パートナー申請を自動処理するワークフローを作成する

PXAコースを受講する

ワークフローは、設定した条件に基づいて申請を自動的に承認または拒否したり、自動的に次の操作を行ったりして、パートナー申請処理を自動化するのに役立ちます。 パートナーをグループに割り当てる （承認したか拒否したかにかかわらず）。条件はいつでも変更でき、パートナーのプロフィールのほぼすべての部分を参照するように設定できるため、どのような種類のパートナーがプログラムに参加するかを完全に制御できます。

ヒント： 承認条件の設定時やブランドに合うパートナーを事前承認する際に、Recruitment Agentの成長戦略を活用したい場合は、次を参照してください。 Recruitment Agentの説明.

独自のワークフローを構築する

必要に応じてワークフローをいくつでも作成できます。ただし、ワークフロー同士は相互に排他的であるべきです。例えば、あるワークフローでパートナーを拒否する理由に Deal/Coupons ビジネスモデルを使用していることを挙げているのに、別のワークフローで同じ理由で承認してはいけません。

1. 左のナビゲーションメニューから、次を選択します [Engage] → Partners → Automation → Workflows.

2. 画面の Workflows から、次を選択します Create Workflow.

3. の Create your own セクションで、次を選択します Application Workflow.

4. 次のすべての項目に記入してください：

   • ワークフロー名： ワークフローに名前を付けてください。

   • 説明： このワークフローの目的を説明してください。ワークフローが何をするためのものかを簡単に理解できるように、ここは詳しく記述してください。

   • トリガー： トリガーはワークフローを開始するものです。これを次に設定できます パートナー申請。設定すると、プログラムが申請を受け取るたびにワークフローが実行されます。

   • 条件： ワークフロー条件は正確に設定することが重要です。これらが満たされて初めてワークフローがアクションを実行します。パートナーのプロフィールのどの部分をワークフロー条件に使用できるかは下の表を参照してください。詳細は次の 条件コンポーネント を参照してください。

   注意：ルール条件はオーディエンスの割合でカスタマイズできません。例えば、ワークフローを位置情報で自動承認するように設定し、パートナーのオーディエンスの1%がその場所にいる場合でも、そのパートナーは承認されます。

   • アクションタイプ： すべての条件が満たされたときに実行するアクションを選択します。設定したルールに基づいてパートナー申請を承認または拒否し、 承認されたパートナーをグループに割り当てる ことができます。

   • ワークフローを即時に有効化： を選択します [チェックボックス] ワークフローを有効化しますか？ ワークフローを作成した直後に有効にしたい場合は選択します。あるいは、後で手動でワークフローを実行することもできます。詳細は次の ワークフローを実行 セクションを参照してください。

5. を選択します 作成.

条件コンポーネント

条件コンポーネント	説明
オーディエンス年齢	パートナーのオーディエンス年齢に基づいてパートナーを承認または拒否するようにワークフロールールを設定します。 ソーシャルメディアの媒体を選択し、検索する年齢範囲を指定できます。
オーディエンス性別	パートナーのオーディエンス性別に基づいてパートナーを承認または拒否するようにワークフロールールを設定します。 特定のソーシャルメディアプラットフォームで特定の性別と協業したい場合は、このルールを使用してください。
オーディエンスの所在地	パートナーのオーディエンスの所在地に基づいてパートナーを承認または拒否するようにワークフロールールを設定します。 特定の地域に限定または制限されたソーシャルメディア媒体でキャンペーンを実施する場合に特に役立ちます。
ビジネスモデル	パートナーが自分のオーディエンスに対してどのようにあなたのコンテンツをマーケティングするかの方法。
フォロワー/購読者数	オーディエンスサイズに基づいてパートナーを承認または拒否する条件を設定できます。 ソーシャルメディアの種類を設定し、フォロワー/購読者数が設定した数より多いか少ないかに基づいて承認または拒否するルールを追加します。
グループ	ワークフローが適用されるパートナーグループを制限します： • すべて： パートナーは、ワークフローで処理するように選択した すべての グループに所属している必要があります。 • いずれか： パートナーは選択したグループのうち少なくとも1つに所属している必要があります。 • いずれでもない： ワークフローは、選択したグループに属していないパートナーにのみ適用されます。 この グループ 条件は、招待された見込み者がプログラムに参加したときに自動的に承認したい場合に便利です。申請を 保留中の申請 画面で確認する必要はなく、パートナーになった後も同じ割り当てられたグループに留まります。
マーケットプレイス認証済み	認証済みパートナーのみを承認するようにワークフロールールを設定します。
メディアプロパティ	パートナーが所有する メディアプロパティ 。 一部のパートナーは、impact.comが定義する方法とは異なる方法でメディアプロパティを定義することがあります。例えば、impact.comがソーシャルメディアプロフィール（例：Facebookページ）と定義するものが、インフルエンサーパートナーのプロフィールではウェブサイトとして表示されることがあります。
パートナーコレクション	パートナーが属するeコマースやチャネルカテゴリ、例：TikTokトレンドセッター、ヘルス＆ビューティーエキスパート、DIY＆ハードウェアプロ、トップYouTubeチャンネルなど。これらの有望なパートナーのキュレーションリストは、impact.comが最も強いカテゴリに基づいてグループ化しています。 を選択します プレビュー Discover Marketplaceでコレクションをeタグを適用した状態で表示して、コレクションに誰が含まれているかを確認できます。 パートナーコレクション eタグを適用して誰がコレクションの一部かを確認するには、Discover Marketplaceでコレクションを表示してください。
パートナーの国	パートナーが所在する国。
パートナーの規模	パートナーがどれほど大きいか、またはどれほど広いリーチを持っているか。 パートナーの規模について詳しくはこちら. 次を使用してください 次のいずれかを持つ という条件子をワークフローに追加する際には、impact.comは通常パートナーがプラットフォームに参加した後にパートナーサイズを算出するため、この条件子を使用してください。また、ワークフローで パートナーの規模 を条件として含む場合、パートナーの パートナーの規模 がまだ算出されていない申請は、ワークフロー内の他の多くの条件に一致していても処理されません。
パートナーの州（州名）	パートナーが所在する米国の州。次も選択できます アメリカ地域軍（Americas Forces）, 太平洋地域軍（Pacific Forces）, ヨーロッパ、中東、カナダ、アフリカおよびカナダ軍（Europe, Middle East, Canada, Africa and Canada Forces）、および その他.

