# Conformidade do W-9 Explicada para Advocate

#### O que é conformidade W-9 no Advocate?

Conformidade W-9 é um **recurso opcional no Advocate** que ajuda sua marca a cumprir os requisitos de relatório fiscal dos EUA para participantes que **ganham US$ 599,99 ou mais em recompensas não monetárias** (por exemplo, cartões-presente, produtos com valor em USD, etc.) em um ano civil.

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**Observação**: Isto é separado do processo de tratamento de impostos usado para [recompensas em dinheiro](https://help.impact.com/brand/pt-br/advocate-program/advocate-rewards/pay-with-cash/cash-payouts-for-advocate-explained) pagas através do impact.com. Recompensas em dinheiro exigem que os participantes enviem formulários fiscais e dados bancários diretamente por meio de um fluxo seguro de entrevista fiscal incorporado ao seu widget ou microsite antes de receberem recompensas. A Conformidade W-9, por outro lado, dá suporte a marcas que emitem recompensas não monetárias e querem rastrear o status W-9 para conformidade com o IRS manualmente.
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**O que a conformidade W-9 faz**

* Rastreia o status de coleta do W-9 para cada participante dentro de seu perfil.
  * Veja [como alterar o status de conformidade fiscal W-9 do participante](https://help.impact.com/brand/pt-br/advocate-program/manage-advocate-participants/w-9-tax-compliance/manage-w-9-tax-compliance-for-participants-in-advocate) para mais informações.
* Atribui um valor tributável em USD a recompensas não monetárias (como cartões-presente ou produtos físicos) para rastreamento de conformidade.
* Coloca automaticamente as recompensas em estado pendente quando um participante sem um W-9 registrado excede US$ 599,99 em um ano fiscal.

**O que a conformidade W-9 não faz**

* O Advocate não coleta formulários W-9 em seu nome ao conceder recompensas não monetárias.
* O Advocate não armazena cópias dos formulários W-9.
* Esse recurso não é aplicável retroativamente — recompensas ganhas antes de ativar a Conformidade W-9 não contarão para o limite de US$ 599,99.

Sua equipe é responsável por coletar e armazenar com segurança os formulários W-9 e emitir formulários 1099-NEC, se aplicável.

#### Como ativar a conformidade W-9

Para ativar a Conformidade W-9 para sua conta, entre em contato com nossa [equipe de suporte](mailto:saasquatch-support@impact.com) e nos informe qual opção você deseja da lista abaixo.

<details>

<summary>Opção 1: Todos os participantes</summary>

A Conformidade W-9 se aplica a todos os participantes, independentemente do país.

* Qualquer participante cujo formulário W-9 tenha sido *Marcado como não coletado* terá um limite de US$ 599,99 em recompensas totais por ano fiscal.
* Recompensas que excederem esse limite são colocadas em estado pendente até que o formulário W-9 seja *Marcado como coletado*.

</details>

<details>

<summary>Opção 2: Participantes com código de país dos EUA explícito</summary>

A Conformidade W-9 se aplica apenas a participantes com um código de país dos EUA em seu perfil.

* Esses participantes estão sujeitos ao mesmo limite de US$ 599,99, a menos que um W-9 seja *Marcado como coletado*.
* Recompensas em excesso são mantidas em estado pendente até que a conformidade seja atendida.

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</details>

<details>

<summary>Opção 3: Participantes com código de país dos EUA explícito ou implícito</summary>

A Conformidade W-9 se aplica a participantes que possuem qualquer um dos seguintes:

* Um código de país dos EUA.
* Um locale terminando em `_US` em seu perfil de participante.
* Como nas outras opções, recompensas acima de US$ 599,99 são mantidas em estado pendente até que o W-9 seja *Marcado como coletado*.

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</details>

#### Notificação ao participante

Independentemente da opção escolhida, **participantes que excederem US$ 599,99 em recompensas não monetárias** receberão automaticamente uma notificação por e-mail informando que um formulário fiscal é necessário.

Este e-mail pode ser personalizado para incluir:

* Sua língua ou tom preferido.
* Instruções específicas sobre como os participantes devem enviar seu formulário W-9 para sua equipe.
* Um ponto de contato ou informações de suporte, se necessário.

Personalizar essa mensagem garante que seus participantes compreendam claramente os próximos passos e ajuda a agilizar seu processo de coleta de formulários fiscais.

#### Lembrete de prática recomendada

Recomendamos conversar com sua equipe jurídica ou financeira para determinar se a coleta de W-9 é necessária para seu programa de indicação, ou se já está sendo tratada por outros sistemas.

A Conformidade W-9 é especialmente útil para marcas que não utilizam pagamentos em dinheiro por meio do impact.com e desejam uma forma leve de monitorar a elegibilidade fiscal para recompensas não monetárias. No entanto, você continua responsável por coletar, proteger e reportar informações fiscais de acordo com as diretrizes do IRS.

#### Saiba mais

* [Verificar o status de conformidade fiscal W-9 de um participante](https://help.impact.com/brand/pt-br/advocate-program/manage-advocate-participants/w-9-tax-compliance/manage-w-9-tax-compliance-for-participants-in-advocate)
* [Alterar o status de conformidade fiscal W-9 de um participante](https://help.impact.com/brand/pt-br/manage-advocate-participants/w-9-tax-compliance/manage-w-9-tax-compliance-for-participants-in-advocate#update-an-individual-participant-s-w-9-status-0-2)
