Comprendere i documenti SOI e PRF
Il Modulo di richiesta di pagamento (PRF) e Estratto delle fatture (SOI) i documenti sono il modo in cui impact.com vi fattura gli obblighi (come le commissioni) dovuti ai vostri partner.
Panoramica di PRF e SOI
Il PRF è un documento di richiesta, non una fattura, il che significa che ricarichi in anticipo il tuo conto di finanziamento in una data richiesta prima che i tuoi obblighi finanziari siano finalizzati. Il PRF ti consente di ricaricare in anticipo il tuo conto di finanziamento con i costi previsti degli obblighi per il mese. Questo offre ai partner un accesso più rapido alle commissioni una volta che le azioni si bloccano, ma richiede di monitorare e riconciliare proattivamente il tuo conto rispetto a una previsione ogni mese.
Il SOI è un riepilogo delle fatture, il che significa che stai saldando gli obblighi in una data di scadenza stabilita in base a un importo finalizzato. Questo si traduce in un calendario delle commissioni meno flessibile, ma è il metodo di finanziamento più semplice.
Come funziona
Gli account brand su impact.com vengono fatturati per le commissioni dei partner tramite uno di due metodi:
Modulo di richiesta di pagamento (PRF) / Fattura pro forma (PFI) - Riceverai una fattura stimata per i tuoi obblighi basata sul Modulo di richiesta di pagamento (PRF). Si tratta di un documento di previsione che stima le fatture in arrivo nei prossimi 30 giorni, che puoi versare sul tuo account prima che le commissioni siano dovute. Questo documento non è una fattura; è una previsione delle fatture in arrivo per il tuo account.
Riceverai un estratto conto per i tuoi obblighi tramite il documento Statement of Invoices (SOI). Si tratta di un documento definitivo che somma tutte le commissioni e i servizi per cui ti viene fatturato in un determinato intervallo di tempo—di solito 30 giorni, ma può dipendere dalla configurazione personalizzata del mese GAAP del tuo account.
Nota: Dovresti ricevere solo uno (1) di questi documenti per evitare confusione con il tuo team finanziario e per creare un piano di fatturazione che funzioni meglio per te.
Fatturazione con un SOI
Il SOI coincide con una strategia di fatturazione—tutti i tuoi obblighi per un determinato periodo di fatturazione vengono conteggiati nel SOI, e verserai i fondi sul tuo account in modo che siano regolati entro la data di scadenza specificata. Poiché finanzi un importo definitivo e fatturato anziché una previsione, questa è la più semplice delle due strategie da riconciliare—non c'è alcun margine di sicurezza da stimare né alcun passaggio di riconciliazione.
Le singole fatture vengono generate ogni mese per ciascun partner che ha azioni bloccate e/o ha ricevuto un trasferimento di fondi nel mese precedente.
Tutte le fatture vengono aggregate nel SOI, che di solito viene generato e inviato il 2 di ogni mese, ma può dipendere dalla configurazione personalizzata del mese GAAP del tuo account.
Alla data di scadenza specificata nel SOI, verserai l'importo totale sul tuo conto di finanziamento.
I partner riceveranno le loro commissioni alla data di pagamento programmata—a meno che il tuo account non disponga di fondi sufficienti, nel qual caso saranno segnate come scadute.
Se sei in ritardo
Se sei in ritardo con eventuali commissioni dei partner o di impact.com (a seconda delle tue impostazioni dell'estratto conto), anche di estratti precedenti, il totale di tutti gli importi scaduti su tutti gli estratti è indicato nel documento SOI sotto il totale dei costi del mese corrente.
Nota: La regolazione tramite un SOI richiede un periodo di tempo più lungo tra il blocco di un'azione e la ricezione della commissione da parte del partner, poiché avrai bisogno di questo tempo per versare fondi sul tuo account — assicurati di considerare il tempo medio necessario alla tua organizzazione per elaborare una fattura quando imposti la struttura delle tue commissioni.
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