Crie Workflows para Processar Inscrições de Parceiros Automaticamente

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Os Workflows podem ajudar a automatizar o processamento de candidaturas de parceiros, aceitando ou rejeitando automaticamente as inscrições com base em critérios que você definir, além de automaticamente atribuir o parceiro a um grupo (se você os aceitou ou rejeitou). Os critérios, que você pode alterar a qualquer momento, podem ser definidos para analisar quase todas as partes do perfil de um parceiro, fornecendo controle completo sobre que tipos de parceiros entram ou não em seu programa.

Dica: Se você quiser aproveitar as estratégias de crescimento do nosso Recruitment Agent ao configurar condições de aprovação e pré-aprovar parceiros que se encaixem na sua marca, consulte Recruitment Agent Explicado.

Crie seu próprio Workflow

Você pode criar quantos Workflows precisar. No entanto, seus Workflows devem ser mutuamente exclusivos entre si. Por exemplo, você não deve ter um Workflow que rejeita parceiros por usar o Deal/Coupons como modelo de negócio, mas ter outro Workflow que os aceite por isso.

1. No menu de navegação à esquerda, selecione [Engage] → Partners → Automation → Workflows.

2. Na tela Workflows selecione Criar Workflow.

3. Na Crie o seu seção, selecione Application Workflow.

4. Preencha todos os campos a seguir:

   • Nome do Workflow: Dê um nome ao seu workflow.

   • Descrição: Descreva o propósito deste workflow. Seja descritivo aqui para que você possa entender facilmente o que o Workflow se propõe a fazer.

   • Gatilho: O gatilho é o que iniciará o workflow; você pode defini-lo como Partner Application. Uma vez definido, o Workflow será executado toda vez que seu programa receber uma candidatura.

   • Condições: As condições do Workflow são essenciais para acertar, pois são o que deve ser atendido para que o Workflow execute uma ação. Veja a tabela abaixo para visualizar quais partes do perfil de um parceiro você pode usar para configurar uma condição de Workflow. Veja os Componentes da condição abaixo para mais informações.

   Atenção: As condições de regra não podem ser personalizadas para uma porcentagem da audiência, por exemplo, se você definir o workflow para auto-aceitar por localização, e o parceiro tiver 1% da sua audiência nessa localização, ele será aceito.

   • Tipo de Ação: Selecione a(s) ação(ões) a serem tomadas quando todas as condições forem atendidas. Você aceita ou rejeita candidaturas de parceiros com base nas regras que definir, e atribui parceiros a grupos uma vez aceitos.

   • Ativar Workflow Imediatamente: Selecione [Caixa de seleção] Ativar Workflow? se você quiser que o workflow seja ativado imediatamente após a criação. Alternativamente, você pode executar o Workflow manualmente em outro momento. Veja a seção Executar Workflows abaixo.

5. Selecione Criar.

Componentes da condição

Componente da condição	Descrição
Idade da Audiência	Defina a regra do workflow para aceitar ou rejeitar o parceiro com base na idade da audiência. Você pode escolher a propriedade de mídia social e especificar a faixa etária a ser considerada.
Gênero da Audiência	Defina a regra do workflow para aceitar ou rejeitar o parceiro com base no gênero da audiência. Se desejar trabalhar com um gênero específico em uma plataforma de mídia social específica, use essa regra.
Localização da Audiência	Defina a regra do workflow para aceitar ou rejeitar o parceiro com base na localização da audiência. Isso é particularmente útil quando você está executando campanhas por meio de propriedades de mídia social específicas que são limitadas ou restritas por localização.
Modelo de Negócio	A forma como os parceiros promovem seu conteúdo para a audiência deles.
Contagem de Seguidores/Inscritos	Você pode definir uma condição para aceitar ou rejeitar parceiros com base no tamanho da audiência. Defina o tipo de propriedade de mídia social e então adicione uma regra para aceitar ou rejeitar com base em se a contagem de seguidores/inscritos é maior ou menor que um número definido.
Grupos	Limite a quais grupos de parceiros o workflow se aplica: • Todos de: O parceiro deve fazer parte de todos os grupos que você escolheu para serem processados pelo workflow. • Qualquer um de: O parceiro deve pertencer a pelo menos 1 dos grupos selecionados. • Nenhum de: O workflow se aplica apenas a parceiros que não fazem parte do(s) grupo(s) escolhido(s). A condição de Grupo é útil se você quiser que prospects convidados sejam automaticamente aceitos quando ingressarem no seu programa. Você não precisará verificar as candidaturas deles na tela Candidatura Pendente , e eles permanecerão no mesmo grupo atribuído após se tornarem parceiros.
Verificado no Marketplace	Defina sua regra do workflow para aceitar apenas parceiros verificados.
Propriedade de Mídia	Quais propriedades de mídia um parceiro possui. Alguns parceiros definem suas propriedades de mídia de forma diferente de como a impact.com as define. Por exemplo, o que a impact.com define como um perfil de mídia social (por exemplo, uma página do Facebook) pode ser listado como um site por um parceiro Influenciador em seu perfil.
Coleção de Parceiros	A qual categoria de e-commerce ou canal o parceiro pertence, por exemplo, TikTok Trendsetters, Especialistas em Saúde & Beleza, Profissionais de DIY & Ferramentas, Principais Canais do YouTube e mais. Essas listas selecionadas de parceiros de alto potencial são agrupadas pela impact.com com base em sua categoria predominante. Selecione Visualizar para ver a coleção no Discover Marketplace com a Coleção de Parceiros etiqueta e-tag aplicada para ver quem faz parte da coleção.
País do Parceiro	O país em que o parceiro está localizado.
Tamanho do Parceiro	Quão grande o parceiro é ou quão ampla é sua abrangência. Saiba mais sobre Tamanhos de Parceiro. Use o tem qualquer um destes qualificador ao adicionar esta condição a um Workflow, já que a impact.com normalmente não calcula o Tamanho do Parceiro até após o parceiro ter ingressado na plataforma. Além disso, quaisquer Workflows que você criar que incluam Tamanho do Parceiro como condição não processarão nenhuma candidatura ao seu programa onde o Tamanho do Parceiro do parceiro ainda não tenha sido calculado, independentemente de quantas outras condições no Workflow o parceiro corresponder.
Estado do Parceiro	Em qual estado dos EUA o parceiro está localizado. Você também pode selecionar Forças das Américas, Forças do Pacífico, Europa, Oriente Médio, Canadá, África e Forças do Canadá, e Outro.

