パートナー申請を自動処理するワークフローを作成する

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ワークフローを使うと、設定した条件に基づいて申請を自動的に承認または拒否し、さらに自動的に パートナーをグループに割り当てる （承認したか拒否したかにかかわらず）。これらの条件はいつでも変更でき、パートナーのプロフィールのほぼすべての部分を確認するように設定できるため、どのようなパートナーをプログラムに参加させるか、あるいは参加させないかを完全に管理できます。

ヒント： 承認条件を設定し、ブランドに合うパートナーを事前承認する際に、リクルートメントエージェントの成長戦略を活用したい場合は、 リクルートメントエージェントの解説.

独自のワークフローを作成する

必要な数だけワークフローを作成できます。ただし、各ワークフローは互いに排他的である必要があります。たとえば、以下を使用しているという理由でパートナーを拒否するワークフローがある一方で、 成果報酬/クーポン のビジネスモデルを使用している場合に、別のワークフローでそのパートナーを承認する、という設定はしないでください。

1. 左側のナビゲーションメニューから ［Engage］ → パートナー → 自動化 → Workflows.
2. 次の Workflows 画面で、選択します ワークフローを作成.
3. で 独自の セクションで、 申請ワークフロー.
4. 以下の項目をすべて入力してください:

   • ワークフロー名: ワークフローに名前を付けてください。
   • 説明: このワークフローの目的を説明してください。後でワークフローの役割を簡単に把握できるよう、ここでは具体的に記入してください。
   • トリガー: トリガーはワークフローを開始するものです。これを パートナー申請に設定できます。設定すると、プログラムに申請が届くたびにワークフローが実行されます。
   • 条件: ワークフローが正しく動作するよう、条件の設定は重要です。ワークフローが処理を行うために満たす必要のある条件です。下の表で、ワークフロー条件の設定に使用できるパートナーのプロフィール項目を確認してください。 条件コンポーネント を参照してください。詳細は以下をご覧ください。

   注意: ルール条件をオーディエンスの割合に合わせてカスタマイズすることはできません。たとえば、位置情報に基づいてワークフローを自動承認に設定し、パートナーのオーディエンスの1%がその地域にいる場合、そのパートナーは承認されます。

   • アクションタイプ: すべての条件が満たされたときに実行するアクションを選択します。設定したルールに基づいてパートナー申請を承認または拒否し、 パートナーをグループに割り当てる ことができます。
   • ワークフローをすぐに有効化: 選択します [チェックボックス] ワークフローを有効化しますか？ ワークフローを作成後すぐに有効化したい場合に選択します。あるいは、後で手動でワークフローを実行することもできます。以下の ワークフローの実行 セクションを参照してください。
5. 選択します 作成.

条件コンポーネント

条件コンポーネント	説明
オーディエンスの年齢	オーディエンスの年齢に基づいてパートナーを承認または拒否するよう、ワークフローのルールを設定します。 使用するソーシャルメディアのプロパティを選び、対象とする年齢範囲を指定できます。
オーディエンスの性別	オーディエンスの性別に基づいてパートナーを承認または拒否するよう、ワークフローのルールを設定します。 特定のソーシャルメディアプラットフォームを通じて特定の性別と連携したい場合は、このルールを使用してください。
オーディエンスの所在地	オーディエンスの所在地に基づいてパートナーを承認または拒否するよう、ワークフローのルールを設定します。 特定のソーシャルメディアプロパティが地域限定または地域制限付きであるキャンペーンを実施する場合に特に役立ちます。
ビジネスモデル	パートナーが自分のコンテンツをオーディエンスにどのように宣伝するか。
フォロワー/登録者数	オーディエンスの規模に基づいてパートナーを承認または拒否する条件を設定できます。 ソーシャルメディアの種類を設定し、フォロワー/登録者数が設定した数より多いか少ないかに基づいて承認または拒否するルールを追加します。
グループ	ワークフローが適用されるパートナーグループを制限する: • 次のすべて: パートナーは次のグループの一員である必要があります すべての 。これらのグループがワークフローの処理対象として選択されています。 • 次のいずれか: パートナーは選択したグループのうち少なくとも1つに所属している必要があります。 • 次のいずれにも該当しない: このワークフローは、選択したグループに含まれていないパートナーにのみ適用されます。 この グループ この条件は、招待した見込みパートナーがプログラムに参加したときに自動的に承認したい場合に便利です。 保留中の申請 画面で申請を確認する必要はなく、パートナーになった後も同じ割り当てグループに残ります。
Marketplaceで確認済み	ワークフローのルールを、確認済みのパートナーのみ承認するように設定します。
メディアプロパティ	何を メディアプロパティ パートナーが所有しているか。 パートナーの中には、impact.comの定義とは異なる方法でメディアプロパティを定義している場合があります。たとえば、impact.comではソーシャルメディアプロフィール（Facebookページなど）と定義されるものが、インフルエンサーパートナーのプロフィールではウェブサイトとして記載されていることがあります。
パートナーコレクション	TikTok Trendsetters、Health & Beauty Experts、DIY & Hardware Pros、Top YouTube Channelsなど、どのeコマースまたはチャネルカテゴリに属するパートナーか。これらの将来性の高い厳選パートナーのリストは、impact.comによって最も強いカテゴリに基づいてグループ化されています。 選択します プレビュー Discover Marketplaceでコレクションを表示し、 パートナーコレクション eタグを適用して、コレクションの一部を構成するメンバーを確認します。
パートナーの国	パートナーが所在する国。
パートナーサイズ	パートナーの規模、またはリーチの広さ。 パートナーサイズの詳細. 次を使用します： 次のいずれかを持つ ワークフローにこの条件を追加する際の修飾条件。impact.comでは通常、パートナーがプラットフォームに参加した後までパートナーサイズは算出されません。また、 パートナーサイズ 条件にすると、パートナーの パートナーサイズ サイズがまだ算出されていない申請は、プログラムで処理されません。
パートナーの州	パートナーが米国のどの州に所在しているかです。 アメリカ軍, 太平洋軍, ヨーロッパ、中東、カナダ、アフリカ、およびカナダ軍、および その他.

