Advocateで参加者のW-9税務コンプライアンスを管理する
W-9準拠は、Advocateのオプション機能で、あなたのブランドと参加者が米国税法に準拠し続けるのを支援します。W-9フォームを提出した参加者を追跡し、暦年内に2,000米ドルを超える報酬が適切に処理されるようにします。
W-9 Advocate準拠の詳細については、こちらをご覧ください Advocate向けW-9準拠の解説.
この記事では、参加者のW-9税務コンプライアンス状態を表示、更新、一括管理する方法を説明します。
参加者のW-9税務コンプライアンス状態を確認する方法
この手順に従って、特定の参加者についてW-9フォームが収集済みとしてマークされているかを確認します。
左側のナビゲーションメニューから、
[Engage] → 参加者.参加者の名前を検索して選択します。
参加者のプロフィールで、 支払いと税金 タブ。
このタブでは、次の内容が表示されます。
参加者のW-9フォームの状態（収集済み／未収集）。
暦年ごとの獲得報酬の内訳。
注：複数の参加者のW-9状態を一度に確認したい場合は、レポートタイプ「US W-9 Tax Report」を使用してプログラムレポートを実行できます。
個別の参加者のW-9状態を更新する
W-9フォームを収集済みとしてマークする
選択 収集済みとしてマーク は、参加者がW-9を提出したときに使用します。これにより、2,000米ドルの報酬上限が解除され、保留中の報酬がすべて解放されます。
左側のナビゲーションメニューから、
[Engage] → 参加者.検索して選択してください 名前 の税務コンプライアンス状態を変更したい参加者を選択します。
参加者のプロフィールで、 支払いと税金 タブ。
選択 収集済みとしてマーク.
選択 確認.
W-9フォームを未収集としてマークする
既定では、参加者はW-9フォームを提出していないものとみなされます。以前にW-9フォームを収集済みとしてマークし、その状態を変更したい場合は、このオプションを使用して状態を手動で元に戻します。
左側のナビゲーションメニューから、
[Engage] → 参加者.検索して選択してください 名前 の税務コンプライアンス状態を変更したい参加者を選択します。
参加者のプロフィールで、 支払いと税金 タブ。
選択 未収集としてマーク.
選択 確認.
W-9状態を一括更新する
一括ユーザーインポートを使用して、W-9フォームを 収集済み として複数の参加者に一度にマークできます。この操作は次のようになります。
現在および将来の税年度における2,000米ドルの年間報酬上限から参加者を除外します。
W-9未提出のために保留状態になっていた報酬を自動的に解放します。
警告： 一括インポートオプションは、W-9を 未収集としてマークするためには使用できません。これは参加者のプロフィールから個別に行う必要があります。
次をダウンロード .csvサンプルファイル または、次の.csvデータを使用してサンプルファイルを作成してください。
W-9を収集済みとしている各参加者について：
次の名前の列を追加します：
dateUSTaxFormSubitted.W-9が受領された日付を表すUnixタイムスタンプ（エポック時間）を入力します。
オンライン変換ツールを使用して、標準の日付からこれを生成します（例：epochconverter.com）。
保存 ファイル。
次の 一括インポート手順 に従ってファイルをアップロードします。
最終更新
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