# Explicação da conformidade com W-9 para o Advocate

#### O que é conformidade com W-9 no Advocate?

Conformidade com W-9 é um **recurso opcional no Advocate** que ajuda sua marca a atender aos requisitos de declaração fiscal dos EUA para participantes que **recebem US$ 2.000 ou mais em recompensas não monetárias** (por exemplo, cartões-presente, produtos com valor em USD, etc.) em um ano civil.

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**Observação**: Isto é separado do processo de tratamento fiscal usado para [recompensas em dinheiro](https://help.impact.com/brand/pt-br/sobre-o-que-voce-gostaria-de-aprender/advocate-program/advocate-rewards/pay-with-cash/cash-payouts-for-advocate-explained) pagas através da impact.com. Recompensas em dinheiro exigem que os participantes enviem formulários fiscais e dados bancários diretamente por meio de um fluxo seguro de entrevista fiscal incorporado ao seu widget ou microsite antes de receberem recompensas. A conformidade com W-9, por outro lado, dá suporte a marcas que emitem recompensas não monetárias e querem rastrear manualmente o status do W-9 para conformidade com o IRS.
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**O que a conformidade com W-9 faz**

* Rastreia o status de coleta do W-9 para cada participante dentro do perfil dele.
  * Veja [como alterar o status de conformidade fiscal W-9 do participante](https://help.impact.com/brand/pt-br/sobre-o-que-voce-gostaria-de-aprender/advocate-program/manage-advocate-participants/w-9-tax-compliance/manage-w-9-tax-compliance-for-participants-in-advocate) para mais informações.
* Atribui um valor tributável em USD às recompensas não monetárias (como cartões-presente ou produtos físicos) para rastreamento de conformidade.
* Coloca automaticamente as recompensas em estado pendente quando um participante sem um W-9 registrado ultrapassa US$ 2.000 em um ano fiscal.

**O que a conformidade com W-9 não faz**

* O Advocate não coleta formulários W-9 em seu nome ao conceder recompensas não monetárias.
* O Advocate não armazena cópias dos formulários W-9.
* Esse recurso não se aplica retroativamente — recompensas ganhas antes de habilitar a conformidade com W-9 não contarão para o limite de US$ 2.000.

Sua equipe é responsável por coletar e armazenar com segurança os formulários W-9 e emitir formulários 1099-NEC, se aplicável.

#### Como habilitar a conformidade com W-9

Para ativar a conformidade com W-9 para sua conta, entre em contato com nossa [equipe de suporte](mailto:saasquatch-support@impact.com) e informe-nos qual opção você deseja da lista abaixo.

<details>

<summary>Opção 1: Todos os participantes</summary>

A conformidade com W-9 se aplica a todos os participantes, independentemente do país.

* Qualquer participante cujo formulário W-9 tenha sido *Marcado como não coletado* terá limite de US$ 2.000 em recompensas totais por ano fiscal.
* Recompensas que excederem esse limite são colocadas em estado pendente até que o formulário W-9 seja *Marcado como coletado*.

</details>

<details>

<summary>Opção 2: Participantes com código de país dos EUA explícito</summary>

A conformidade com W-9 se aplica apenas a participantes com um código de país dos EUA em seu perfil.

* Esses participantes estão sujeitos ao mesmo limite de US$ 2.000, a menos que um W-9 seja *Marcado como coletado*.
* Recompensas em excesso são mantidas em estado pendente até que a conformidade seja atendida.

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</details>

<details>

<summary>Opção 3: Participantes com código de país dos EUA explícito ou implícito</summary>

A conformidade com W-9 se aplica a participantes que tenham:

* Um código de país dos EUA.
* Um locale que termina em `_US` no perfil do participante.
* Como nas outras opções, recompensas acima de US$ 2.000 são mantidas em estado pendente até que o W-9 seja *Marcado como coletado*.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://526234278-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FwMLlMoFBtKJa8ptd3zaw%2Fuploads%2Fgit-blob-403b1ce5d527d6691bae3a289540601ac24e4900%2F1539dbbf904fca5288891961d8c292f8b1b31ae99f1e5e94151968bf192aa033.jpg?alt=media" alt="" width="312"><figcaption></figcaption></figure></div>

</details>

#### Notificação ao participante

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{% tab title="Atualização de status no aplicativo" %}
O participante verá uma alteração imediata em sua tabela de recompensas. A recompensa que aciona o limite, e quaisquer recompensas subsequentes, serão colocadas em *Pendente* estado.

* **Indicador visual:** Uma nota aparecerá diretamente abaixo da recompensa indicando que um W-9 é necessário.
* **Resolução:** A recompensa permanece *Pendente* até que um gerente de programa marque manualmente o formulário como recebido.
  {% endtab %}

{% tab title="Notificação por e-mail" %}
Independentemente da opção escolhida, **participantes que excederem US$ 2.000 em recompensas não monetárias** receberão automaticamente uma notificação por e-mail informando que um formulário fiscal é necessário.

Este e-mail pode ser personalizado para incluir:

* Sua língua ou tom preferido.
* Instruções específicas sobre como os participantes devem enviar seu formulário W-9 para sua equipe.
* Um ponto de contato ou informação de suporte, se necessário.

Personalizar essa mensagem garante que seus participantes entendam claramente os próximos passos e ajuda a agilizar seu processo de coleta de formulários fiscais.
{% endtab %}
{% endtabs %}

#### Lembrete de boas práticas

Recomendamos conversar com sua equipe jurídica ou financeira para determinar se a coleta do W-9 é necessária para seu programa de indicação, ou se já está sendo tratada por outros sistemas.

A conformidade com W-9 é especialmente útil para marcas que não usam pagamentos em dinheiro através da impact.com e desejam uma maneira simples de monitorar a elegibilidade fiscal para recompensas não monetárias. No entanto, você continua responsável por coletar, proteger e relatar informações fiscais de acordo com as diretrizes do IRS.

#### Saiba mais

* [Verificar o status de conformidade fiscal W-9 de um participante](https://help.impact.com/brand/pt-br/sobre-o-que-voce-gostaria-de-aprender/advocate-program/manage-advocate-participants/w-9-tax-compliance/manage-w-9-tax-compliance-for-participants-in-advocate)
* [Alterar o status de conformidade fiscal W-9 de um participante](https://help.impact.com/brand/pt-br/sobre-o-que-voce-gostaria-de-aprender/manage-advocate-participants/w-9-tax-compliance/manage-w-9-tax-compliance-for-participants-in-advocate#update-an-individual-participant-s-w-9-status-0-2)


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GET https://help.impact.com/brand/pt-br/sobre-o-que-voce-gostaria-de-aprender/advocate-program/advocate-program-settings/w-9-compliance-explained-for-advocate.md?ask=<question>
```

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