Agente di reclutamento

L'Agente di Reclutamento automatizza il reclutamento dei partner per il tuo programma, usando l'IA per individuare nuovi prospect nel Marketplace e valutare per tuo conto le candidature in entrata. Si basa sull'approccio al reclutamento basato su workflow. Per l'alternativa basata su regole, vedi Spiegazione dei Workflow di Reclutamento. Per iniziare, vedi Configura l'Agente di Reclutamento.

Beta: L'Agente di Reclutamento è attualmente in beta ed è disponibile per un numero limitato di brand.

Capisci come funziona l'agente

L'agente coordina 3 sotto-agenti e ciascuno gestisce una parte specifica del funnel di reclutamento. Ogni scheda del sotto-agente ha un interruttore. Impostalo su [Attiva] per includere il sotto-agente nel funnel, oppure [Disattiva] per saltare quella parte del funnel. Configuri ogni sotto-agente in modo indipendente.

L'agente funziona tramite un singolo insieme di istruzioni che controlli tu. Per sapere come scriverle e perfezionarle, vedi Scrivi istruzioni efficaci per l'agente.

Sotto-agente Discover

Il sotto-agente Discover usa le Istruzioni che fornisci per individuare, valutare e organizzare nuovi prospect dal Marketplace di impact.com e aggiunge le corrispondenze migliori alla tua lista Prospect.

Avvia Discover manualmente selezionando Avvia Discover sulla scheda dell'agente, oppure impostalo per l'esecuzione pianificata. Mentre il sotto-agente è occupato, il testo del pulsante cambia in In esecuzione e il pulsante viene disattivato. Dopo il completamento di un'esecuzione, attendi qualche minuto affinché finisca l'elaborazione, quindi trova i partner aggiunti nella pagina Prospect impostando il filtro Origine su Agente di Reclutamento. Vedi Monitora i risultati dell'Agente di Reclutamento.

Nota: In beta, puoi eseguire Discover una volta ogni 24 ore. Un'esecuzione pianificata utilizza quel limite giornaliero, quindi se un'esecuzione è pianificata non puoi eseguirla anche manualmente in quel giorno.

Se ricevi un messaggio che Avvia Discover non è disponibile, un tooltip ti informa che hai utilizzato tutte le esecuzioni di Discover per il periodo corrente di 24 ore. Puoi eseguire di nuovo Discover il giorno successivo.

Se un'esecuzione di Discover restituisce corrispondenze molto poche o nessuna, suggeriamo di rendere meno restrittive le istruzioni. Modificale ed esegui di nuovo Discover.

Quando Discover viene eseguito, il sotto-agente cerca nel Marketplace, valuta i candidati in base alle tue istruzioni e aggiunge le corrispondenze migliori alla tua lista Prospect con Origine = Agente di Reclutamento, nel gruppo che imposti in Assegna gruppi.

Quando il sotto-agente determina che un partner non è adatto, lo salta nelle esecuzioni future per 6 mesi o fino a quando non aggiorni le istruzioni, a seconda di quale evento si verifica per primo. Questo mantiene Discover efficiente evitando di rivalutare partner che hai già escluso. Poiché una modifica nelle istruzioni significa che i criteri di corrispondenza sono cambiati, l'intero elenco di esclusione viene automaticamente reimpostato.

Il sotto-agente Discover è preconfigurato. Puoi rivedere e modificare i suoi canali di sourcing, l'assegnazione ai gruppi, la pianificazione e il limite di esecuzione prima di attivare l'agente. Vedi Configura l'Agente di Reclutamento.

Sotto-agente Valuta Candidature

Il sotto-agente Valuta Candidature valuta automaticamente le candidature dei partner in entrata usando le regole presenti nelle tue Istruzioni, con la possibilità di proteggere le corrispondenze incerte.

Quando i Guardrail di qualità e sicurezza sono attivi, solo i partner che soddisfano gli standard di sicurezza del Marketplace della piattaforma vengono valutati dall'agente. Per impostazione predefinita, le candidature dei partner che non soddisfano questi standard restano in sospeso per la tua revisione, e puoi modificare questo comportamento con l'impostazione Fallback predefinito.

Il sotto-agente viene eseguito su ogni candidatura in entrata, quindi non lo avvii manualmente. Prende decisioni entro pochi secondi dall'invio della candidatura.

