Crea flussi di lavoro per elaborare automaticamente le candidature dei partner

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I workflow possono aiutarti ad automatizzare la gestione delle candidature dei partner accettando o rifiutando automaticamente le candidature in base ai criteri che imposti, oltre a assegnare il partner a un gruppo (indipendentemente dal fatto che tu li abbia accettati o rifiutati). I criteri, che puoi modificare in qualsiasi momento, possono essere impostati per esaminare quasi ogni parte del profilo di un partner, offrendoti il pieno controllo su quali tipi di partner entrano o meno nel tuo programma.

Suggerimento: Se vuoi sfruttare le strategie di crescita dei Recruitment Workflows quando configuri le condizioni di approvazione e pre-approvi partner che si adatteranno al tuo brand, fai riferimento a Flussi di lavoro di reclutamento spiegati.

Crea il tuo Workflow

Puoi creare tutti i Workflow di cui hai bisogno. Tuttavia, i tuoi Workflow dovrebbero escludersi a vicenda. Ad esempio, non dovresti avere un Workflow che rifiuta i partner per l'uso del Offerte/Coupon modello di business, ma un altro Workflow che li accetta per questo motivo.

1. Dal menu di navigazione a sinistra, seleziona [Engage] → Partner → Automazione → Workflows.
2. Dalla Workflows della schermata, seleziona Crea workflow.
3. Nel Crea il tuo sezione, seleziona Workflow delle candidature.
4. Compila tutti i seguenti campi:

   • Nome del Workflow: Assegna un nome al tuo workflow.
   • Descrizione: Descrivi lo scopo di questo workflow. Sii dettagliato in modo da capire facilmente cosa il Workflow dovrebbe fare.
   • Trigger: Il trigger è ciò che avvierà il workflow; puoi impostarlo su Candidatura del partner. Una volta impostato, il Workflow verrà eseguito ogni volta che il tuo programma riceve una candidatura.
   • Condizioni: Le condizioni del Workflow sono essenziali da impostare correttamente, poiché sono ciò che deve essere soddisfatto affinché il Workflow agisca. Consulta la tabella qui sotto per vedere quali parti del profilo di un partner puoi usare per configurare una condizione del Workflow. Consulta la componenti della condizione qui sotto per maggiori informazioni.

   Attenzione: le condizioni delle regole non possono essere personalizzate in base alla percentuale del pubblico, ad es. se imposti il workflow per l'accettazione automatica in base alla località e il partner ha l'1% del proprio pubblico in quella località, verrà accettato.

   • Tipo di azione: Seleziona l'azione o le azioni da intraprendere quando tutte le condizioni sono soddisfatte. Accetti o rifiuti le candidature dei partner in base alle regole che imposti, e assegni i partner ai gruppi una volta accettati.
   • Attivare immediatamente il Workflow: Seleziona [Casella di controllo] Attivare il Workflow? se vuoi che il workflow si attivi immediatamente dopo la creazione. In alternativa, puoi eseguire manualmente il Workflow in un secondo momento. Consulta la Esegui i Workflow sezione seguente.
5. Seleziona Crea.

componenti della condizione

Componente della condizione	Descrizione
Età del pubblico	Imposta la regola del workflow per accettare o rifiutare il partner in base all'età del suo pubblico. Puoi scegliere la proprietà dei social media e specificare l'intervallo di età da cercare.
Genere del pubblico	Imposta la regola del workflow per accettare o rifiutare il partner in base al genere del suo pubblico. Se desideri lavorare con un genere specifico tramite una particolare piattaforma social, usa questa regola.
Posizione del pubblico	Imposta la regola del workflow per accettare o rifiutare il partner in base alla posizione del suo pubblico. Questo è particolarmente utile quando conduci campagne tramite determinate proprietà dei social media che sono specifiche per area geografica o soggette a restrizioni geografiche.
Modello di business	Il modo in cui i partner promuovono i tuoi contenuti al loro pubblico.
Numero di follower/abbonati	Puoi impostare una condizione per accettare o rifiutare i partner in base alla dimensione del loro pubblico. Imposta il tipo di proprietà dei social media e poi aggiungi una regola per accettare o rifiutare in base al fatto che il numero di follower/abbonati sia maggiore o minore di un numero prestabilito.
Gruppi	Limita ai gruppi di partner a cui si applica il workflow: • Tutti: Il partner deve far parte di tutti dei gruppi che hai scelto di far elaborare dal workflow. • Uno qualsiasi di: Il partner deve appartenere ad almeno 1 dei gruppi selezionati. • Nessuno di: Il workflow si applica solo ai partner che non fanno parte del o dei gruppi scelti. Il Gruppo La condizione è utile se vuoi che i prospect invitati vengano accettati automaticamente quando si uniscono al tuo programma. Non dovrai controllare le loro candidature nella Candidatura in sospeso schermata, e rimarranno nello stesso gruppo assegnato dopo essere diventati partner.
Verificato su Marketplace	Imposta la regola del workflow per accettare solo partner verificati.
Proprietà media	Cosa proprietà media possiede un partner. Alcuni partner definiscono le proprie proprietà media in modo diverso da come le definisce impact.com. Ad esempio, ciò che impact.com definisce come profilo social media (ad es. una pagina Facebook) potrebbe essere elencato come sito web da un partner Influencer nel proprio profilo.
Collezione di partner	Alla categoria di e-commerce o di canale a cui appartiene il partner, ad es. TikTok Trendsetters, Health & Beauty Experts, DIY & Hardware Pros, Top YouTube Channels e altro ancora. Queste liste curate di partner ad alto potenziale sono raggruppate da impact.com in base alla loro categoria più forte. Seleziona Anteprima per visualizzare la collezione nel Discover Marketplace con l' Collezione di partner e-tag applicato per vedere chi fa parte della collezione.
Paese del partner	Il paese in cui si trova il partner.
Dimensione partner	Quanto è grande il partner o quanto è ampio il suo raggio d'azione. Scopri di più sulle dimensioni dei partner. Usa la ha uno qualsiasi di questi qualificatore quando aggiungi questa condizione a un Workflow, poiché impact.com in genere non calcola la Dimensione del partner fino a dopo che un partner si è unito alla piattaforma. Inoltre, eventuali Workflow che crei e che includano Dimensione partner come condizione non elaboreranno alcuna candidatura al tuo programma in cui la Dimensione partner del partner non sia ancora stata calcolata, indipendentemente da quante altre condizioni del Workflow il partner soddisfi.
Stato del partner	In quale stato degli Stati Uniti si trova il partner. Puoi anche selezionare Forze delle Americhe, Forze del Pacifico, Forze di Europa, Medio Oriente, Canada, Africa e Canada, e Altro.