Ao adotar Workflows pela primeira vez, você deve verificar duas vezes os resultados do Workflow para garantir que o Workflow esteja processando as candidaturas como você deseja. Você também deve garantir que suas condições e regras não se contradigam, por exemplo, definir a propriedade de mídia do parceiro como Facebook mas tornar uma das condições sociais que a audiência esteja no Instagram.

Crie um workflow usando um modelo

Um modelo de workflow de candidatura inclui segmentos pré-configurados, facilitando auto-aceitar ou auto-rejeitar candidaturas de parceiros com base nessas configurações.

1. No menu de navegação à esquerda, selecione [Engage] → Partners → Automation → Workflows.

2. Na tela Workflows selecione Criar Workflow.

3. Na Recrute prospects e gerencie candidaturas na seção de modelos, selecione um modelo com uma caixa verde a partir do qual você deseja construir um workflow.

   1. Consulte Modelos de recrutar prospects e gerenciar candidaturas para mais informações.

4. Selecione Criar.

Recrute prospects e gerencie candidaturas modelos

Modelo disponível	Descrição
Automatizar convites a prospects (Performance & Criador)	Enviar um convite por e-mail quando você adicionar um parceiro aos Prospects, fazer follow-up 7 e 14 dias após o convite, e auto-aceitá-los quando se inscreverem.
Desbloqueie o poder dos principais criadores (Apenas Criador)	Este modelo aprova automaticamente os principais criadores com uma grande base de audiência. Abaixo da seção Condições do modelo, especifique o País do Parceiro e Localização da Audiência a serem aprovados.
Rejeitar parceiros não qualificados (Performance & Criador)	Este modelo rejeita automaticamente candidaturas de Extra Pequeno, Pequeno, e Médio parceiros fora de suas áreas de serviço. Abaixo da seção Condições do modelo, especifique seus países ativos de operação; o workflow rejeitará automaticamente parceiros de todas as outras localidades.

Executar Workflows

A Executar Workflows o botão permite que você processe candidaturas periodicamente para ajudar a reduzir seu acúmulo de solicitações. Isso pode levar algum tempo se você precisar processar muitas candidaturas.

1. No menu à esquerda, selecione [Engage] → Partners → Applications.

2. Selecione Executar Workflows.

   • Uma vez selecionado, o botão ficará acinzentado, e você deverá ver uma mensagem pop-up informando que os workflows estão processando candidaturas para você.

Editar, ativar, duplicar ou excluir um Workflow

1. No menu de navegação à esquerda, selecione [Engage] → Partners → Automation → Workflows.

2. Selecione a Aba de Application

3. Passe o cursor sobre o Workflow e então selecione Editar.

   • Selecione [Mais] para Ativar/Desativar, Duplicar, ou Excluir o workflow.

Visualizar candidaturas de parceiros que foram processadas por Workflows

1. No menu à esquerda, selecione [Engage] → Partners → Applications.

2. Selecione a Processado Application

3. Selecione Processado Por filtro → Workflows.