ワークフローを初めて採用する際は、ワークフローが望む通りに申請を処理しているかどうか結果を再確認するべきです。また、条件やルールが互いに矛盾していないことを確認してください。例えば、メディアパートナーのプロパティを Facebook に設定しておきながら、ソーシャルに関する条件の一つでオーディエンスが Instagram.

にいることを要求している、というような矛盾です。

テンプレートを使用してワークフローを構築する

1. 左のナビゲーションメニューから、次を選択します [Engage] → Partners → Automation → Workflows.

2. 画面の Workflows から、次を選択します Create Workflow.

3. の 申請ワークフローテンプレートには事前構成されたセグメントが含まれており、これらの設定に基づいてパートナー申請を自動承認または自動拒否しやすくします。 見込み者を募集して申請を管理する

   1. テンプレートのセクションで、ワークフローを構築したい緑色のボックスが付いたテンプレートを選択します。 詳細は、次を参照してください。 見込み者を募集して申請を管理するテンプレート

4. を選択します 作成.

申請ワークフローテンプレートには事前構成されたセグメントが含まれており、これらの設定に基づいてパートナー申請を自動承認または自動拒否しやすくします。 テンプレート

利用可能なテンプレート	説明
見込み者招待を自動化する （パフォーマンス＆クリエイター）	見込み者にパートナーを追加したときにメール招待を送信し、招待後7日と14日にフォローアップし、サインアップしたときに自動承認します。
トップクリエイターの力を解き放つ （クリエイターのみ）	このテンプレートは、大規模なオーディエンス基盤を持つトップクリエイターを自動的に承認します。 テンプレートの 条件 セクションの下で、承認する パートナーの国 と オーディエンスの所在地 を指定してください。
条件を満たさないパートナーを拒否する （パフォーマンス＆クリエイター）	このテンプレートは自動的に以下からの申請を拒否します： 超小規模（Extra Small）, 小規模（Small）、および 中規模（Medium） サービス提供エリア外のパートナー。 テンプレートの 条件 セクションの下で、アクティブな稼働国を指定してください。ワークフローはその他すべての場所からのパートナーを自動的に拒否します。

ワークフローを実行

この ワークフローを実行 ボタンを使うと、申請のバックログを減らすために定期的に申請を処理できます。大量の申請を処理する必要がある場合、これには時間がかかることがあります。

1. 左のナビから、次を選択します [Engage] → Partners → Applications.

2. を選択します ワークフローを実行.

   • 選択すると、ボタンはグレーアウトし、ワークフローが申請を処理していることを知らせるポップアップメッセージが表示されます。

ワークフローを編集、有効化、複製、または削除する

1. 左のナビゲーションメニューから、次を選択します [Engage] → パートナー → 自動化 → Workflows.

2. 次を選択します 申請（Application） タブ。

3. ワークフローにカーソルを合わせ、次を選択します 編集（Edit）.

   • を選択します [その他（More）] を選択して 有効化/無効化（Activate/Deactivate）, 複製（Duplicate）、または 削除（Delete） ワークフローを実行します。

ワークフローによって処理されたパートナー申請を表示する

1. 左のナビから、次を選択します [Engage] → パートナー → Applications.

2. 次を選択します 処理済み（Processed） タブ。

3. を選択します 処理者（Processed By） フィルター → Workflows.