Quando adotti i Workflow per la prima volta, dovresti ricontrollare i risultati del Workflow per assicurarti che stia elaborando le candidature nel modo in cui desideri. Dovresti anche assicurarti che le tue condizioni e regole non si contraddicano tra loro, ad es. impostando la proprietà media del partner come Facebook ma facendo una delle condizioni social che il pubblico si trovi su Instagram.

Crea un workflow usando un modello

Un modello di workflow per le candidature include segmenti preconfigurati, rendendo facile accettare o rifiutare automaticamente le candidature dei partner in base a queste configurazioni.

1. Dal menu di navigazione a sinistra, seleziona [Engage] → Partner → Automazione → Workflows.
2. Dalla Workflows della schermata, seleziona Crea workflow.
3. Nel Recluta prospect e gestisci le candidature sezione dei modelli, seleziona un modello con un riquadro verde da cui vuoi creare un workflow.

   1. Fai riferimento a Modelli per reclutare prospect e gestire le candidature per ulteriori informazioni.
4. Seleziona Crea.

Modelli per reclutare prospect e gestire le candidature

Modello disponibile	Descrizione
Automatizza gli inviti ai prospect (Performance e Creator)	Invia un invito via email quando aggiungi un partner ai Prospect, fai un follow-up 7 e 14 giorni dopo l'invito e accettali automaticamente quando si registrano.
Sblocca la potenza dei creator migliori (Solo Creator)	Questo modello approva automaticamente i creator migliori con un'ampia base di pubblico. Sotto la Condizioni sezione del modello, specifica il Paese del partner e Posizione del pubblico da approvare.
Rifiuta i partner non idonei (Performance e Creator)	Questo modello rifiuta automaticamente le candidature da Molto piccoli, Piccolo, e Media partner al di fuori delle tue aree di servizio. Sotto la Condizioni sezione del modello, specifica i tuoi paesi operativi attivi; il workflow rifiuterà automaticamente i partner provenienti da tutte le altre località.

Esegui i Workflow

Il Esegui i Workflow Il pulsante ti consente di elaborare periodicamente le candidature per aiutarti a ridurre l'arretrato di candidature. Potrebbe volerci del tempo se devi elaborare molte candidature.

1. Dal menu di navigazione a sinistra, seleziona [Engage] → Partner → Applicazioni.
2. Seleziona Esegui i Workflow.

   • Una volta selezionato, il pulsante diventerà grigio e dovresti vedere un messaggio pop-up che ti informa che i workflow stanno elaborando le candidature per te.

Modifica, attiva, duplica o elimina un Workflow

1. Dal menu di navigazione a sinistra, seleziona [Engage] → Partner → Automazione → Workflows.
2. Seleziona il Candidatura scheda.
3. Passa il mouse sul Workflow, quindi seleziona Modifica.

   • Seleziona [Altro] per Attiva/Disattiva, Duplica, oppure Elimina il workflow.

Visualizza le candidature dei partner elaborate dai Workflow

1. Dal menu di navigazione a sinistra, seleziona [Engage] → Partner → Applicazioni.
2. Seleziona il Elaborati scheda.
3. Seleziona Elaborato da filtro → Workflows.