パートナー申請を自動処理するワークフローを作成する

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ワークフローを使えば、設定した基準に基づいて申請を自動的に承認または却下し、さらに自動的に パートナーをグループに割り当てることができます （承認したか却下したかにかかわらず）。これらの基準はいつでも変更でき、パートナーのプロフィールのほぼすべての項目を確認するように設定できるため、どのようなパートナーがプログラムに参加するか、しないかを完全に管理できます。

ヒント： 承認条件を設定したり、ブランドに合うパートナーを事前承認したりする際にRecruitment Workflowsの成長戦略を活用したい場合は、次を参照してください 募集ワークフローの解説.

独自のワークフローを作成する

必要な数だけワークフローを作成できます。ただし、各ワークフローは互いに排他的である必要があります。たとえば、あるワークフローでパートナーが次の ディール／クーポン というビジネスモデルを使用していることを理由に却下し、別のワークフローでそれを承認する、という設定は避けてください。

1. 左側のナビゲーションメニューから、 [エンゲージ] → パートナー → 自動化 → Workflows.
2. 〜から Workflows 画面で、 ワークフローを作成.
3. の中で 独自の セクションで、 申請ワークフロー.
4. 以下のすべての項目を入力してください：

   • ワークフロー名： ワークフローに名前を付けてください。
   • 説明： このワークフローの目的を説明してください。ここでは、ワークフローで何を行うのかがすぐに分かるよう、具体的に記述してください。
   • トリガー： トリガーはワークフローの開始条件です。これを次のように設定できます パートナー申請。一度設定すると、プログラムに申請が届くたびにワークフローが実行されます。
   • 条件： ワークフローがアクションを実行するには条件を正しく設定することが重要です。下の表で、ワークフロー条件の設定に使用できるパートナーのプロフィールのどの項目があるかを確認してください。 条件コンポーネント 詳細は以下をご覧ください。

   注意: ルール条件はオーディエンスの割合に合わせてカスタマイズできません。たとえば、所在地に基づいてワークフローを自動承認に設定し、パートナーのオーディエンスの1%がその所在地にいる場合、そのパートナーは承認されます。

   • アクションタイプ： すべての条件が満たされたときに実行するアクションを選択します。設定したルールに基づいてパートナー申請を承認または却下し、 パートナーをグループに割り当てる ことができます。
   • ワークフローを今すぐ有効化： 選択 [チェックボックス] ワークフローを有効化しますか？ ワークフローを作成後すぐに有効化したい場合は、これを選択します。あるいは、後で手動でワークフローを実行することもできます。下の ワークフローの実行 セクションを参照してください。
5. 選択 作成.

条件コンポーネント

条件コンポーネント	説明
オーディエンス年齢	ワークフロールールを、オーディエンスの年齢に基づいてパートナーを承認または却下するように設定します。 対象のソーシャルメディアのプロパティを選択し、確認する年齢範囲を指定できます。
オーディエンスの性別	ワークフロールールを、オーディエンスの性別に基づいてパートナーを承認または却下するように設定します。 特定のソーシャルメディアプラットフォームを通じて特定の性別層と連携したい場合は、このルールを使用してください。
オーディエンスの所在地	ワークフロールールを、オーディエンスの所在地に基づいてパートナーを承認または却下するように設定します。 これは、地域限定または地域制限のある特定のソーシャルメディアプロパティを通じてキャンペーンを実施する際に特に役立ちます。
ビジネスモデル	パートナーが自分のコンテンツをオーディエンスにどのように宣伝するか。
フォロワー／登録者数	オーディエンスの規模に基づいてパートナーを承認または却下する条件を設定できます。 ソーシャルメディアプロパティの種類を選択し、フォロワー／登録者数が設定した数より多いか少ないかに基づいて承認または却下するルールを追加します。
グループ	ワークフローを適用するパートナーグループを制限： • 次のすべて： パートナーは次のグループの一部である必要があります すべての ワークフローで処理するよう選択したグループ。 • 次のいずれか： パートナーは、選択したグループの少なくとも1つに属している必要があります。 • 次のいずれもなし： ワークフローは、選択したグループに属していないパートナーにのみ適用されます。 この グループ 条件は、招待した見込みパートナーがプログラム参加時に自動的に承認されるようにしたい場合に役立ちます。申請を 保留中の申請 画面で確認する必要はなく、パートナーになった後も同じ割り当て済みグループに残ります。
Marketplace認証済み	ワークフロールールを、認証済みのパートナーのみを承認するように設定します。
メディアプロパティ	何 メディアプロパティ をパートナーが所有しているか。 impact.com で定義するメディアプロパティと、パートナーが定義するメディアプロパティが異なる場合があります。たとえば、impact.com ではソーシャルメディアプロフィール（例：Facebookページ）と定義されるものが、インフルエンサーパートナーのプロフィールではウェブサイトとして記載されていることがあります。
パートナーコレクション	TikTok Trendsetters、Health & Beauty Experts、DIY & Hardware Pros、Top YouTube Channels など、パートナーが属するeコマースまたはチャネルカテゴリ。これらの有望なパートナーの厳選リストは、impact.com によって最も強みのあるカテゴリに基づいてグループ化されています。 選択 プレビュー Discover Marketplace でこのコレクションを表示するには、 パートナーコレクション eタグを適用して、このコレクションに含まれるメンバーを確認します。
パートナーの国	パートナーが所在する国。
パートナー規模	パートナーの規模、またはリーチの広さ。 パートナーサイズについて詳しく知る. 次の これらのいずれかを持つ この条件をワークフローに追加する際の条件指定子。impact.com では通常、パートナーがプラットフォームに参加するまでパートナーサイズを計算しないためです。また、 パートナー規模 を条件として含むワークフローでは、パートナーの パートナー規模 がまだ計算されていない場合、ワークフロー内の他の条件にどれだけ一致していても、そのパートナーのプログラムへの申請は処理されません。
パートナーの州	パートナーが所在する米国の州。 アメリカ軍, 太平洋軍, ヨーロッパ、中東、カナダ、アフリカおよびカナダ軍、および その他.