Decidi quanta autonomia ha il sotto-agente:

• Autopilot (consigliato): l'agente confronta ogni candidatura con le tue istruzioni e i dati del partner, quindi accetta o rifiuta le corrispondenze chiare e lascia le candidature ambigue al tuo team per la revisione.
• Copilot: l'agente consiglia un'azione assegnando il partner a un gruppo e tu prendi la decisione finale dalla pagina Candidature . Vedi Rivedi le candidature di partner e creator.

Se stai iniziando, usa la modalità Copilot così puoi convalidare le tue Istruzioni e rifinirle finché i suggerimenti dell'agente non corrispondono costantemente a ciò che desideri.

I rifiuti includono un motivo di rifiuto strutturato, così confluiscono correttamente nei tuoi report esistenti e nel token email {rejectReason} .

Modifica una decisione presa dall'agente. Se hai bisogno di un risultato diverso per una candidatura che l'agente ha accettato o rifiutato, seleziona Rivedi decisione nella sua riga nella scheda Elaborate della Candidature pagina. Puoi modificare una decisione entro 6 mesi dalla sua esecuzione.

Il sotto-agente Valuta Candidature è preconfigurato. Puoi rivedere e modificare i suoi guardrail di sicurezza, l'autonomia e l'assegnazione ai gruppi prima di attivare l'agente. Vedi Configura e attiva l'agente.

Invita Prospect (In arrivo)

Il sotto-agente Invita Prospect permetterà all'agente di inviare automaticamente inviti ai prospect scoperti. Questo sotto-agente è visibile nella configurazione dell'agente, ma non è disponibile in questa versione.

Finché non sarà disponibile, puoi inviare email ai prospect aggiunti da Discover usando un workflow email:

1. Configura un segmento partner che si rivolga ai prospect aggiunti da Discover. Vedi Contatta i prospect aggiunti dall'Agente di Reclutamento in Segmenti partner per la Guida ai Workflow Email.
2. Crea un workflow email personalizzato che usi quel segmento e aggiungi la tua email di contatto. Vedi Crea e gestisci i workflow email.
3. Facoltativamente, invia dalla tua email invece che dall'indirizzo generico di impact.com. Vedi Collega la tua email personale al tuo account impact.com. Una volta collegato, il tuo indirizzo appare come opzione quando configuri l'email del workflow.

Proteggi il tuo brand

L'Agente di Reclutamento non aggiungerà al tuo programma i seguenti partner:

• Partner nella tua blocklist.
• Partner segnalati per comportamento fraudolento.

Puoi aggiungere un ulteriore livello di protezione attivando Guardrail di qualità e sicurezza nel sotto-agente Valuta Candidature. Vedi Configura l'Agente di Reclutamento.

Scopri dove si inserisce l'agente nella tua automazione esistente

Se già utilizzi Workflow di candidatura, Impact AI o un webhook di candidatura, l'Agente di Reclutamento si inserisce in un ordine definito così che la tua automazione esistente continui a funzionare come previsto.

L'accesso ai Workflow dipende dalla tua edizione. I Workflow di candidatura sono disponibili nelle edizioni Essential, Pro ed Enterprise, mentre i Workflow email sono disponibili nelle edizioni Pro ed Enterprise. Le edizioni Starter e Starter Agency non hanno accesso ai Workflow.

Le candidature vengono valutate in questo ordine:

1. Controlli di sicurezza della piattaforma. I controlli di sicurezza di base vengono eseguiti per primi.
2. Impact AI.
3. Workflow di candidatura. La tua automazione basata su regole.
4. Agente di Reclutamento e il tuo webhook di candidatura. L'agente valuta le candidature che i passaggi precedenti hanno lasciato in sospeso. Allo stesso tempo, il tuo webhook di candidatura invia la candidatura all'endpoint che configuri in event notification postbacks. Il webhook non prende una decisione autonomamente. Puoi inviare le decisioni tramite l'Application Processing API.

L'Agente di Reclutamento non annulla mai una decisione già presa dai passaggi precedenti. Se un revisore manuale interviene su una candidatura prima che l'agente termini, la decisione manuale ha la precedenza.

