FAQ Fiscal para Marcas
Embora a receita obtida no impact.com não tenha nenhum imposto retido na fonte, o impact.com não pode liberar seus pagamentos a um parceiro a menos que ele envie os formulários fiscais para atender aos padrões de conformidade.
Por que o impact.com precisa dos formulários fiscais dos parceiros?
Esses formulários fiscais são exigidos pelo Internal Revenue Service (IRS) e pelo governo dos Estados Unidos para fins de declaração de renda. Todo parceiro sediado nos EUA ou que trabalhe com marcas sediadas nos EUA pode ser obrigado a enviar um formulário fiscal eletrônico para cumprir a legislação tributária dos EUA.
Para parceiros dos EUA, é necessário um formulário fiscal W-9 quando seus ganhos anuais excedem o limite do IRS de US$ 2.000 em um ano fiscal dos EUA (de 1º de janeiro a 31 de dezembro). Parceiros de fora dos EUA podem ser obrigados a enviar o formulário W-8 apropriado.
O não cumprimento das leis de conformidade tributária dos EUA gera um grande risco tanto para marcas quanto para parceiros. O envio e a coleta de formulários fiscais W9/W8 válidos e atualizados são obrigatórios e servem como proteção para todas as partes envolvidas.
Há 6 formulários fiscais possíveis que um parceiro pode usar, e ele deve determinar qual formulário é relevante para ele. Os 3 formulários fiscais mais comumente enviados são:
W-9 — Para todos os parceiros (pessoas físicas e jurídicas) sediados nos EUA.
W-8 BEN — Para pessoas físicas fora dos EUA parceiras de marcas sediadas nos EUA.
W-8 BEN-E — Para entidades/empresas fora dos EUA parceiras de marcas sediadas nos EUA.
Se seus parceiros operam sob o faturamento por meio de uma entidade impact.com como método de faturamento, você não é obrigado a coletar formulários W-8 para esses parceiros.
O que acontece depois que os parceiros enviam seus formulários fiscais?
Um formulário fiscal deve ser aprovado na revisão antes que o parceiro possa atender aos requisitos de pagamento do impact.com. Aqui está uma visão geral do nosso processo de revisão de formulários fiscais:
Seu parceiro envia um formulário fiscal.
O impact.com processa o documento usando regras compatíveis com o IRS. Essas regras determinam se o documento é válido, inválido ou se requer atenção adicional.
Se o sistema sinalizar o documento para atenção adicional, um especialista tributário fará a revisão manualmente e determinará o status final do documento como válido ou inválido.
Observação: A maior parte desse processo é automatizada, mas quaisquer documentos que exijam revisão por um especialista são tratados em até uma semana após o envio pelo parceiro.
O que significa se um formulário fiscal não for aprovado na revisão?
Veja os motivos mais comuns pelos quais os formulários fiscais enviados não são aprovados na revisão:
Formulário fiscal incorreto
O parceiro enviou um formulário W-8, mas indicou que estava sediado nos EUA (ou forneceu informações vinculadas a uma residência ou empresa sediada nos EUA).
O parceiro deve enviar um formulário fiscal W9 se for residente fiscal dos EUA, OU reenviar um formulário fiscal W8 que não informe que ele é residente fiscal dos EUA. Veja Enviar seu documento fiscal eletrônico para referência.
Formulário fiscal incompleto
O parceiro enviou um formulário fiscal com dados ausentes.
O parceiro deve reenviar o formulário fiscal, garantindo que todos os campos estejam preenchidos. Veja Enviar seu documento fiscal eletrônico para orientação.
Informações divergentes
As informações do formulário fiscal do parceiro não correspondem às informações fornecidas ao impact.com (por exemplo, nome ou nome da empresa).
O parceiro deve corrigir as informações da empresa ou reenviar o formulário fiscal com as informações corrigidas. Veja Enviar seu documento fiscal eletrônico para referência.
TIN ausente
O parceiro tentou fazer uma solicitação de tratado sem fornecer um Número de Identificação do Contribuinte (TIN).
O parceiro deve reenviar o formulário fiscal após fornecer um TIN dos EUA ou estrangeiro. Consulte os critérios de validação do formulário fiscal para mais detalhes.
Nenhuma solicitação de tratado foi feita
A residência permanente do parceiro fica em um país com o qual os EUA têm um tratado tributário, mas ele não fez uma solicitação de tratado.
O parceiro deve reenviar o formulário fiscal após fazer uma solicitação de tratado. Veja os critérios de validação do formulário fiscal para mais detalhes.
Tipo de formulário irregular
O parceiro enviou um formulário fiscal fora do padrão (por exemplo, W-8 IMY, W-8 ECI ou W-8 EXP) sem as certificações e/ou anexos obrigatórios correspondentes OU o formulário fiscal incorreto foi preenchido.
O parceiro deve garantir que envie o tipo correto de formulário fiscal e forneça quaisquer informações, certificações e anexos necessários. Veja Documentos fiscais eletrônicos para parceiros explicados.
Como esse processo protege meus interesses?
O processo de revisão dos formulários fiscais garante conformidade de alto nível, mantendo sempre seus interesses em primeiro plano. Isso é feito das seguintes maneiras:
Declaração fiscal precisa
Os formulários fiscais enviados pelos parceiros são usados para garantir a conformidade com as normas do IRS.
Validação automatizada
Os formulários são processados rapidamente, com revisões adicionais por especialistas fiscais conforme necessário.
Monitoramento contínuo de conformidade
Os processos do impact.com mantêm a conformidade atualizada.
Saiba mais
Saiba mais sobre os requisitos de documentos fiscais do impact.com nestes artigos voltados para parceiros abaixo:
Opcionalmente, veja o artigo voltado para a marca Conformidade com W-9 explicada para Advocate
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