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# AdvocateのW-9コンプライアンスの解説
#### AdvocateにおけるW-9コンプライアンスとは何ですか？
W-9コンプライアンスは、 **Advocateのオプション機能です** ブランドが、次の条件を満たす参加者に対する米国の税務報告要件を満たすのを支援します： **現金以外の報酬で2,000米ドル以上を獲得した** （例：ギフトカード、米ドル換算の製品など）を暦年内に受け取った場合。
{% hint style="success" %}
**注**：これは、以下に使用される税務処理プロセスとは別です。 [現金報酬](/brand/ja/what-would-you-like-to-learn-about/advocate-program/advocate-rewards/pay-with-cash/cash-payouts-for-advocate-explained.md) impact.comを通じて支払われるものです。現金報酬では、参加者は報酬を獲得する前に、ウィジェットまたはマイクロサイトに組み込まれた安全な税務インタビューの流れを通じて、税務フォームと銀行情報を直接提出する必要があります。一方、W-9コンプライアンスは、現金以外の報酬を提供し、IRSコンプライアンスのためにW-9のステータスを手動で追跡したいブランドを支援します。
{% endhint %}
**W-9コンプライアンスでできること**
* 各参加者のプロフィール内でW-9収集状況を追跡します。
* 参照 [参加者のW-9税務コンプライアンス状態を変更する方法](/brand/ja/what-would-you-like-to-learn-about/advocate-program/manage-advocate-participants/w-9-tax-compliance/manage-w-9-tax-compliance-for-participants-in-advocate.md) 詳細について。
* コンプライアンス追跡のために、現金以外の報酬（ギフトカードや実物製品など）に課税対象となる米ドル価値を割り当てます。
* W-9未提出の参加者が1税年度で2,000米ドルを超えると、報酬を自動的に保留状態にします。
**W-9コンプライアンスでできないこと**
* Advocateは、現金以外の報酬を付与する際に、代わりにW-9フォームを収集しません。
* AdvocateはW-9フォームのコピーを保存しません。
* この機能は遡って適用されません。W-9コンプライアンスを有効化する前に獲得した報酬は、2,000米ドルのしきい値にカウントされません。
W-9フォームの収集と安全な保管、および該当する場合は1099-NECフォームの発行は、あなたのチームの責任です。
#### W-9コンプライアンスを有効にする方法
アカウントでW-9コンプライアンスを有効にするには、当社の [サポートチーム](mailto:saasquatch-support@impact.com) までご連絡のうえ、以下の一覧から希望するオプションをお知らせください。
オプション1：すべての参加者
W-9コンプライアンスは、国を問わずすべての参加者に適用されます。
* W-9フォームが *未収集としてマークされた参加者は* 、税年度ごとの総報酬額が2,000米ドルに制限されます。
* このしきい値を超えた報酬は、W-9フォームが *収集済みとしてマークされるまで保留状態になります。*.
オプション2：明示的な米国国コードを持つ参加者
W-9コンプライアンスは、プロフィールに米国国コードがある参加者のみに適用されます。
* これらの参加者にも、W-9が *収集済みとしてマークされるまで保留状態になります。*.
* 保留状態になります。超過した報酬は、コンプライアンスが満たされるまで保留されます。
オプション3：明示的または暗黙的な米国国コードを持つ参加者
W-9コンプライアンスは、以下のいずれかに該当する参加者に適用されます：
* 米国国コード。
* 末尾が次のロケール： `_US` が参加者プロフィールにある場合。
* 他のオプションと同様に、2,000米ドルを超える報酬は、W-9が *収集済みとしてマークされるまで保留状態になります。*.
#### 参加者への通知
{% tabs %}
{% tab title="アプリ内ステータス更新" %}
参加者の報酬一覧には即時に変更が反映されます。しきい値を超えるきっかけとなった報酬およびその後の報酬は、 *保留中* 状態に設定されます。
* **視覚的な表示：** 報酬の直下に、W-9が必要である旨の注記が表示されます。
* **解決：** 報酬は *保留中* プログラム管理者がフォームを受領済みとして手動でマークするまで、そのままです。
{% endtab %}
{% tab title="メール通知" %}
どのオプションを選択しても、 **現金以外の報酬で2,000米ドルを超えた参加者は** 、税務フォームが必要であることを知らせるメール通知を自動的に受け取ります。
このメールには次の内容を含めるようカスタマイズできます：
* 希望する言語やトーン。
* 参加者がW-9フォームをあなたのチームに提出する方法に関する具体的な指示。
* 必要に応じた連絡先またはサポート情報。
このメッセージをカスタマイズすることで、参加者が次の手順を明確に理解でき、税務フォーム収集プロセスの効率化に役立ちます。
{% endtab %}
{% endtabs %}
#### ベストプラクティスの確認
紹介プログラムでW-9の収集が必要かどうか、またはすでに他のシステムで対応されているかを判断するために、法務または財務チームに相談することをおすすめします。
W-9コンプライアンスは、impact.comを通じた現金支払いを使用せず、現金以外の報酬に関する税務対象可否を手軽に監視したいブランドに特に便利です。ただし、IRSガイドラインに従って税務情報を収集・保護・報告する責任は引き続きあなたにあります。
#### 詳しく見る
* [参加者のW-9税務コンプライアンス状態を確認する](/brand/ja/what-would-you-like-to-learn-about/advocate-program/manage-advocate-participants/w-9-tax-compliance/manage-w-9-tax-compliance-for-participants-in-advocate.md)
* [参加者のW-9税務コンプライアンス状態を変更する](/brand/ja/what-would-you-like-to-learn-about/advocate-program/manage-advocate-participants/w-9-tax-compliance/manage-w-9-tax-compliance-for-participants-in-advocate.md#update-an-individual-participant-s-w-9-status-0-2)
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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
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```
GET https://help.impact.com/brand/ja/what-would-you-like-to-learn-about/advocate-program/advocate-program-settings/w-9-compliance-explained-for-advocate.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
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