# Gerenciar a conformidade fiscal W-9 para participantes no Advocate
A conformidade com o W-9 é um recurso opcional no Advocate que ajuda sua marca e seus participantes a permanecerem em conformidade com a legislação tributária dos EUA. Ele acompanha quais participantes enviaram um formulário W-9 e garante que recompensas que excedam US$ 2.000 em um ano-calendário sejam tratadas corretamente.
Para saber mais sobre a conformidade W-9 no Advocate, visite [Conformidade W-9 explicada para o Advocate](https://help.impact.com/brand/pt-br/sobre-o-que-voce-gostaria-de-aprender/advocate-program/advocate-program-settings/w-9-compliance-explained-for-advocate).
Este artigo explica como visualizar, atualizar e gerenciar em massa os status de conformidade tributária W-9 dos seus participantes.
#### Como verificar o status de conformidade tributária W-9 de um participante
Siga este processo para verificar se um formulário W-9 foi marcado como coletado para um participante específico.
1. No menu de navegação à esquerda, vá para  **\[Engajamento] → Participantes**.
2. Pesquise e selecione o nome do participante.
3. No perfil do participante, selecione a guia **Pagamentos e Impostos** .
4. Nesta guia, você verá:
* O status do formulário W-9 do participante (Coletado / Não coletado).
* Um detalhamento das recompensas ganhas por ano-calendário.
{% hint style="success" %}
**Observação**: Se quiser ver o status do W-9 de vários participantes ao mesmo tempo, você pode executar um relatório do programa usando o tipo de relatório Relatório Fiscal W-9 dos EUA.
{% endhint %}
#### Atualizar o status W-9 de um participante individual
Marcar um formulário W-9 como coletado
Selecione **Marcar como coletado** quando um participante enviar o W-9. Isso remove o limite de recompensa de US$ 2.000 e libera quaisquer recompensas pendentes.
1. No menu de navegação à esquerda, selecione  **\[Engajamento] → Participantes**.
2. Pesquise e selecione o **nome** do participante cujo status de conformidade tributária você deseja modificar.
3. No perfil do participante, selecione o **Pagamentos e Impostos** .
4. Selecione **Marcar como coletado**.
5. Selecione **Confirmar**.
Marcar um formulário W-9 como não coletado
Por padrão, considera-se que os participantes não forneceram um formulário W-9. Se você marcou anteriormente um formulário W-9 como coletado e deseja alterar o status, use esta opção para reverter o status manualmente.
{% hint style="info" %}
**Observação**: Alterar um status para *Não coletado* não coloca recompensas em pendente retroativamente.
{% endhint %}
1. No menu de navegação à esquerda, selecione  **\[Engajamento] → Participantes**.
2. Pesquise e selecione o **nome** do participante cujo status de conformidade tributária você deseja modificar.
3. No perfil do participante, selecione o **Pagamentos e Impostos** .
4. Selecione **Marcar como não coletado**.
5. Selecione **Confirmar**.
#### Atualizar status W-9 em massa
Você pode usar uma importação em massa de usuários para marcar formulários W-9 como *Coletado* para vários participantes de uma vez. Esta ação:
* Isenta os participantes do limite anual de recompensas de US$ 2.000 para os anos fiscais atuais e futuros.
* Libera automaticamente quaisquer recompensas que tenham sido colocadas em estado pendente devido à ausência de um W-9.
{% hint style="warning" %}
**Aviso:** A opção de importação em massa não pode ser usada para marcar W-9s como **Não coletado**—isso deve ser feito individualmente pelo perfil do participante.
{% endhint %}
1. Baixe o arquivo de exemplo [.csv](https://res.cloudinary.com/product-enablement/raw/upload/v1750350546/CSVs/User_data_-_W9_-_User_data_-_W9.csv) ou use os seguintes dados .csv para criar um arquivo de exemplo:
```programlisting
accountId,id,firstName,lastName,email,referable,referralCode,paymentProviderId,locale,referredBy.code,referredBy.isConverted,imageUrl,customFields.province,customFields.postal
5ac26c53ead2245a935343d2,5ac26c53ead2245a935343d3,Sara,Reyes,j9lqxclgm4qdu84cphyh@example.com,,B0DK58Z3HEF03NJ14TVB,,ar_QA,6PKBDHB79W434XG788MM,false,,QC,P1X 4N3
5ac26c53ead2245a935343d4,5ac26c53ead2245a935343d5,Dominic,Blake,sxh96ct7caztbbqjsdyb@example.com,,E1THJUBSHVGANSC9OCEM,,,4AXZAV7FSA9S4FZKTCGT,true,,MB,S9C 4S9
5ac26c53ead2245a935343d6,5ac26c53ead2245a935343d7,Dora,Dunn,u5071o1fw6d0uhj12r8f@example.com,,NE8ZZSJNECOLFQ76TWBX,,,7NSJJWLWNYA3SS8YPEGZ,false,,AB,B4R 4V8
5ac26c53ead2245a935343d8,5ac26c53ead2245a935343d9,Francis,Walters,4i8jalsp0q5n8z2bui6g@example.com,,KEHV3PG3P6CWQ4VBT03Y,,th,3LBNN1M0UGNN6EGONUFW,false,,SK,J0X 4A8
```
2. Para cada participante cujo W-9 você coletou:
* Adicione uma coluna com o rótulo: `dateUSTaxFormSubitted`.
* Digite o timestamp Unix (tempo epoch) que representa a data em que o W-9 foi recebido.
* Use um conversor online para gerar isso a partir de uma data padrão (por exemplo, epochconverter.com).
3. **Salve** o arquivo.
4. Siga as [instruções de importação em massa](https://help.impact.com/brand/pt-br/sobre-o-que-voce-gostaria-de-aprender/advocate-program/manage-advocate-participants/import-advocate-participants-in-bulk) para enviar seu arquivo.
