SOI と PRF の書類を理解する

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この 支払依頼フォーム（PRF） および 請求書明細書（SOI） これらの文書は、impact.com がパートナーに対する義務（コミッションなど）について請求する方法です。

PRFとSOIの概要

支払依頼フォーム（PRF）

PRFは 依頼文書であり、請求書ではありません。つまり、財務上の義務が確定する前に、指定日に資金口座へ前払いで入金することになります。PRFを使うと、当月に見込まれる義務コスト分を資金口座へ前もって入金できます。これにより、より柔軟なコミッション構成が可能になります。たとえば、パートナーへのコミッションをより早く支払ったり、口座にプラスのキャッシュフローがあるため、一時的な義務も簡単に精算できます。

請求書明細書（SOI）

仕組み

impact.com上のブランドアカウントへのパートナーコミッションの請求方法は、次の2つのいずれかです：

支払い依頼フォーム

支払依頼フォーム（PRF）/プロフォーマ・インボイス（PFI）- 支払依頼フォーム（PRF）に基づき、義務に対する見積請求額が届きます。これは今後30日以内の見込み請求額を算出する予測文書で、コミッションの支払期日が来る前にアカウントへ入金できます。この文書は 請求書ではありません。あくまで、アカウントに発生予定の請求額の予測です。

請求書明細書

注： 財務チームとの混乱を避け、またご自身に最適な請求スケジュールを構築するために、これらの文書は1つ（1件）のみ受け取るようにしてください。

PRFによる事前資金投入

PRFは事前資金投入の戦略と連動します。つまり、義務の見込みコストに基づいて、あらかじめ資金口座へ入金します。事前資金投入の戦略は、アカウントのキャッシュフローを最適化し、より迅速なコミッション構成を可能にします。多くのパートナーは、できるだけ早くコミッションを受け取りたいと考えています。

• 毎月、PRF/PFI文書が作成され、アカウントに割り当てられた財務担当者へ送付されます。この文書は、今後30日以内に発生すると見込まれる義務コストを予測します。
• 支払期日より前に資金を入金することで、義務が支払遅延になるのを防げます。
• PRFには、突発的な費用（パートナーへの臨時送金など）に対応するための追加キャッシュフローを確保できるよう、追加の安全余裕を含めることができます。
• パートナーは迅速にコミッションを受け取れます。

例: あなたのプログラムには合計1,000ドルの保留中アクションがあります。支払いスケジュールでは、これらは月末日に支払期日を迎えるようになっています。

月初日に、1,000ドルが30日以内に支払期日を迎えると予測するPRFが作成され、送付されます。2月2日に、1,050ドル（全額に5%の安全余裕を加えた額）を口座へ入金します。月末には、コミッションの支払期日を迎えるパートナーが、延滞のリスクなく即座に受け取れます。

SOIによる請求

SOIは請求戦略と連動します。一定の請求期間に対するすべての義務がSOIに集計され、指定された支払期日までに精算されるよう、資金口座へ入金します。

• 前月にロックされたアクションおよび／または資金送金を受け取った各パートナーについて、毎月個別の請求書が作成されます。
• すべての請求書はSOIに集約され、通常は毎月2日に作成・送付されますが、アカウントのカスタムGAAP月設定によって異なる場合があります。
• SOIに記載された支払期日に、全額を資金口座へ入金します。
• アカウントの資金が不足していない限り、パートナーは予定された支払日にコミッションを受け取ります。資金不足の場合は、延滞扱いになります。

例: あなたのプログラムには合計1,000ドルの保留中アクションがあります。支払いスケジュールでは、これらは月末日に支払期日を迎えるようになっています。

月初日に、前月に1,000ドルのコミッションが請求されたことを示すSOIが作成され、送付されます。義務を満たすため、支払期日に1,000ドルを入金します。パートナーは支払いスケジュール日にコミッションを受け取ります。

延滞している場合

いずれかのパートナー料金または impact.com 料金の支払いが延滞している場合（ 明細設定によりますが）、過去の明細書も含めたすべての延滞額の合計が、SOI文書の当月コスト合計の下に表示されます。

注： SOIによる精算では、アクションがロックされてからパートナーがコミッションを受け取るまでの期間が長くなります。これは、資金を口座に入金する時間が必要になるためです。コミッション構成を設定する際は、組織内で請求書を処理するのに平均してどのくらい時間がかかるかを考慮してください。