# Conformidade W-9 Explicada para o Advocate #### O que é a conformidade W-9 no Advocate? A Conformidade W-9 é um **recurso opcional no Advocate** que ajuda sua marca a cumprir os requisitos de declaração fiscal dos EUA para participantes que **ganham US$ 2.000 ou mais em recompensas não monetárias** (por exemplo, cartões-presente, produtos com valor em USD etc.) em um ano-calendário. {% hint style="success" %} **Observação**: Isso é separado do processo de tratamento fiscal usado para [recompensas em dinheiro](/brand/pt-br/sobre-o-que-voce-gostaria-de-aprender/advocate-program/advocate-rewards/pay-with-cash/cash-payouts-for-advocate-explained.md) pagas via impact.com. Recompensas em dinheiro exigem que os participantes enviem formulários fiscais e detalhes bancários diretamente por meio de um fluxo seguro de entrevista fiscal integrado ao seu widget ou microsite antes de receber recompensas. A Conformidade W-9, por outro lado, oferece suporte a marcas que emitem recompensas não monetárias e desejam acompanhar manualmente o status W-9 para conformidade com o IRS. {% endhint %} **O que a conformidade W-9 faz** * Acompanhar o status de coleta do W-9 de cada participante dentro do perfil dele. * Veja [como alterar o status de conformidade fiscal W-9 do participante](/brand/pt-br/sobre-o-que-voce-gostaria-de-aprender/advocate-program/manage-advocate-participants/w-9-tax-compliance/manage-w-9-tax-compliance-for-participants-in-advocate.md) para mais informações. * Atribuir um valor tributável em USD às recompensas não monetárias (como cartões-presente ou produtos físicos) para rastreamento de conformidade. * Colocar automaticamente as recompensas em um estado pendente quando um participante sem W-9 registrado ultrapassar US$ 2.000 em um ano fiscal. **O que a conformidade W-9 não faz** * O Advocate não coleta formulários W-9 em seu nome ao conceder recompensas não monetárias. * O Advocate não armazena cópias dos formulários W-9. * Este recurso não se aplica retroativamente — recompensas obtidas antes de ativar a Conformidade W-9 não contarão para o limite de US$ 2.000. Sua equipe é responsável por coletar e armazenar com segurança os formulários W-9 e emitir formulários 1099-NEC, se aplicável. #### Como ativar a conformidade W-9 Para ativar a Conformidade W-9 na sua conta, entre em contato com nosso [suporte](mailto:saasquatch-support@impact.com) e nos informe qual opção você deseja da lista abaixo.
Opção 1: Todos os participantes A Conformidade W-9 se aplica a todos os participantes, independentemente do país. * Qualquer participante cujo formulário W-9 tenha sido *Marcado como não coletado* ficará limitado a US$ 2.000 em recompensas totais por ano fiscal. * Recompensas que excederem esse limite serão colocadas em um estado pendente até que o formulário W-9 seja *Marcado como coletado*.
Opção 2: Participantes com um código de país dos EUA explícito A Conformidade W-9 se aplica apenas a participantes com um código de país dos EUA no perfil deles. * Esses participantes estão sujeitos ao mesmo limite de US$ 2.000, a menos que um W-9 seja *Marcado como coletado*. * Recompensas excedentes são retidas em um estado pendente até que a conformidade seja atendida.
Opção 3: Participantes com um código de país dos EUA explícito ou implícito A Conformidade W-9 se aplica a participantes que tenham qualquer um dos seguintes: * Um código de país dos EUA. * Um locale terminando em `_US` no perfil do participante. * Assim como nas outras opções, recompensas acima de US$ 2.000 são mantidas em um estado pendente até que o W-9 seja *Marcado como coletado*.
#### Notificação ao participante {% tabs %} {% tab title="Atualização de status no app" %} O participante verá uma alteração imediata na tabela de recompensas. A recompensa que aciona o limite, e quaisquer recompensas subsequentes, serão colocadas em um *Pendente* estado. * **Indicador visual:** Uma observação aparecerá diretamente abaixo da recompensa informando que um W-9 é necessário. * **Resolução:** A recompensa permanece *Pendente* até que um gerente do programa marque manualmente o formulário como recebido. {% endtab %} {% tab title="Notificação por e-mail" %} Independentemente da opção escolhida, **os participantes que excederem US$ 2.000 em recompensas não monetárias** receberão automaticamente uma notificação por e-mail informando que um formulário fiscal é necessário. Este e-mail pode ser personalizado para incluir: * Seu idioma ou tom preferido. * Instruções específicas sobre como os participantes devem enviar o formulário W-9 para sua equipe. * Um ponto de contato ou informações de suporte, se necessário. Personalizar esta mensagem garante que seus participantes entendam claramente os próximos passos e ajuda a agilizar o processo de coleta de formulários fiscais. {% endtab %} {% endtabs %} #### Lembrete de boas práticas Recomendamos conversar com sua equipe jurídica ou financeira para determinar se a coleta do W-9 é necessária para o seu programa de indicação, ou se isso já está sendo tratado por outros sistemas. A Conformidade W-9 é especialmente útil para marcas que não usam pagamentos em dinheiro via impact.com e querem uma forma simples de monitorar a elegibilidade fiscal para recompensas não monetárias. No entanto, você continua responsável por coletar, proteger e reportar informações fiscais de acordo com as diretrizes do IRS. #### Saiba mais * [Verificar o status de conformidade fiscal W-9 de um participante](/brand/pt-br/sobre-o-que-voce-gostaria-de-aprender/advocate-program/manage-advocate-participants/w-9-tax-compliance/manage-w-9-tax-compliance-for-participants-in-advocate.md) * [Alterar o status de conformidade fiscal W-9 de um participante](/brand/pt-br/sobre-o-que-voce-gostaria-de-aprender/advocate-program/manage-advocate-participants/w-9-tax-compliance/manage-w-9-tax-compliance-for-participants-in-advocate.md#update-an-individual-participant-s-w-9-status-0-2) --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://help.impact.com/brand/pt-br/sobre-o-que-voce-gostaria-de-aprender/advocate-program/advocate-program-settings/w-9-compliance-explained-for-advocate.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.