AdvocateのW-9コンプライアンスの説明

Advocate における W-9 コンプライアンスとは何ですか？

W-9 コンプライアンスは Advocate のオプション機能であり、 参加者が 現金以外の報酬で 2,000 米ドル以上を獲得した場合に、ブランドが米国の税務報告要件を満たすのを支援します。 （例：ギフトカード、米ドル換算価値のある商品など）を暦年内に受け取った場合。

注：これは、次のために使用される税務処理プロセスとは別のものです。 現金報酬 impact.com を通じて支払われるもの。現金報酬の場合、参加者は、報酬を獲得する前に、ウィジェットまたはマイクロサイトに組み込まれた安全な税務インタビューの流れを通じて、税務書類と銀行情報を直接提出する必要があります。一方、W-9 コンプライアンスは、現金以外の報酬を発行し、IRS コンプライアンスのために W-9 のステータスを手動で追跡したいブランドをサポートします。

W-9 コンプライアンスが行うこと

• 各参加者のプロフィール内で W-9 の収集ステータスを追跡します。

  • 参照してください 参加者の W-9 税務コンプライアンスステータスを変更する方法 をご覧ください。

• コンプライアンス追跡のために、現金以外の報酬（ギフトカードや実物の商品など）に課税対象の USD 価値を割り当てます。

• W-9 が登録されていない参加者が税務年度内に 2,000 米ドルを超えた場合、報酬を自動的に保留状態にします。

W-9 コンプライアンスが行わないこと

• Advocate は、現金以外の報酬を付与する際に、あなたに代わって W-9 フォームを収集しません。

• Advocate は W-9 フォームのコピーを保存しません。

• この機能は遡って適用されません。W-9 コンプライアンスを有効にする前に獲得した報酬は、2,000 米ドルのしきい値にはカウントされません。

W-9 フォームの収集と安全な保管、必要に応じた 1099-NEC フォームの発行は、あなたのチームの責任です。

W-9 コンプライアンスを有効にする方法

アカウントで W-9 コンプライアンスを有効にするには、当社の サポートチーム までご連絡のうえ、以下のリストから希望するオプションをお知らせください。

オプション 1：すべての参加者

W-9 コンプライアンスは、国に関係なくすべての参加者に適用されます。

• W-9 フォームが 未収集としてマークされている 参加者は、税務年度ごとの総報酬が 2,000 米ドルに制限されます。

• このしきい値を超えた報酬は、W-9 フォームが 収集済みとしてマークされる.

オプション 2：明示的な米国の国コードを持つ参加者

W-9 コンプライアンスは、プロフィールに米国の国コードを持つ参加者にのみ適用されます。

• これらの参加者も、W-9 が 収集済みとしてマークされる.

• 超過分の報酬は、コンプライアンスが満たされるまで保留状態で保持されます。

オプション 3：明示的または暗黙的な米国の国コードを持つ参加者

W-9 コンプライアンスは、次のいずれかを持つ参加者に適用されます：

• 米国の国コード。

• ロケールが _US で終わる参加者プロフィール。

• 他のオプションと同様に、2,000 米ドルを超える報酬は、W-9 が 収集済みとしてマークされる.

参加者への通知

アプリ内ステータス更新

参加者は報酬テーブルで即時に変更を確認できます。しきい値に達した報酬、およびその後の報酬は 保留中 状態で配置されます。

• 視覚的な表示： W-9 が必要であることを示す注記が、報酬のすぐ下に表示されます。

• 解像度: 報酬は 保留中 プログラムマネージャーが手動でフォーム受領済みとしてマークするまで、そのままです。

メール通知

ベストプラクティスのリマインダー

紹介プログラムで W-9 の収集が必要かどうか、または他のシステムですでに対応されているかを判断するために、法務または財務チームに相談することをお勧めします。

W-9 コンプライアンスは、impact.com を通じた現金支払いを使用しないブランドや、現金以外の報酬の税務上の適格性を簡単に監視したいブランドに特に有用です。ただし、IRS のガイドラインに従って税務情報を収集し、安全に保管し、報告する責任は引き続きあなたにあります。

詳しく学ぶ

• 参加者の W-9 税務コンプライアンスステータスを確認する

• 参加者の W-9 税務コンプライアンスステータスを変更する