ブランド向け税務FAQ
impact.comで得た収入には税金は源泉徴収されませんが、準拠基準を満たすためにパートナーが税務書類を提出しない限り、impact.comはその支払いをパートナーに送金できません。
impact.comがパートナーの税務書類を必要とするのはなぜですか?
これらの税務書類は、所得報告のために内国歳入庁(IRS)および米国政府によって求められています。米国を拠点とする、または米国拠点のブランドと取引するすべてのパートナーは、米国税法に準拠するために電子税務書類の提出を求められる場合があります。
米国のパートナーは、米国の課税年度(1月1日から12月31日)における年間収入がIRSの基準額である2,000米ドルを超えると、W-9税務書類の提出が必要になります。米国以外のパートナーには、適切なW-8フォームの提出が求められる場合があります。
米国の税務コンプライアンス法に従わないことは、ブランドとパートナーの双方にとって大きなリスクになります。有効で最新のW9/W8税務書類の提出および収集は必須であり、関係するすべての当事者を保護する役割を果たします。
あります 6種類の税務書類 パートナーが利用できる税務書類はあり、どの書類が自分に該当するかを判断する必要があります。最もよく提出される3つの税務書類は次のとおりです:
W-9 — 米国を拠点とするすべてのパートナー(個人および法人)向け
W-8 BEN — 米国拠点のブランドと提携する米国以外の個人向け
W-8 BEN-E — 米国拠点のブランドと提携する米国以外の法人/企業向け
パートナーが次の仕組みで運用されている場合、 impact.comの事業体を通じた請求書発行 という請求方法であれば、これらのパートナーからW-8フォームを収集する必要はありません。
パートナーが税務書類を提出した後は、次に何が起こりますか?
パートナーがimpact.comの支払い要件を満たすには、税務書類が審査を通過する必要があります。税務書類の審査プロセスの概要は次のとおりです:
パートナーが税務書類を提出します。
impact.comはIRS準拠のルールに従って書類を処理します。これらのルールにより、書類が有効か、無効か、または追加確認が必要かが判断されます。
システムが書類に追加確認が必要だと判断した場合、税務担当者が手動で確認し、書類の最終ステータスを有効または無効のいずれかに決定します。
注: このプロセスの大部分は自動化されていますが、専門家による確認が必要な書類は、パートナーの提出から1週間以内に処理されます。
税務書類が審査に通らないとはどういう意味ですか?
提出された税務書類が審査に通らない主な理由をご覧ください:
誤った税務書類
パートナーはW-8フォームを提出しましたが、自分が米国拠点であると示していました(または、米国拠点の居住地や事業に関連する情報を提供しました)。
パートナーが米国の税務居住者である場合は、W9税務書類を提出する必要があります。 または 米国の税務居住者であると記載されていないW8税務書類を再提出してください。参照: 電子税務書類を提出 を参照してください。
不完全な税務書類
パートナーが未記入項目のある税務書類を提出しました。
パートナーは、すべての欄が記入されていることを確認したうえで、税務書類を再提出する必要があります。参照: 電子税務書類を提出 ガイダンスはこちら
情報の不一致
パートナーの税務書類の情報が、impact.comに提供した情報(例:氏名または事業名)と一致していません。
パートナーは会社情報を修正するか、修正後の情報で税務書類を再提出する必要があります。参照: 電子税務書類を提出 を参照してください。
TINの未記載
パートナーが納税者識別番号(TIN)を提供せずに租税条約適用申請を行おうとしました。
パートナーは、米国または外国のTINを提供したうえで税務書類を再提出する必要があります。次を参照してください。 税務書類の検証基準 をご覧ください。
租税条約適用申請なし
パートナーの永住国は米国と租税条約を結んでいる国ですが、租税条約適用申請を行っていません。
パートナーは租税条約適用申請を行ったうえで、税務書類を再提出する必要があります。次を参照してください。 税務書類の検証基準 をご覧ください。
不適切なフォーム種別
パートナーが、必要な付随認証や添付書類なしで、通常とは異なる税務書類(例:W-8 IMY、W-8 ECI、またはW-8 EXP)を提出しました または 誤った税務書類が記入されました。
パートナーは、正しい種類の税務書類を提出し、必要な付随情報、認証、添付書類をすべて提供するようにしてください。参照: パートナー向け電子税務書類の解説.
このプロセスはどのように私の利益を守るのですか?
税務書類の審査プロセスは、常にあなたの利益を最優先に考えながら、最高水準のコンプライアンスを確保します。これは次の方法で行われます:
正確な税務報告
パートナーが提出した税務書類は、IRSの規定に準拠していることを確認するために使用されます。
自動検証
書類は迅速に処理され、必要に応じて税務専門家による追加確認が行われます。
継続的なコンプライアンス監視
impact.comのプロセスにより、コンプライアンスが常に最新に保たれます。
詳細を見る
impact.comの税務書類要件については、以下のパートナー向け記事で詳しくご覧ください:
必要に応じて、ブランド向け記事もご覧ください Advocate向けW-9コンプライアンスの解説
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