ワークフローを初めて導入するときは、ワークフローが申請を意図したとおりに処理しているかを確認するために、ワークフローの結果を必ず再確認してください。また、条件やルールが互いに矛盾していないことも確認してください。たとえば、メディアパートナーのプロパティを Facebook として設定する一方で、ソーシャル条件の1つをオーディエンスが Instagram.

テンプレートを使ってワークフローを作成する

アプリケーションワークフローテンプレートには、あらかじめ設定されたセグメントが含まれているため、これらの設定に基づいてパートナー申請を自動承認または自動拒否しやすくなります。

1. 左側のナビゲーションメニューから ［Engage］ → パートナー → 自動化 → Workflows.
2. 次の Workflows 画面で、選択します ワークフローを作成.
3. で 見込みパートナーの募集と申請管理 テンプレートセクションで、ワークフローの作成に使用したい緑のボックス付きのテンプレートを選択します。

   1. 参照： 見込みパートナーの募集と申請管理テンプレート 詳細はこちら。
4. 選択します 作成.

見込みパートナーの募集と申請管理テンプレート

利用可能なテンプレート	説明
見込み先への招待を自動化 （パフォーマンス＆クリエイター）	見込みパートナーに追加した際にメール招待を送信し、招待後7日と14日にフォローアップし、登録したら自動承認します。
トップクリエイターの力を解き放つ （クリエイターのみ）	このテンプレートは、大規模なオーディエンスを持つ上位クリエイターを自動承認します。\n\nテンプレートの 条件 セクションの下で、 パートナーの国 および オーディエンスの所在地 承認対象を指定します。
条件を満たさないパートナーを拒否する （パフォーマンス＆クリエイター）	このテンプレートは、次の 超小規模, 小、および 中規模 サービス提供地域外のパートナー。\n\nテンプレートの 条件 セクションで、現在営業している国を指定すると、ワークフローはそれ以外の場所からのパートナーを自動的に拒否します。

ワークフローの実行

この ワークフローの実行 ボタンを使うと、定期的に申請を処理して申請の滞留を減らせます。大量の申請を処理する必要がある場合は、時間がかかることがあります。

1. 左側のナビゲーションから、次を選択します ［Engage］ → パートナー → 申請数.
2. 選択します ワークフローの実行.

   • 選択するとボタンはグレーアウトし、ワークフローが申請の処理を実行していることを知らせるポップアップメッセージが表示されます。

ワークフローを編集、有効化、複製、または削除する

1. 左側のナビゲーションメニューから ［Engage］ → パートナー → 自動化 → Workflows.
2. 次を アプリケーション タブを選択します。
3. ワークフローにカーソルを合わせてから、 編集.

   • 選択します [その他] を 有効化/無効化, 複製、または 削除 を選択します。

ワークフローで処理されたパートナー申請を表示する

1. 左側のナビゲーションから、次を選択します ［Engage］ → パートナー → 申請数.
2. 次を 処理済み タブを選択します。
3. 選択します 処理者 フィルター → Workflows.