ワークフローを初めて導入する際は、ワークフローが意図どおりに申請を処理していることを確認するため、ワークフローの結果を必ず再確認してください。また、条件とルールが互いに矛盾しないようにすることも重要です。たとえば、メディアのパートナープロパティを Facebook と設定しつつ、ソーシャル条件の1つを、オーディエンスが Instagram.

テンプレートを使ってワークフローを作成する

申請ワークフローテンプレートには事前設定済みのセグメントが含まれており、これらの設定に基づいてパートナー申請を自動承認または自動却下するのが簡単になります。

1. 左側のナビゲーションメニューから、 [エンゲージ] → パートナー → 自動化 → Workflows.
2. 〜から Workflows 画面で、 ワークフローを作成.
3. の中で 見込みパートナーの募集と申請管理 テンプレートセクションで、ワークフローの作成に使用したい、緑の枠が付いたテンプレートを選択します。

   1. 参照： 見込みパートナーの募集と申請管理テンプレート 詳細について。
4. 選択 作成.

見込みパートナーの募集と申請管理テンプレート

利用可能なテンプレート	説明
見込み先招待を自動化 （パフォーマンス＆クリエイター）	パートナーをProspectsに追加したらメール招待を送り、招待の7日後と14日後にフォローアップし、登録したら自動承認します。
トップクリエイターの力を引き出す （クリエイターのみ）	このテンプレートは、オーディエンスが大きいトップクリエイターを自動的に承認します。 テンプレートの 条件 セクションで、 パートナーの国 および オーディエンスの所在地 承認対象として指定します。
条件を満たさないパートナーを拒否する （パフォーマンス＆クリエイター）	このテンプレートは次の申請を自動的に拒否します 超小規模, 小、および 中 サービス提供地域外のパートナー。 テンプレートの 条件 セクションで、現在営業している国を指定すると、ワークフローはその他すべての地域からのパートナーを自動的に却下します。

ワークフローの実行

この ワークフローの実行 ボタンを使うと、申請を定期的に処理して、申請の滞留を減らすことができます。大量の申請を処理する必要がある場合は、時間がかかることがあります。

1. 左側のナビゲーションから、次を選択します [エンゲージ] → パートナー → 申請数.
2. 選択 ワークフローの実行.

   • 選択すると、ボタンはグレー表示になり、ワークフローが申請を処理していることを知らせるポップアップメッセージが表示されます。

ワークフローの編集、有効化、複製、または削除

1. 左側のナビゲーションメニューから、 [エンゲージ] → パートナー → 自動化 → Workflows.
2. 次を選択します 申請 タブ。
3. ワークフローにカーソルを合わせ、次を選択します 編集.

   • 選択 [その他] して 有効化/無効化, 複製、または 削除 そのワークフロー。

ワークフローによって処理されたパートナー申請を表示する

1. 左側のナビゲーションから、次を選択します [エンゲージ] → パートナー → 申請数.
2. 次を選択します 処理済み タブ。
3. 選択 処理者 フィルター → Workflows.