AdvocateにおけるW-9コンプライアンスの解説
AdvocateにおけるW-9コンプライアンスとは？
W-9コンプライアンスは、 Advocateのオプション機能です ブランドが、次の参加者に対する米国の税務報告要件を満たすのを支援します 現金以外の報酬で2,000米ドル以上を獲得した （例: ギフトカード、米ドル換算の製品など）を暦年内に。
W-9コンプライアンスでできること
各参加者のプロフィール内でW-9収集状況を追跡します。
参照 参加者のW-9税務コンプライアンス状況を変更する方法 を参照してください。
コンプライアンス追跡のために、現金以外の報酬（ギフトカードや現物商品など）に課税対象となる米ドル価値を割り当てます。
登録済みのW-9がない参加者が税務年度内に2,000米ドルを超えると、報酬を自動的に保留状態にします。
W-9コンプライアンスでできないこと
Advocateは、現金以外の報酬を付与する際に、あなたに代わってW-9フォームを収集しません。
AdvocateはW-9フォームのコピーを保存しません。
この機能は遡って適用されません。W-9コンプライアンスを有効化する前に獲得した報酬は、2,000米ドルのしきい値には含まれません。
W-9フォームの収集と安全な保管、および該当する場合の1099-NECフォームの発行は、あなたのチームの責任です。
W-9コンプライアンスを有効にする方法
アカウントでW-9コンプライアンスを有効にするには、当社の サポートチーム また、以下のリストから希望するオプションをお知らせください。
オプション2: 明示的な米国国コードを持つ参加者
W-9コンプライアンスは、プロフィールに米国国コードがある参加者にのみ適用されます。
これらの参加者には、W-9が 収集済みとマークされた.
超過した報酬は、コンプライアンスが満たされるまで保留状態で保持されます。
オプション3: 明示的または暗黙的な米国国コードを持つ参加者
W-9コンプライアンスは、次のいずれかを持つ参加者に適用されます:
米国国コード。
末尾が
_US参加者プロフィール上に他のオプションと同様に、2,000米ドルを超える報酬は、W-9が 収集済みとマークされた.
参加者への通知
参加者の報酬テーブルには即座に変更が反映されます。しきい値を発動する報酬と、その後の報酬は、 保留中 状態。
視覚的な表示: W-9が必要であることを示す注記が、報酬のすぐ下に表示されます。
解決方法: 報酬は 保留中 プログラムマネージャーがフォームを受領済みとして手動でマークするまで。
どのオプションを選んでも、 現金以外の報酬で2,000米ドルを超える参加者は 税務フォームが必要であることを知らせるメール通知を自動的に受け取ります。
このメールには次の内容を含めるようカスタマイズできます:
ご希望の言語やトーン。
参加者がW-9フォームをあなたのチームに提出する方法に関する具体的な指示。
必要に応じた連絡先またはサポート情報。
このメッセージをカスタマイズすることで、参加者が次のステップを明確に理解でき、税務フォーム収集プロセスの効率化に役立ちます。
ベストプラクティスのリマインダー
紹介プログラムでW-9の収集が必要かどうか、またはすでに他のシステムで処理されているかを判断するために、法務または財務チームに相談することをおすすめします。
W-9コンプライアンスは、impact.com経由の現金支払いを使用せず、現金以外の報酬の税務対象可否を軽量に管理したいブランドに特に有用です。ただし、IRSのガイドラインに従って税務情報を収集・保護・報告する責任は引き続きあなたにあります。
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