Nota: Poiché l'Agente di Reclutamento e il tuo webhook di candidatura vengono eseguiti contemporaneamente, il tuo webhook potrebbe inviare la candidatura prima che l'agente finisca di valutarla. Per fare in modo che decida prima l'agente, aggiungi un ritardo al tuo webhook nella configurazione Webhook nella pagina Impostazioni. Il tuo webhook invierà quindi la candidatura dopo il ritardo, includendo la decisione dell'agente.

Se le tue Istruzioni includono regole rigide e deterministiche, come "non accettare partner al di fuori degli USA", considera di aggiungerle anche come Workflow di candidatura. I workflow sono più veloci e non consumano capacità dell'agente per decisioni che non richiedono ragionamento.

Per saperne di più sull'ordine dei workflow, vedi Imposta l'ordine di esecuzione dei workflow di candidatura.

Verifica l'accesso della tua edizione

L'Agente di Reclutamento è disponibile per i tipi di programma Performance, Creator, e Amazon Seller .

Il sotto-agente Invita Prospect non è disponibile in questa release. È previsto per la v2 nelle edizioni Essential, Pro ed Enterprise. Anche la dashboard dei risultati è in arrivo; fino ad allora, vedi Monitora i risultati dell'Agente di Reclutamento per sapere come trovare i tuoi risultati.

Gestisci i tuoi agenti

La pagina Agenti elenca tutti gli agenti che hai attivato. Per aprirla, seleziona pagina Agenti nel menu di navigazione a sinistra. In beta, puoi configurare 1 agente di reclutamento. Il supporto per più agenti sarà disponibile a breve.

Nella pagina Agenti pagina, il tuo agente appare come una scheda che mostra il suo stato, l'ultimo aggiornamento e le azioni rapide.

Dalla scheda dell'agente puoi:

• Seleziona Visualizza per aprire l'agente e modificarne le impostazioni.
• Seleziona Avvia Discover per avviare un'esecuzione di Discover.
• Seleziona [Altro] per altre azioni:

  • Metti in pausa: interrompe le esecuzioni pianificate di Discover e la valutazione delle candidature in entrata. I prospect e le candidature esistenti non sono influenzati.
  • Elimina: rimuove l'agente.

Per trovare i risultati dei tuoi agenti. Vedi Monitora i risultati dell'Agente di Reclutamento.

Aggiorna le impostazioni del tuo agente

Quando apri un agente attivo, puoi modificarne la configurazione in qualsiasi momento.

• Per rinominare l'agente, seleziona [Modifica] accanto al nome dell'agente nella parte superiore della pagina.
• Per modificare le istruzioni, seleziona Modifica nel pannello Configurazione agente . Vedi Scrivi istruzioni efficaci per l'agente.
• Seleziona [Attiva] oppure [Disattiva] sulla scheda di un sotto-agente per includerlo nel funnel o metterlo in pausa. Per modificare le impostazioni di un sotto-agente, seleziona Modifica sulla sua scheda. Vedi Configura l'Agente di Reclutamento per sapere cosa fa ogni impostazione.

Dopo aver salvato le modifiche a livello di sotto-agente, seleziona Aggiorna nell'angolo in alto a destra per applicarle.

Le modifiche si applicano alle future esecuzioni di Discover e alle future valutazioni delle candidature. L'agente non riapre le decisioni passate.

Segui le best practice

• Prova prima di implementare. Convalida le tue Istruzioni con una piccola esecuzione di Discover e avvia il sotto-agente Valuta Candidature in modalità Copilot, prima di aumentare la scala o passare ad Autopilot. Vedi Scrivi istruzioni efficaci per l'agente.
• Rivedi i partner quando diventano attivi sui clic. Puoi farlo in 2 modi:

  • Nel Rapporto Produttività Partner, fai riferimento a Nome partner e Data del primo click per vedere quando un partner ha generato per la prima volta un clic dopo essersi unito al tuo programma.
  • Nella Candidature schermata, filtra per Elaborato da = Agente di Reclutamento per vedere ogni candidatura su cui l'agente ha preso una decisione.
• Contatta i partner attivi sui clic aggiunti di recente usando Workflow email per supportare i loro passi successivi mentre si uniscono al tuo programma.
• Scadenza dei contratti per i partner che non sono adatti, quindi aggiorna le tue Istruzioni per ridurre errori simili nelle valutazioni future.