FAQ fiscali per i brand
Sebbene il reddito guadagnato su impact.com non sia soggetto ad alcuna ritenuta fiscale, impact.com non può erogare i tuoi pagamenti a un partner a meno che quest’ultimo non presenti i moduli fiscali per soddisfare gli standard di conformità.
Perché impact.com ha bisogno dei moduli fiscali dei partner?
Questi moduli fiscali sono richiesti dall’Internal Revenue Service (IRS) e dal governo degli Stati Uniti ai fini della dichiarazione dei redditi. Ogni partner con sede negli Stati Uniti o che collabora con brand con sede negli Stati Uniti può essere tenuto a presentare un modulo fiscale elettronico per conformarsi alla normativa fiscale statunitense.
Per i partner statunitensi, è richiesto un modulo fiscale W-9 una volta che i loro guadagni annuali superano la soglia IRS di 2.000 USD in un anno fiscale statunitense (dal 1° gennaio al 31 dicembre). Ai partner non statunitensi può essere richiesto di presentare il modulo W-8 appropriato.
La mancata conformità alle leggi fiscali statunitensi comporta un rischio significativo sia per i brand sia per i partner. La presentazione e la raccolta di moduli fiscali W9/W8 validi e aggiornati è obbligatoria e serve a proteggere tutte le parti coinvolte.
Ci sono 6 possibili moduli fiscali che un partner può utilizzare e deve determinare il modulo che è pertinente per lui. I 3 moduli fiscali più comunemente presentati sono:
W-9 — Per tutti i partner (individui ed enti) con sede negli Stati Uniti.
W-8 BEN — Per persone fisiche non statunitensi che collaborano con brand con sede negli Stati Uniti.
W-8 BEN-E — Per enti/aziende non statunitensi che collaborano con brand con sede negli Stati Uniti.
Se i tuoi partner operano tramite il metodo di fatturazione tramite un’entità impact.com non sei tenuto a raccogliere i moduli W-8 per questi partner.
Cosa succede dopo che i partner presentano i loro moduli fiscali?
Un modulo fiscale deve superare la revisione prima che il partner possa soddisfare i requisiti di pagamento di impact.com. Ecco una panoramica del nostro processo di revisione dei moduli fiscali:
Il tuo partner presenta un modulo fiscale.
impact.com elabora il documento utilizzando regole conformi all’IRS. Queste regole determinano se il documento è valido, non valido o richiede ulteriore attenzione.
Se il sistema segnala il documento per ulteriore verifica, uno specialista fiscale lo esaminerà manualmente e ne determinerà lo stato finale come valido o non valido.
Nota: La maggior parte di questo processo è automatizzata, ma eventuali documenti che richiedono la revisione di uno specialista vengono gestiti entro una settimana dalla presentazione da parte del partner.
Cosa significa se un modulo fiscale non supera la revisione?
Consulta i motivi più comuni per cui i moduli fiscali presentati non superano la revisione:
Modulo fiscale errato
Il partner ha presentato un modulo W-8 ma ha indicato di avere sede negli Stati Uniti (o ha fornito informazioni collegate a una residenza o a un’attività con sede negli Stati Uniti).
Il partner dovrebbe presentare un modulo fiscale W9 se è residente fiscale negli Stati Uniti, O ripresentare un modulo fiscale W8 che non indichi che è residente fiscale negli Stati Uniti. Vedi Invia il tuo documento fiscale elettronico come riferimento.
Modulo fiscale incompleto
Il partner ha presentato un modulo fiscale con dati mancanti.
Il partner dovrebbe inviare nuovamente il proprio modulo fiscale, assicurandosi che tutti i campi siano compilati. Vedi Invia il tuo documento fiscale elettronico per indicazioni.
Informazioni non corrispondenti
Le informazioni del modulo fiscale del partner non corrispondono alle informazioni fornite a impact.com (ad esempio, il suo nome o il nome dell’azienda).
Il partner dovrebbe correggere le informazioni della propria azienda oppure reinviare il modulo fiscale con le informazioni corrette. Vedi Invia il tuo documento fiscale elettronico come riferimento.
TIN mancante
Il partner ha tentato di presentare una richiesta di trattato senza fornire un Taxpayer Identification Number (TIN).
Il partner dovrebbe inviare nuovamente il proprio modulo fiscale dopo aver fornito un TIN statunitense o estero. Vedi i criteri di convalida del modulo fiscale per maggiori dettagli.
Nessuna richiesta di trattato presentata
La residenza permanente del partner si trova in un paese con cui gli Stati Uniti hanno un trattato fiscale, ma non ha presentato alcuna richiesta di trattato.
Il partner dovrebbe inviare nuovamente il proprio modulo fiscale dopo aver presentato una richiesta di trattato. Vedi i criteri di convalida del modulo fiscale per maggiori dettagli.
Tipo di modulo irregolare
Il partner ha presentato un modulo fiscale غير convenzionale (ad esempio, W-8 IMY, W-8 ECI o W-8 EXP) senza le certificazioni e/o gli allegati richiesti O è stato compilato il modulo fiscale errato.
Il partner dovrebbe assicurarsi di presentare il tipo corretto di modulo fiscale e di fornire tutte le informazioni, le certificazioni e gli allegati necessari. Vedi Documenti fiscali elettronici per i partner spiegati.
In che modo questo processo protegge i miei interessi?
Il processo di revisione dei moduli fiscali garantisce la massima conformità, mantenendo sempre i tuoi interessi in primo piano. Questo avviene nei seguenti modi:
Dichiarazione fiscale accurata
I moduli fiscali presentati dai partner vengono utilizzati per garantire la conformità alle normative IRS.
Convalida automatizzata
I moduli vengono elaborati rapidamente, con controlli aggiuntivi da parte di specialisti fiscali, se necessario.
Monitoraggio continuo della conformità
I processi di impact.com mantengono la conformità aggiornata.
Scopri di più
Scopri di più sui requisiti di impact.com per i documenti fiscali in questi articoli rivolti ai partner qui sotto:
In alternativa, consulta l’articolo rivolto ai brand Spiegazione della conformità W-9 per Advocate
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