-9 em seu nome ao recompensar recompensas não monetárias.
* O Advocate não armazena cópias de formulários W-9.
* Este recurso não se aplica retroativamente — recompensas obtidas antes de ativar a Conformidade W-9 não contarão para o limite de US$ 2.000.
Sua equipe é responsável por coletar e armazenar com segurança os formulários W-9 e emitir os formulários 1099-NEC, se aplicável.
#### Como ativar a conformidade W-9
Para ativar a Conformidade W-9 na sua conta, entre em contato com nossa [equipe de suporte](mailto:saasquatch-support@impact.com) e nos informe qual opção você deseja da lista abaixo.
Opção 1: Todos os participantes
A Conformidade W-9 se aplica a todos os participantes, independentemente do país.
* Qualquer participante cujo formulário W-9 tenha sido *Marcado como não coletado* terá um limite de US$ 2.000 em recompensas totais por ano fiscal.
* Recompensas que excederem esse limite serão colocadas em estado pendente até que o formulário W-9 seja *Marcado como coletado*.
Opção 2: Participantes com um código de país dos EUA explícito
A Conformidade W-9 se aplica somente a participantes com um código de país dos EUA no perfil.
* Esses participantes estão sujeitos ao mesmo limite de US$ 2.000, a menos que um W-9 seja *Marcado como coletado*.
* Recompensas excedentes são retidas em estado pendente até que a conformidade seja atendida.
Opção 3: Participantes com um código de país dos EUA explícito ou implícito
A Conformidade W-9 se aplica a participantes que tenham qualquer um dos seguintes:
* Um código de país dos EUA.
* Uma localidade terminando em `_US` no perfil do participante.
* Assim como nas outras opções, recompensas acima de US$ 2.000 são retidas em estado pendente até que o W-9 seja *Marcado como coletado*.
#### Notificação ao participante
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{% tab title="Atualização de status no app" %}
O participante verá uma alteração imediata na tabela de recompensas. A recompensa que aciona o limite, e quaisquer recompensas subsequentes, serão colocadas em um *Pendente* estado.
* **Indicador visual:** Uma observação aparecerá diretamente abaixo da recompensa informando que um W-9 é necessário.
* **Resolução:** A recompensa permanece *Pendente* até que um gerente do programa marque manualmente o formulário como recebido.
{% endtab %}
{% tab title="Notificação por e-mail" %}
Independentemente da opção que você escolher, **participantes que excederem US$ 2.000 em recompensas não monetárias** receberão automaticamente uma notificação por e-mail informando que um formulário fiscal é necessário.
Este e-mail pode ser personalizado para incluir:
* Seu idioma ou tom preferido.
* Instruções específicas sobre como os participantes devem enviar o formulário W-9 para sua equipe.
* Um ponto de contato ou informações de suporte, se necessário.
Personalizar esta mensagem garante que seus participantes entendam claramente os próximos passos e ajuda a agilizar seu processo de coleta de formulários fiscais.
{% endtab %}
{% endtabs %}
#### Lembrete de boa prática
Recomendamos conversar com sua equipe jurídica ou financeira para determinar se a coleta do W-9 é exigida para o seu programa de indicação, ou se isso já está sendo tratado por outros sistemas.
A Conformidade W-9 é especialmente útil para marcas que não usam pagamentos em dinheiro por meio do impact.com e querem uma forma leve de monitorar a elegibilidade fiscal para recompensas não monetárias. No entanto, você continua responsável por coletar, proteger e declarar as informações fiscais de acordo com as diretrizes do IRS.
#### Saiba mais
* [Verificar o status de conformidade fiscal W-9 de um participante](/brand/pt-br/what-would-you-like-to-learn-about/advocate-program/manage-advocate-participants/w-9-tax-compliance/manage-w-9-tax-compliance-for-participants-in-advocate.md)
* [Alterar o status de conformidade fiscal W-9 de um participante](/brand/pt-br/what-would-you-like-to-learn-about/advocate-program/manage-advocate-participants/w-9-tax-compliance/manage-w-9-tax-compliance-for-participants-in-advocate.md#update-an-individual-participant-s-w-9-status-0-2)
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# Agent Instructions
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The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
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