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# AdvocateのW-9コンプライアンスの説明

#### AdvocateにおけるW-9コンプライアンスとは何ですか？

W-9コンプライアンスは **Advocateのオプション機能であり** 次の参加者に対する米国の税務報告要件の遵守をブランドが支援する機能です。 **非現金報酬で2,000米ドル以上を獲得した参加者** （例：ギフトカード、米ドル換算価値のある製品など）が暦年内に対象となります。

{% hint style="success" %}
**注**：これは、次のために使用される税務処理プロセスとは別です [現金報酬](/brand/ja/what-would-you-like-to-learn-about/advocate-program/advocate-rewards/pay-with-cash/cash-payouts-for-advocate-explained.md) これはimpact.comを通じて支払われる現金報酬には適用されません。現金報酬では、参加者は報酬を獲得する前に、ウィジェットまたはマイクロサイトに組み込まれた安全な税務インタビューの流れを通じて、税務フォームと銀行口座情報を直接提出する必要があります。一方、W-9コンプライアンスは、非現金報酬を提供し、IRSのコンプライアンスのためにW-9ステータスを手動で追跡したいブランドをサポートします。
{% endhint %}

**W-9コンプライアンスでできること**

* 各参加者のプロフィール内で、W-9収集ステータスを追跡します。
  * 参照 [参加者のW-9税務コンプライアンスステータスを変更する方法](/brand/ja/what-would-you-like-to-learn-about/advocate-program/manage-advocate-participants/w-9-tax-compliance/manage-w-9-tax-compliance-for-participants-in-advocate.md) 詳細情報はこちら。
* コンプライアンス追跡のために、非現金報酬（ギフトカードや物理商品など）に課税対象の米ドル価値を割り当てます。
* W-9が未提出の参加者が税務年度内に2,000米ドルを超えると、その報酬を自動的に保留状態にします。

**W-9コンプライアンスでできないこと**

* Advocateは、非現金報酬を付与する際に、参加者に代わってW-9フォームを収集しません。
* AdvocateはW-9フォームのコピーを保存しません。
* この機能は遡って適用されません。W-9コンプライアンスを有効化する前に獲得した報酬は、2,000米ドルのしきい値にはカウントされません。

W-9フォームの収集と安全な保管、および該当する場合の1099-NECフォームの発行は、チームの責任です。

#### W-9コンプライアンスを有効にする方法

アカウントでW-9コンプライアンスを有効にするには、弊社の [サポートチーム](mailto:saasquatch-support@impact.com) までご連絡いただき、下の一覧から希望するオプションをお知らせください。

<details>

<summary>オプション1：すべての参加者</summary>

W-9コンプライアンスは、国に関係なくすべての参加者に適用されます。

* W-9フォームが *未収集としてマークされている* 参加者は、税務年度ごとの総報酬が2,000米ドルに制限されます。
* このしきい値を超える報酬は、W-9フォームが *収集済みとしてマークされる*.

</details>

<details>

<summary>オプション2：明示的な米国国コードを持つ参加者</summary>

W-9コンプライアンスは、プロフィールに米国国コードがある参加者にのみ適用されます。

* W-9が *収集済みとしてマークされる*.
* 超過した報酬は、コンプライアンスが満たされるまで保留状態になります。

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/1c1ab91e543648d9e98af19b4fd2f342acdd97a5" alt="" width="312"><figcaption></figcaption></figure></div>

</details>

<details>

<summary>オプション3：明示的または暗黙的な米国国コードを持つ参加者</summary>

W-9コンプライアンスは、次のいずれかを持つ参加者に適用されます：

* 米国国コード。
* ロケールが `_US` で終わっている
* 参加者のプロフィール内で。ほかのオプションと同様に、2,000米ドルを超える報酬は、W-9が *収集済みとしてマークされる*.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/1c1ab91e543648d9e98af19b4fd2f342acdd97a5" alt="" width="312"><figcaption></figcaption></figure></div>

</details>

#### 参加者への通知

{% tabs %}
{% tab title="アプリ内ステータス更新" %}
参加者の報酬テーブルに即時の変化が表示されます。しきい値に達するきっかけとなった報酬およびそれ以降の報酬は、 *保留中* 状態に置かれます。

* **視覚的な表示：** W-9が必要である旨の注記が、報酬の直下に表示されます。
* **解決：** 報酬は *保留中* のままで、プログラムマネージャーが手動でフォームを受領済みとしてマークするまで維持されます。
  {% endtab %}

{% tab title="メール通知" %}
どのオプションを選んでも、 **非現金報酬で2,000米ドルを超えた参加者は** 税務フォームが必要であることを知らせるメール通知を自動的に受け取ります。

このメールには、次の内容を含めるようカスタマイズできます：

* ご希望の言語またはトーン。
* 参加者がW-9フォームをチームに提出する方法に関する具体的な手順。
* 必要に応じて、連絡先またはサポート情報。

このメッセージをカスタマイズすることで、参加者が次の手順を明確に理解でき、税務フォーム収集プロセスの効率化にも役立ちます。
{% endtab %}
{% endtabs %}

#### ベストプラクティスのリマインダー

紹介プログラムでW-9の収集が必要かどうか、または既に他のシステムで対応されているかを判断するために、法務チームまたは財務チームに相談することをお勧めします。

W-9コンプライアンスは、impact.comを通じた現金支払いを使用せず、非現金報酬の税務適格性を軽量に監視したいブランドに特に有用です。ただし、IRSのガイドラインに従って税務情報を収集、保護、報告する責任は引き続きあります。

#### 詳細を見る

* [参加者のW-9税務コンプライアンスステータスを確認する](/brand/ja/what-would-you-like-to-learn-about/advocate-program/manage-advocate-participants/w-9-tax-compliance/manage-w-9-tax-compliance-for-participants-in-advocate.md)
* [参加者のW-9税務コンプライアンスステータスを変更する](/brand/ja/what-would-you-like-to-learn-about/advocate-program/manage-advocate-participants/w-9-tax-compliance/manage-w-9-tax-compliance-for-participants-in-advocate.md#update-an-individual-participant-s-w-9-status-0-2)


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# Agent Instructions
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```

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