Crea flussi di lavoro per elaborare automaticamente le candidature dei partner

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I workflow possono aiutarti ad automatizzare l'elaborazione delle domande dei partner accettando o rifiutando automaticamente le domande in base ai criteri che imposti, oltre ad assegnare automaticamente il partner a un gruppo (sia che tu li abbia accettati o rifiutati). I criteri, che puoi modificare in qualsiasi momento, possono essere impostati per considerare quasi ogni parte del profilo di un partner, offrendoti il controllo completo su quali tipi di partner si uniscono o meno al tuo programma.

Suggerimento: Se vuoi sfruttare le strategie di crescita del nostro Recruitment Agent quando imposti le condizioni di approvazione e pre-approvi i partner adatti al tuo brand, fai riferimento a Spiegazione di Recruitment Agent.

Crea il tuo Workflow

Puoi creare tutti i Workflow di cui hai bisogno. Tuttavia, i tuoi Workflow dovrebbero escludersi a vicenda. Ad esempio, non dovresti avere un Workflow che rifiuta i partner per l'utilizzo del Offerte/Coupon modello di business, ma avere un altro Workflow che li accetta per questo.

1. Dal menu di navigazione a sinistra, seleziona [Interagisci] → Partner → Automazione → Flussi di lavoro.
2. Dal Flussi di lavoro schermata, seleziona Crea flusso di lavoro.
3. Nel Crea il tuo sezione, seleziona Workflow delle domande.
4. Compila tutti i campi seguenti:

   • Nome del Workflow: Assegna un nome al tuo workflow.
   • Descrizione: Descrivi lo scopo di questo workflow. Sii descrittivo qui così potrai capire facilmente a cosa serve il Workflow.
   • Attivatore: L'attivatore è ciò che avvierà il workflow; puoi impostarlo su Domanda del partner. Una volta impostato, il Workflow verrà eseguito ogni volta che il tuo programma riceve una domanda.
   • Condizioni: È fondamentale impostare correttamente le condizioni del Workflow, poiché queste sono ciò che deve essere soddisfatto affinché il Workflow agisca. Consulta la tabella qui sotto per vedere quali parti del profilo di un partner puoi usare per impostare una condizione del Workflow. Vedi i Componenti della condizione di seguito per ulteriori informazioni.

   Attenzione: Le condizioni della regola non possono essere personalizzate in base a una percentuale del pubblico; ad esempio, se imposti il workflow per l'accettazione automatica in base alla località e il partner ha l'1% del suo pubblico in quella località, verrà accettato.

   • Tipo di azione: Seleziona l'azione o le azioni da intraprendere quando tutte le condizioni sono soddisfatte. Puoi accettare o rifiutare le domande dei partner in base alle regole che imposti e assegnare i partner a gruppi una volta accettati.
   • Attivare immediatamente il Workflow: Seleziona [Casella di controllo] Attivare il Workflow? se desideri che il workflow si attivi immediatamente dopo la creazione. In alternativa, puoi eseguire manualmente il Workflow in un secondo momento. Vedi la Esegui i Workflow sezione qui sotto.
5. Seleziona Crea.

Componenti della condizione

componente della condizione	Descrizione
Età del pubblico	Imposta la regola del workflow per accettare o rifiutare il partner in base all'età del suo pubblico. Puoi scegliere la proprietà social media e specificare l'intervallo di età da cercare.
Genere del pubblico	Imposta la regola del workflow per accettare o rifiutare il partner in base al genere del suo pubblico. Se desideri lavorare con un determinato genere tramite una specifica piattaforma social media, usa questa regola.
Località del pubblico	Imposta la regola del workflow per accettare o rifiutare il partner in base alla località del suo pubblico. Questo è particolarmente utile quando esegui campagne tramite specifiche proprietà social media che sono limitate a determinate località o soggette a restrizioni geografiche.
Modello di business	Il modo in cui i partner promuovono i tuoi contenuti al loro pubblico.
Numero di follower/iscritti	Puoi impostare una condizione per accettare o rifiutare i partner in base alla dimensione del loro pubblico. Imposta il tipo di proprietà social media e poi aggiungi una regola per accettare o rifiutare in base al fatto che il loro numero di follower/iscritti sia maggiore o minore di un numero impostato.
Gruppi	Limita i gruppi di partner a cui si applica il workflow: • Tutti: Il partner deve far parte di tutti i i gruppi che hai scelto di far elaborare dal workflow. • Uno qualsiasi di: Il partner deve appartenere ad almeno 1 dei gruppi selezionati. • Nessuno di: Il workflow si applica solo ai partner che non fanno parte del/i gruppo/i scelto/i. Il Gruppo La condizione è utile se desideri che i prospect invitati vengano accettati automaticamente quando si uniscono al tuo programma. Non dovrai controllare le loro domande nella Domanda in sospeso schermata, e rimarranno nello stesso gruppo assegnato dopo essere diventati partner.
Verificato dal Marketplace	Imposta la regola del workflow per accettare solo partner verificati.
Proprietà media	Cosa proprietà media possiede un partner. Alcuni partner definiscono le loro proprietà media in modo diverso da come le definisce impact.com. Ad esempio, ciò che impact.com definisce come profilo social media (ad es. una pagina Facebook) potrebbe essere elencato come sito web da un partner Influencer nel proprio profilo.
Collezione di partner	Alla categoria e-commerce o canale a cui appartiene il partner, ad es. TikTok Trendsetters, Health & Beauty Experts, DIY & Hardware Pros, Top YouTube Channels e altro ancora. Questi elenchi selezionati di partner ad alto potenziale sono raggruppati da impact.com in base alla loro categoria più forte. Seleziona Anteprima per visualizzare la collezione nel Discover Marketplace con l' Collezione di partner etag applicato per vedere chi fa parte della collezione.
Paese del partner	Il paese in cui si trova il partner.
Dimensione partner	Quanto è grande il partner o quanto è ampia la sua portata. Scopri di più sulle dimensioni dei partner. Usa il ha uno qualsiasi di questi qualificatore quando aggiungi questa condizione a un workflow, poiché impact.com in genere non calcola la dimensione del partner fino a dopo che un partner ha aderito alla piattaforma. Inoltre, eventuali workflow che crei e includano Dimensione partner come condizione non elaboreranno le domande per il tuo programma in cui la Dimensione partner non è ancora stata calcolata, indipendentemente da quante altre condizioni del Workflow il partner soddisfi.
Stato del partner	In quale stato degli Stati Uniti si trova il partner. Puoi anche selezionare Forze delle Americhe, Forze del Pacifico, Forze di Europa, Medio Oriente, Canada, Africa e Canada, e Altro.

