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# Advocate向けW-9コンプライアンスの解説

#### Advocate における W-9 コンプライアンスとは何ですか？

W-9 コンプライアンスは **Advocate のオプション機能であり、** 米国の税務報告要件への対応を、以下の参加者についてブランドが満たすのに役立ちます。 **現金以外の報酬で 2,000 米ドル以上を獲得した** （例：ギフトカード、米ドル換算の製品など）場合、暦年ごとに適用されます。

{% hint style="success" %}
**注**：これは、以下に使用される税務処理プロセスとは別のものです。 [現金報酬](/brand/ja/what-would-you-like-to-learn-about/advocate-program/advocate-rewards/pay-with-cash/cash-payouts-for-advocate-explained.md) impact.com を通じて支払われるもの。現金報酬では、報酬を獲得する前に、参加者がウィジェットまたはマイクロサイトに組み込まれた安全な税務インタビューのフローを通じて、税務書類と銀行口座情報を直接提出する必要があります。一方、W-9 コンプライアンスは、現金以外の報酬を発行し、IRS のコンプライアンスのために W-9 のステータスを手動で追跡したいブランドをサポートします。
{% endhint %}

**W-9 コンプライアンスでできること**

* 各参加者のプロフィール内で W-9 の収集状況を追跡します。
  * 参照 [参加者の W-9 税務コンプライアンスのステータスを変更する方法](/brand/ja/what-would-you-like-to-learn-about/advocate-program/manage-advocate-participants/w-9-tax-compliance/manage-w-9-tax-compliance-for-participants-in-advocate.md) 詳細について。
* コンプライアンス追跡のために、現金以外の報酬（ギフトカードや実物製品など）に課税対象となる米ドル換算額を割り当てます。
* W-9 の登録がない参加者が 1 税年度で 2,000 米ドルを超えた場合、報酬を自動的に保留状態にします。

**W-9 コンプライアンスでできないこと**

* Advocate は、現金以外の報酬を付与する際に、あなたに代わって W-9 フォームを収集しません。
* Advocate は W-9 フォームのコピーを保存しません。
* この機能は遡って適用されません。W-9 コンプライアンスを有効にする前に獲得した報酬は、2,000 米ドルのしきい値にはカウントされません。

W-9 フォームの収集と安全な保管、および該当する場合は 1099-NEC フォームの発行は、あなたのチームの責任です。

#### W-9 コンプライアンスを有効にする方法

アカウントで W-9 コンプライアンスをオンにするには、弊社の [サポートチーム](mailto:saasquatch-support@impact.com) までご連絡のうえ、以下の一覧から希望するオプションをお知らせください。

<details>

<summary>オプション 1: すべての参加者</summary>

W-9 コンプライアンスは、国に関係なくすべての参加者に適用されます。

* W-9 フォームが *未収集としてマークされている* 参加者は、税年度あたりの総報酬が 2,000 米ドルまでに制限されます。
* このしきい値を超える報酬は、W-9 フォームが *収集済みとしてマークされる*.

</details>

<details>

<summary>オプション 2: 明示的な米国国コードを持つ参加者</summary>

W-9 コンプライアンスは、プロフィールに米国の国コードがある参加者にのみ適用されます。

* これらの参加者は、W-9 が *収集済みとしてマークされる*.
* 超過した報酬は、コンプライアンスが満たされるまで保留状態のままになります。

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/1c1ab91e543648d9e98af19b4fd2f342acdd97a5" alt="" width="312"><figcaption></figcaption></figure></div>

</details>

<details>

<summary>オプション 3: 明示的または暗黙的な米国国コードを持つ参加者</summary>

W-9 コンプライアンスは、以下のいずれかに該当する参加者に適用されます。

* 米国の国コード。
* ロケールの末尾が `_US` であること。
* 他のオプションと同様に、2,000 米ドルを超える報酬は、W-9 が *収集済みとしてマークされる*.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/1c1ab91e543648d9e98af19b4fd2f342acdd97a5" alt="" width="312"><figcaption></figcaption></figure></div>

</details>

#### 参加者への通知

{% tabs %}
{% tab title="アプリ内のステータス更新" %}
参加者は、報酬テーブルに即時の変更が表示されます。しきい値に達するきっかけとなった報酬、およびそれ以降の報酬は、 *保留* 状態に置かれます。

* **視覚的な表示：** 報酬の直下に、W-9 が必要であることを示す注記が表示されます。
* **解決：** 報酬は *保留* プログラムマネージャーがフォームを受領済みとして手動でマークするまで維持されます。
  {% endtab %}

{% tab title="メール通知" %}
どのオプションを選択しても、 **現金以外の報酬で 2,000 米ドルを超えた参加者には** 税務書類が必要であることを知らせるメール通知が自動的に送信されます。

このメールには、以下を含めるようにカスタマイズできます。

* 希望する言語やトーン。
* 参加者が W-9 フォームをあなたのチームに提出する方法についての具体的な手順。
* 必要に応じて、問い合わせ先またはサポート情報。

このメッセージをカスタマイズすることで、参加者が次の手順を明確に理解でき、税務書類の収集プロセスを効率化できます。
{% endtab %}
{% endtabs %}

#### ベストプラクティスのリマインダー

紹介プログラムで W-9 の収集が必要かどうか、またはすでに他のシステムで対応されているかを判断するために、法務または財務チームと相談することをおすすめします。

W-9 コンプライアンスは、impact.com を通じた現金支払いを利用せず、現金以外の報酬に対する税務上の適格性を軽量に監視したいブランドに特に有用です。ただし、IRS のガイドラインに従って税務情報を収集・保管・報告する責任は引き続きあなたにあります。

#### 詳しく見る

* [参加者の W-9 税務コンプライアンスのステータスを確認する](/brand/ja/what-would-you-like-to-learn-about/advocate-program/manage-advocate-participants/w-9-tax-compliance/manage-w-9-tax-compliance-for-participants-in-advocate.md)
* [参加者の W-9 税務コンプライアンスのステータスを変更する](/brand/ja/what-would-you-like-to-learn-about/advocate-program/manage-advocate-participants/w-9-tax-compliance/manage-w-9-tax-compliance-for-participants-in-advocate.md#update-an-individual-participant-s-w-9-status-0-2)


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# Agent Instructions
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