Comprendi i documenti SOI e PRF
Il Modulo di richiesta di pagamento (PRF) e Estratto delle fatture (SOI) i documenti sono il modo in cui impact.com ti fattura gli obblighi (come le commissioni) dovuti ai tuoi partner.
Panoramica di PRF e SOI
Il PRF è un documento di richiesta, non una fattura, il che significa che stai prefinanziando il tuo conto di finanziamento in una data richiesta prima che i tuoi obblighi finanziari siano definiti. Il PRF ti consente di prefinanziare il tuo conto di finanziamento con i costi previsti degli obblighi per il mese. Ciò consente una struttura di pagamento più flessibile—come commissioni più rapide per i partner, o saldare facilmente obblighi una tantum poiché il tuo conto ha un flusso di cassa positivo.
L'SOI è un documento di fattura, il che significa che stai saldando gli obblighi in una data di scadenza prestabilita in base a un importo finalizzato. Ciò può comportare una struttura di pagamento meno flessibile, poiché devi tenere conto del tempo necessario per elaborare le fatture all'interno della tua organizzazione.
Come funziona
Gli account brand su impact.com vengono fatturati per le commissioni dei partner tramite uno di due metodi:
Modulo di richiesta di pagamento (PRF) / Fattura pro forma (PFI) - Riceverai una fattura stimata per i tuoi obblighi basata sul Modulo di richiesta di pagamento (PRF). Questo è un documento di previsione che stima le fatture in arrivo nei successivi 30 giorni, che puoi depositare nel tuo account prima che le commissioni siano dovute. Questo documento non è una fattura; è una previsione delle fatture imminenti per il tuo account.
Riceverai un estratto di fatturazione per i tuoi obblighi tramite il documento Statement of Invoices (SOI). Questo è un documento definitivo che somma tutte le commissioni e i servizi per cui ti viene fatturato in un determinato intervallo di tempo—di solito 30 giorni, ma può dipendere dalla configurazione personalizzata del mese GAAP del tuo account.
Nota: Dovresti ricevere solo uno (1) di questi documenti per evitare confusione con il tuo team finanziario e per creare un calendario di fatturazione che funzioni meglio per te.
Prefinanziamento con un PRF
Il PRF si allinea a una strategia di prefinanziamento—depositerai fondi nel tuo conto di finanziamento in anticipo, in base al costo previsto dei tuoi obblighi. Una strategia di prefinanziamento offre il miglior flusso di cassa per il tuo account, consentendo una struttura di pagamento più rapida—molti partner preferiscono ricevere le commissioni il prima possibile.
Ogni mese, il documento PRF/PFI viene generato e inviato al contatto finanziario assegnato al tuo account. Questo documento prevede il costo atteso dei tuoi obblighi nei successivi 30 giorni.
Depositerai i fondi prima della scadenza, assicurando che i tuoi obblighi non vadano in ritardo.
Nel PRF può essere incluso un margine di sicurezza aggiuntivo per assicurarti un flusso di cassa extra per le spese impreviste (come trasferimenti di fondi ad hoc ai partner).
I partner ricevono le loro commissioni tempestivamente.
Esempio: Il tuo programma ha azioni in sospeso per un totale di $1,000. La pianificazione dei pagamenti stabilisce che queste saranno dovute l'ultimo giorno del mese.
Il primo del mese viene generato e inviato un PRF che prevede che $1,000 saranno dovuti entro 30 giorni. Il 2 febbraio depositi $1,050 (importo totale più un margine di sicurezza del 5%) nel conto. Alla fine del mese, i partner con commissioni dovute le riceveranno immediatamente, senza alcun rischio che vadano in ritardo.
Fatturazione con un SOI
L'SOI si allinea a una strategia di fatturazione—tutti i tuoi obblighi per un dato periodo di fatturazione vengono totalizzati nell'SOI, e depositerai fondi nel tuo account in modo che siano saldati entro la data di scadenza specificata.
Fatture individuali vengono generate ogni mese per ciascun partner che ha azioni bloccate e/o ha ricevuto un trasferimento di fondi nel mese precedente.
Tutte le fatture vengono aggregate nell'SOI, che di solito viene generato e inviato il 2 di ogni mese, ma può dipendere dalla configurazione personalizzata del mese GAAP del tuo account.
Nella data di scadenza specificata nell'SOI, depositerai l'importo totale nel tuo conto di finanziamento.
I partner riceveranno le loro commissioni alla data di pagamento programmata—a meno che il tuo account non abbia fondi insufficienti, nel qual caso saranno segnati come in ritardo.
Esempio: Il tuo programma ha azioni in sospeso per un totale di $1,000. La pianificazione dei pagamenti stabilisce che queste saranno dovute l'ultimo giorno del mese.
Il primo del mese viene generato e inviato un SOI che indica che $1,000 in commissioni sono state fatturate nel mese precedente. Depositi $1,000 alla data di scadenza per soddisfare questi obblighi. I partner riceveranno la loro commissione alla data di pagamento programmata.
Se sei in ritardo
Se sei in ritardo su eventuali commissioni dei partner o di impact.com (a seconda delle tue impostazioni dell'estratto), anche di estratti precedenti, il totale di tutti gli importi scaduti su tutti gli estratti è indicato nel documento SOI sotto il totale dei costi del mese corrente.
Nota: Regolare tramite un SOI richiede un periodo di tempo più lungo tra quando un'azione si blocca e quando il partner riceve la sua commissione, poiché avrai bisogno di questo tempo per depositare fondi nel tuo account — assicurati di considerare il tempo medio necessario alla tua organizzazione per elaborare una fattura quando configuri la struttura delle commissioni.
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