パートナーの契約を置き換える
すでに契約に署名済みのパートナーは、新しい利用規約セットに簡単に切り替えられます。承認されると、新しい利用規約は、通知期間後である限り、指定した日付に発効します。特定の条件に基づくすべてのパートナーに影響するテンプレート条件のセットを変更する必要がある場合は、 テンプレート条件を変更できます.
以下の表を使って、どのワークフローが最適かを判断してください:
テンプレート用語の変更
用語の切り替え(置換)
用語の切り替え(提案)
方法
既存のテンプレート用語を直接編集します。
パートナーを現在のテンプレートから別のテンプレートへ移動します。
パートナーを現在のテンプレートから別のテンプレートへ移動します。
仕組み
現在のテンプレート用語の内容が更新されます。
パートナーはTerm Aから自動的にリンク解除され、Term Bにリンクされます。
パートナーには、Term AからTerm Bへの移行提案が送られます。
パートナーへの影響
テンプレートに紐づくすべてのパートナーに通知され、変更は変更日に適用されます。
移行は自動で行われ、パートナーのステータスは直ちに新しい契約バケットへ移ります。
移行にはパートナーの対応が必要で、ステータスは確認して承認した後にのみ移ります。
パートナーの契約を置き換える
パートナーの契約は4つの方法で置き換えられます。ニーズに合ったオプションを選択してください。
パートナーの契約を別のテンプレート条件に切り替える
切り替えたい契約のパートナーにカーソルを合わせ、次に
[その他] → 契約 → 既存の契約に切り替え.
または、
[チェックボックス] 切り替えたい契約のパートナーの横で、次に 契約 → 既存の契約に切り替え.
次の 契約を切り替える 画面で、 テンプレート条項 このパートナーに適用したいものです。
各パートナーの通知期間の長さを確認するには、次を選択してください パートナーを表示.
次を 契約日 および 期間.
もし 一時的 契約期間を選択する場合は、終了日を設定し、フォールバック契約を使うかどうかを決める必要があります。次を参照してください フォールバック契約の参照 詳細はこちら。
2つのうち1つを選択 承認オプション.
置き換える はパートナーの承認を不要とし、自動的に有効になります。
選択します
[チェック済みボックス] パートナーが契約変更をすぐに承認できるようにするためです。
提案 は自動的に有効になる前にパートナーの承認が必要です。
もし 提案 あなたが新しい条件を選択し、パートナーが新しい条件を拒否した場合、現在の契約は引き続き有効です。
任意で、追加 コメント 必要であれば。
選択します 送信.
パートナーの契約を新しいテンプレート条件に置き換える
重要: impact.com では、まず希望する変更を反映した新しいテンプレート条件セットを作成し、その後パートナーをその新しい条件セットへ移行することを強く推奨しています。これによりエラーを避けやすくなります。
置き換え先となるテンプレート条件がない場合は、移行期間中に新しいテンプレート条件を作成できます。
置き換えたい契約のパートナーにカーソルを合わせ、次に
[その他] → 契約 → 新しい契約に切り替え.
または、
[チェックボックス] 置き換えたい契約のパートナーの横で、次に 契約 → 新しい契約に切り替え.
必要な項目を入力し、 テンプレート条件を作成 ガイダンスはこちら
選択します 次へ.
次を 契約日 と期間を使用してください。
もし 一時的 契約期間を選択する場合は、終了日を設定し、フォールバック契約を使うかどうかを決める必要があります。次を参照してください フォールバック契約の参照 詳細はこちら。
選択してください 承認オプション.
置き換える はパートナーの承認を不要とし、自動的に有効になります。
選択します
[チェック済みボックス] パートナーが契約変更をすぐに承認できるようにするためです。
提案 は自動的に有効になる前にパートナーの承認が必要です。
次を選択した場合 提案 あなたが新しい条件を選択し、パートナーが新しい条件を拒否した場合、現在の契約は引き続き有効です。
任意で、追加 コメント 必要であれば。
選択します 送信.
すべてのパートナーをあるテンプレート条件から別のテンプレート条件へ移動する
左側のナビゲーションメニューから
[Engage] → 契約 → テンプレート条件.
切り替えたいテンプレートにカーソルを合わせ、次に
[その他] → すべてのパートナーの条件を切り替え → 既存の契約に切り替え.
次から別のテンプレート条件を選択してください
[ドロップダウンメニュー].
各パートナーの通知期間の長さを確認するには、次を選択してください パートナーを表示.
契約日付と契約期間を選択してください。
もし 一時的 を契約期間に選択する場合は、終了日を設定し、フォールバック契約を使うかどうかを決める必要があります。次を参照してください フォールバック契約の参照 詳細はこちら。
2つのうち1つを選択 承認オプション.
置き換える はパートナーの承認を不要とし、自動的に有効になります。
選択します
[チェック済みボックス] パートナーが契約変更をすぐに承認できるようにするためです。
提案 は自動的に有効になる前にパートナーの承認が必要です。
次を選択した場合 提案 あなたが新しい条件を選択し、パートナーが新しい条件を拒否した場合、現在の契約は引き続き有効です。
任意で、追加 コメント 必要であれば。
選択します 送信.
テンプレート条件上のすべてのパートナーを新しい条件へ移動する
重要: impact.com では、加えたい変更を反映した新しいテンプレート条件セットを作成し、その新しい条件セットへパートナーを移行することを強く推奨しています。これによりエラーを避けやすくなります。
パートナーが現在適用されている条件を置き換えるためのテンプレート条件がない場合は、移行期間中に新しいテンプレート条件を作成できます。 テンプレート条件の詳細を見る。
左側のナビゲーションバーで、
[Engage] → 契約 → テンプレート条件.
切り替えたいテンプレート条件にカーソルを合わせ、次に
[その他] → すべてのパートナーの条件を切り替え → 新しい契約に切り替え.
必要な情報を入力してください。
選択します 次へ.
契約日付と契約期間を選択してください。
もし 一時的 を契約期間に選択する場合は、終了日を設定し、フォールバック契約を使うかどうかを決める必要があります。次を参照してください フォールバック契約の参照 詳細はこちら。
次を 承認オプション.
置き換える はパートナーの承認を不要とし、自動的に有効になります。
選択します
[チェック済みボックス] パートナーが契約変更をすぐに承認できるようにするためです。
提案 はパートナーの承認が必要で、自動的に有効になります。
次を選択した場合 提案 あなたが新しい条件を選択し、パートナーが新しい条件を拒否した場合、現在の契約は引き続き有効です。
任意で、追加 コメント 必要であれば。
選択します 送信.
注: 次の変更を設定する前に、予定している各変更が正常に展開されるのを待ってください。今後の変更に誤りを見つけた場合は、新しい変更を作成する前に元の変更を取り消してください。
フォールバック契約の参照
この フォールバック契約 は、一時的な契約の期限が切れた後にパートナーシップを管理する契約です。
現在の契約または別のテンプレート条件にフォールバックできます。もし 別のテンプレート条件を選択する場合は、別のテンプレート条件をあらかじめ設定しておく必要があります。
フォールバック契約を有効にするチェックボックスをオンにしないと、入力した終了日にパートナーシップは終了します。
1つの契約につき、一度に設定できるフォールバックは1つだけです。最初のフォールバックが有効な間、または最初のフォールバックが開始する前に2つ目のフォールバックを設定すると、元のフォールバックが上書きされ、パートナーに契約がない状態になる可能性があります。
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