Quando adotti per la prima volta i Workflow, dovresti ricontrollare i risultati del Workflow per assicurarti che stia elaborando le domande nel modo desiderato. Dovresti anche assicurarti che le condizioni e le regole non si contraddicano a vicenda, ad esempio impostando la proprietà media del partner come Facebook ma impostando una delle condizioni social come il fatto che il pubblico si trovi su Instagram.

Crea un workflow usando un modello

Un modello di workflow per le domande include segmenti preconfigurati, rendendo facile accettare automaticamente o rifiutare automaticamente le domande dei partner in base a queste configurazioni.

1. Dal menu di navigazione a sinistra, seleziona [Interagisci] → Partner → Automazione → Flussi di lavoro.
2. Dal Flussi di lavoro schermata, seleziona Crea flusso di lavoro.
3. Nel Recluta prospect e gestisci le domande sezione dei modelli, seleziona un modello con un riquadro verde da cui vuoi creare un workflow.

   1. Fai riferimento a Modelli per reclutare prospect e gestire le domande per ulteriori informazioni.
4. Seleziona Crea.

Modelli per reclutare prospect e gestire le domande

Modello disponibile	Descrizione
Automatizza gli inviti ai prospect (Performance e Creator)	Invia un invito via email quando aggiungi un partner a Prospects, fai un follow-up 7 e 14 giorni dopo l'invito e accettalo automaticamente quando si iscrive.
Sblocca il potere dei creator di punta (Solo Creator)	Questo modello approva automaticamente i creator di punta con un'ampia base di pubblico. Sotto la Condizioni sezione del modello, specifica il Paese del partner e Località del pubblico da approvare.
Rifiuta i partner non idonei (Performance e Creator)	Questo modello rifiuta automaticamente le domande provenienti da Molto piccolo, Piccolo, e Medio partner al di fuori delle tue aree di servizio. Sotto la Condizioni sezione del modello, specifica i tuoi paesi operativi attivi; il workflow rifiuterà automaticamente i partner provenienti da tutte le altre località.

Esegui i Workflow

Il Esegui i Workflow Il pulsante consente di elaborare le domande periodicamente per aiutare a ridurre l'arretrato delle domande. Potrebbe richiedere un po' di tempo se devi elaborare molte domande.

1. Dal menu di navigazione a sinistra, seleziona [Interagisci] → Partner → Applicazioni.
2. Seleziona Esegui i Workflow.

   • Una volta selezionato, il pulsante diventerà grigio e dovresti vedere un messaggio pop-up che ti informa che i workflow stanno elaborando le domande per te.

Modifica, attiva, duplica o elimina un Workflow

1. Dal menu di navigazione a sinistra, seleziona [Interagisci] → Partner → Automazione → Flussi di lavoro.
2. Seleziona il Applicazione scheda.
3. Passa il mouse sul Workflow, quindi seleziona Modifica.

   • Seleziona [Altro] per Attiva/Disattiva, Duplicato, oppure Elimina il workflow.

Visualizza le domande dei partner elaborate dai Workflow

1. Dal menu di navigazione a sinistra, seleziona [Interagisci] → Partner → Applicazioni.
2. Seleziona il Elaborate scheda.
3. Seleziona Elaborato da filtro → Flussi di lavoro.