アドボケート向けW-9コンプライアンスの説明

AdvocateのW-9コンプライアンスとは何ですか？

W-9コンプライアンスは Advocateのオプション機能で 1暦年以内に非現金報酬で 合計599.99米ドル以上を獲得する参加者に対する米国の税務報告要件を満たすのに役立ちます （例：ギフトカード、米ドル換算のある製品など）。

注：これは、次で使用される税処理プロセスとは別です 現金報酬 impact.comを通じて支払われる現金報酬は、参加者が報酬を獲得する前にウィジェットやマイクロサイトに組み込まれた安全な税務インタビューフローを通じて税務書類や銀行情報を直接提出する必要があります。一方、W-9コンプライアンスは、非現金報酬を発行し、IRSコンプライアンスのためにW-9ステータスを手動で追跡したいブランドをサポートします。

W-9コンプライアンスが行うこと

• 各参加者のプロフィール内でW-9回収状況を追跡します。

  • 参照 参加者のW-9税務コンプライアンスステータスを変更する方法 詳細については、

• コンプライアンス追跡のために非現金報酬（ギフトカードや物理的な製品など）に課税対象の米ドル価値を割り当てます。

• 参加者がW-9を提出していない状態で1暦年に599.99米ドルを超えた場合、自動的に報酬を保留状態にします。

W-9コンプライアンスが行わないこと

• Advocateは、非現金報酬を付与する際にあなたに代わってW-9フォームを収集しません。

• AdvocateはW-9フォームのコピーを保存しません。

• この機能は遡及的には適用されません—W-9コンプライアンスを有効にする前に獲得した報酬は599.99米ドルの閾値にカウントされません。

W-9フォームの収集および安全な保管、該当する場合の1099-NECフォームの発行はあなたのチームの責任です。

W-9コンプライアンスを有効にする方法

アカウントでW-9コンプライアンスを有効にするには、当社の サポートチーム に連絡し、以下のリストから希望するオプションをお知らせください。

オプション1：全参加者

W-9コンプライアンスは国籍に関係なく全ての参加者に適用されます。

• W-9フォームが 「未回収」とマークされている 参加者は1暦年あたりの総報酬が599.99米ドルに制限されます。

• この閾値を超える報酬は、W-9フォームが 「回収済み」とマークされるまで保留状態になります。.

オプション2：明示的に米国の国コードを持つ参加者

W-9コンプライアンスはプロフィールに米国の国コードを持つ参加者のみに適用されます。

• これらの参加者はW-9がない限り同じ599.99米ドルの制限の対象となります。 「回収済み」とマークされるまで保留状態になります。.

• 超過した報酬は、コンプライアンスが満たされるまで保留状態で保持されます。

オプション3：明示的または暗黙的に米国の国コードを持つ参加者

W-9コンプライアンスは次のいずれかを持つ参加者に適用されます：

• 米国の国コードを持つ参加者。

• ロケールが次で終わる _US プロフィールに記載されている参加者。

• 他のオプションと同様に、599.99米ドルを超える報酬はW-9が提出されるまで保留状態で保持されます。 「回収済み」とマークされるまで保留状態になります。.

参加者への通知

アプリ内ステータス更新

参加者は報酬表に即時の変更を確認できます。閾値を引き起こした報酬およびそれ以降の報酬は 「保留」 状態に置かれます。

• 視覚的表示： W-9が必要である旨の注記が報酬の直下に表示されます。

• 解決方法： 報酬は 「保留」 プログラムマネージャーがフォームを受領済みとして手動でマークするまで保持されます。

メール通知

ベストプラクティスのリマインダー

紹介プログラムに対してW-9の回収が必要か、または既に他のシステムで処理されているかを判断するために、法務または財務チームと相談することをお勧めします。

W-9コンプライアンスは、impact.comを通じた現金支払いを使用せず、非現金報酬の税務適格性を軽量に監視したいブランドに特に有用です。ただし、IRSのガイドラインに従って税務情報を収集、保護、報告する責任は引き続きあなたにあります。

詳細はこちら

• 参加者のW-9税務コンプライアンスステータスを確認する

• 参加者のW-9税務コンプライアンスステータスを変更する