タスクを管理

impact.com Performance アカウントでは、 タスク システムを使って、impact.com アカウント内のパートナーと同僚の両方に割り当てられるタスクを作成できます。タスクのモーダルの表示、新しいタスクの作成、既存タスクの更新、タスクへのコメントの残し方を確認しましょう。

この機能が表示されませんか？ タスクの表示または管理ができるように、アカウント権限の更新についてアカウントマネージャーにお問い合わせください。

タスクを作成する

1. 上部のナビゲーションバーから、 [タスク].
2. タスクのモーダル下部で、 タスクを追加.
3. 以下の フィールド参照 を使用して必要な項目を入力し、 保存 を選択してタスクを保存します。

フィールド参照

項目	説明
タスク名	タスク名を入力してください。
説明	必要に応じて、関連する詳細をすべて含めたこのタスクの説明を追加します。
タスクタイプ	ドロップダウンメニューを使ってタスクタイプを選択します。 [チェック済みのボックス] 承認が必要なタスク が選択されている場合、割り当て先が完了としてマークしたときに手動で承認する必要があります。このオプションが選択されていない場合、割り当て先がタスクを完了としてマークすると、タスクは自動的に承認されます。
割り当て先	タスクは、ブランドアカウントのパートナーまたはチームメンバーに割り当てることができます。パートナーアカウントを選択すると、2つ目のドロップダウンでそのパートナーアカウントの特定のメンバーを選択するか、空欄のままにしてパートナーアカウントへのアクセス権を持つ誰にでもタスクを割り当てることができます。 [チェック済みのボックス] パートナーにタスクを非表示にする を選択すると、パートナーからタスクを非表示にできます。
ファイルを選択	選択 ファイルを選択 サイズ制限なしでファイルを添付するには、次の形式がサポートされています。 • JPG • PNG • DOC • MP4 • MOV • PPT • SAZ • XLSX • ZIP
期限日	必要に応じて、カレンダーモーダルを使って期限日と時刻を選択します。 [チェック済みのボックス] 緊急としてマーク を選択すると、このタスクが緊急であることを割り当て先に示せます。

タスクを表示

1. 上部のナビゲーションバーから、 [タスク].
2. 自分に割り当てられたタスク、または自分が報告したすべてのタスクを表示するには、タブを切り替えます。

   • 〜から あなたに割り当て タブで、〜を選択します すべてのタスクを表示.
   • 〜から あなたが報告 タブで、〜を選択します すべてのタスクを表示.
3. 〜の上で タスク 画面では、

   • フィルター 上部のフィルターバーを使って特定のタスクを絞り込めます。
   • 個々のタスクを選択して 名前 タスクの概要を表示します。
   • 選択 タスクを追加 新しいタスクを作成します。

タスク項目に対応する

1. 上部のナビゲーションバーから、 [タスク].
2. タスクのモーダルで、 あなたに割り当て.
3. 割り当て済みタスクの1つを選択し、右上で [ドロップダウン矢印] → 開始.

   • または、 タスク 画面で割り当て済みタスクにカーソルを合わせ、 [その他] → 開始.
   • 以下の 各アクションの詳細は以下のアクション参照を ご覧ください。

アクション参照

アクション	説明
開始	タスクを 進行中.
無効	タスクを 無効に設定します。タスクの報告者と割り当て先は、なぜ無効なのかを話し合うためにタスクにコメントできます。
複製	タスクを重複としてマークします。割り当て者と割り当て先は、なぜ重複と見なされるのかを話し合うためにタスクにコメントできます。
ブロック済み	タスクをブロック済みとしてマークします。割り当て者と割り当て先は、なぜタスクを完了できないのかを話し合うためにタスクにコメントできます。
却下	タスクを却下としてマークします。割り当て者と割り当て先は、なぜ却下されたのかを話し合うためにタスクにコメントできます。
完了	タスクを完了としてマークします。完了としてマークするには、割り当て先がすでにタスク上で 開始 を選択している必要があります。承認が不要なタスクは、完了としてマークされると自動的に 承認済み ステータスになります。
削除	タスクを削除します。作成したタスクを削除できるのは割り当て者のみです。
アーカイブ	タスクをアーカイブします。完了済みのタスクでのみ利用できます。
再開	から移動されたタスクを再度開きます。 進行中 から上記のいずれかの別のステータスへ。

タスクを更新する

進捗更新を追加するには、

1. 上部のナビゲーションバーから、 [タスク] → すべて表示.
2. タスクの進捗を更新するには、タスクを選択して開き、 コメント を追加します。任意で [添付ファイル].

   • 添付ファイルには必ずコメントを添える必要があります（例:「添付をご覧ください」）。
3. タスクを別のユーザーに再割り当てするには、 [編集] の横にある 割り当て先.

   • 新しい割り当て先を選ぶアカウントを選択し、その後新しい割り当て先を選択します。
   • 選択 [確認] を選択して、タスクの再割り当てを完了します。

注: 誰でもタスクにコメントできますが、 タスクの管理 アカウント権限 を持つユーザーのみがタスクを再割り当てできます。

タスク通知を設定する

impact.com の通知設定を構成して、タスクが割り当てられたときや、自分が作成した、または割り当てられたタスクに更新があったときに通知を受け取れるようにできます。アカウントの 通知設定を管理する方法を確認しましょう.